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員工績效管理——實現(xiàn)呼叫中心人員管理的最佳手段

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當呼叫中心具有明確的定位和發(fā)展方向,同時具備了所需的一切驅動因素時,如何實現(xiàn)呼叫中心的成功運營,并完成企業(yè)既定的目標就成了非常關鍵的問題。其實解決這一問題并不難,對于呼叫中心管理者來說,就應充分依靠最有價值,同時也是最具有潛力和最經濟的資源 ―― 你的員工。員工是企業(yè)最有價值的“資產”這一觀點得到了企業(yè)的普遍認同,但如何將這一“資產”轉化成為企業(yè)實際的經營業(yè)績,則是大多數企業(yè)和呼叫中心管理者所面臨的問題。

在當今市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)必須是其所擁有的所有資產價值最大化。因此,如何利用系統(tǒng)的方法和步驟,依靠全體員工的努力為企業(yè)創(chuàng)造佳績是當前企業(yè)必須面臨的一 個挑戰(zhàn),也是呼叫中心成功運營的關鍵 ―― 員工績效管理( Employee Performance Management )。

我們將呼叫中心規(guī)范化運營管理框架(如上圖所示)中的人員管理內容與績效管理整合在一起,形成獨特的、系統(tǒng)的,針對呼叫中心的員工績效管理方法。ü憊ぜㄐЧ芾?,可以_劍?

• 貫徹落實呼叫中心戰(zhàn)略 ―― 將呼叫中心員工個人績效目標與整體目標相結合(進行關聯(lián)),以使員工貫徹呼叫中心戰(zhàn)略落實到日常工作和行動中

• 對業(yè)務及服務運營有效地管理 ―― 形成專一的員工及運營績效管理通道,這一績效管理通道按照不同層次,如員工績效、團隊績效、部門績效及企業(yè)整體績效等,甚至可以貫串到整個的組織機構中

• 提高生產率 ―― 可以將所有業(yè)務進行優(yōu)先排序,并對員工進行充分授權,以創(chuàng)造最佳的經營業(yè)績

• 促進持續(xù)提升與改善 ―― 持續(xù)地激勵員工,并采取各種措施使他們不斷進步

• 降低運營管理成本 ―― 通過系統(tǒng)的方法和步驟,例如通過員工績效綜合評價報告、員工發(fā)展報告、員工獎勵及認可報告等一系列員工績效管理報表,實現(xiàn)呼叫中心人員管理系統(tǒng)化和自動化

我們相信一點,當員工關注于明確的業(yè)務目標,并被充分授權與激勵時,他們就可以為企業(yè)創(chuàng)造最佳業(yè)績。因此,制定出切實可行的員工績效管理流程,使員工績效目標與呼叫中心整體戰(zhàn)略進行關聯(lián)與結合,以確保每一名員工將呼叫中心整體戰(zhàn)略貫徹落實到日常的工作與行為當中。與此同時,通過收集和分析員工績效管理系統(tǒng)中所反映的數據信息,來促使人員技能及業(yè)務流程的不斷提升與改進。

具體來說,員工績效管理體系包括以下三個系統(tǒng)七個步驟:(如下圖所示)

員工績效每日回顧、 KPI 管理系統(tǒng)以及員工績效報表與分析這三個步驟構成員工績效管理系統(tǒng)。其含義在于:

• 設定員工績效目標,所設定的員工績效目標應能直接反映該呼叫中心戰(zhàn)略,或支持呼叫中心整體目標的實現(xiàn)

• 員工績效目標應能夠隨時調整以適應業(yè)務及市場的變化

• 應具備專門的績效信息監(jiān)測系統(tǒng)以形成對每一名員工、團隊、部門績效數據的監(jiān)測,從而分析出員工的表現(xiàn)如何對業(yè)務及運營造成影響

• 同時應具備一個能讓每名員工了解他們自己每日工作表現(xiàn)的信息平臺,能讓他們知道他們對企業(yè)的貢獻是什么,有助于鼓舞他們

• 向管理者提供他們需要的各種反映績效的信息,以便實現(xiàn)對日常運營的成功管理

員工績效評價系統(tǒng)、員工激勵與認可系統(tǒng)這兩個步驟則強調對員工創(chuàng)造卓越績效進行激勵,構成員工績效保持系統(tǒng),其含義在于:

  • 實施有效的員工績效評價,其關鍵在于能夠及時地、客觀收集和記錄實際情況和信息,同時關注于員工未來的表現(xiàn)。
  • 對員工實施系統(tǒng)地、有效地激勵與認可計劃,可以使員工意識到他們?yōu)槠髽I(yè)做出貢獻的同時,能得到相應的回報,并有助于增強員工的成就感,鼓舞員工士氣
  • 系統(tǒng)地實現(xiàn)對員工的認可與激勵,以及對員工的績效考評能節(jié)省大量的寶貴的行政管理時間和資源

員工培訓與發(fā)展管理、員工職業(yè)資質校驗這兩個步驟構成了對員工績效的持續(xù)改進系統(tǒng),其含義在于:

  • 通過對員工績效管理,識別每個員工所具備的潛質,并利用授權、培訓與發(fā)展等手段充分發(fā)掘員工的這些潛能,以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值
  • 基于客觀的員工績效結果,將員工個人培訓需求與業(yè)務需求進行有機的結合,進行有針對性的培訓,同時評估培訓給未來員工績效帶來的影響。
  • 充分挖掘員工的技能和潛質,以迎合業(yè)務的需求
  • 提拔優(yōu)秀員工,不僅僅基于他們的績效結果,而且還要關注他們在管理方面的特質,以及所具備的領導能力
  • 構建和諧的員工隊伍,創(chuàng)造健康的、可持續(xù)發(fā)展的員工管理規(guī)劃

按照以上七個步驟,系統(tǒng)地實施員工績效管理,我們相信,您所管理的呼叫中心一定能提高生產率、降低運營成本,從而提升員工滿意度和客戶滿意度。

記住一點,只有員工自己才能改變自己。因此,讓我們大家馬上行動起來,主動地、持續(xù)不斷地改變與進步,創(chuàng)造呼叫中心更加輝煌的明天。

來源:CCCS

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