我們將呼叫中心規(guī)范化運營管理框架(如上圖所示)中的人員管理內容與績效管理整合在一起,形成獨特的、系統(tǒng)的,針對呼叫中心的員工績效管理方法。ü憊ぜㄐЧ芾?,可以_劍?
• 貫徹落實呼叫中心戰(zhàn)略 ―― 將呼叫中心員工個人績效目標與整體目標相結合(進行關聯(lián)),以使員工貫徹呼叫中心戰(zhàn)略落實到日常工作和行動中
• 對業(yè)務及服務運營有效地管理 ―― 形成專一的員工及運營績效管理通道,這一績效管理通道按照不同層次,如員工績效、團隊績效、部門績效及企業(yè)整體績效等,甚至可以貫串到整個的組織機構中
• 提高生產率 ―― 可以將所有業(yè)務進行優(yōu)先排序,并對員工進行充分授權,以創(chuàng)造最佳的經營業(yè)績
• 促進持續(xù)提升與改善 ―― 持續(xù)地激勵員工,并采取各種措施使他們不斷進步
• 降低運營管理成本 ―― 通過系統(tǒng)的方法和步驟,例如通過員工績效綜合評價報告、員工發(fā)展報告、員工獎勵及認可報告等一系列員工績效管理報表,實現(xiàn)呼叫中心人員管理系統(tǒng)化和自動化
我們相信一點,當員工關注于明確的業(yè)務目標,并被充分授權與激勵時,他們就可以為企業(yè)創(chuàng)造最佳業(yè)績。因此,制定出切實可行的員工績效管理流程,使員工績效目標與呼叫中心整體戰(zhàn)略進行關聯(lián)與結合,以確保每一名員工將呼叫中心整體戰(zhàn)略貫徹落實到日常的工作與行為當中。與此同時,通過收集和分析員工績效管理系統(tǒng)中所反映的數據信息,來促使人員技能及業(yè)務流程的不斷提升與改進。
具體來說,員工績效管理體系包括以下三個系統(tǒng)七個步驟:(如下圖所示)
員工績效每日回顧、 KPI 管理系統(tǒng)以及員工績效報表與分析這三個步驟構成員工績效管理系統(tǒng)。其含義在于:
• 設定員工績效目標,所設定的員工績效目標應能直接反映該呼叫中心戰(zhàn)略,或支持呼叫中心整體目標的實現(xiàn)
• 員工績效目標應能夠隨時調整以適應業(yè)務及市場的變化
• 應具備專門的績效信息監(jiān)測系統(tǒng)以形成對每一名員工、團隊、部門績效數據的監(jiān)測,從而分析出員工的表現(xiàn)如何對業(yè)務及運營造成影響
• 同時應具備一個能讓每名員工了解他們自己每日工作表現(xiàn)的信息平臺,能讓他們知道他們對企業(yè)的貢獻是什么,有助于鼓舞他們
• 向管理者提供他們需要的各種反映績效的信息,以便實現(xiàn)對日常運營的成功管理
員工績效評價系統(tǒng)、員工激勵與認可系統(tǒng)這兩個步驟則強調對員工創(chuàng)造卓越績效進行激勵,構成員工績效保持系統(tǒng),其含義在于:
員工培訓與發(fā)展管理、員工職業(yè)資質校驗這兩個步驟構成了對員工績效的持續(xù)改進系統(tǒng),其含義在于:
按照以上七個步驟,系統(tǒng)地實施員工績效管理,我們相信,您所管理的呼叫中心一定能提高生產率、降低運營成本,從而提升員工滿意度和客戶滿意度。
記住一點,只有員工自己才能改變自己。因此,讓我們大家馬上行動起來,主動地、持續(xù)不斷地改變與進步,創(chuàng)造呼叫中心更加輝煌的明天。
來源:CCCS