本專題的其它文章,可能都是以比較嚴(yán)肅的角度來探討中國文化跟服務(wù)管理的關(guān)系,本文將以另外一個(gè)角度,用幽默詼諧的方式,來探討中國文化下,呼叫中心展現(xiàn)出來的4個(gè)有趣的特性。
筆者強(qiáng)調(diào)的只是詼諧的一面,這4大特性,可能放諸世界都是這樣,是普遍人性造成的行為,如果發(fā)覺跟自己呼叫中心有類似的現(xiàn)象,只希望大家看過文章莞爾一笑就好。
特性一:來電模式大部分是上班模型
呼叫中心的管理,有一個(gè)很重要的原則,就是:適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,有適當(dāng)?shù)娜?,做適當(dāng)?shù)氖虑椤?
為了要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,有適當(dāng)?shù)娜耍芏嗪艚兄行幕ù罅啃难芯靠蛻粼诤螘r(shí)打電話來,何時(shí)是呼叫中心的高峰。要可以預(yù)測出來高峰可能在何時(shí)出現(xiàn),才可以在這時(shí)候安排足夠的人力來服務(wù)。
要了解你的客戶何時(shí)會(huì)打電話來,就必須要了解你客戶的習(xí)性和行為,這時(shí)中國最古老的文化,就提供了第一個(gè)線索。
這個(gè)特性就是:大部分客戶喜歡在上班的時(shí)候打電話給客服中心。
這種特性,就是我們稱為的:上班模型。所謂上班模型,就是客戶開始到公司上班,電話就一直進(jìn)來,客戶下班,電話就開始減少。
大家看到上面紅色的線,就是一天里面電話進(jìn)來的數(shù)量,藍(lán)色的線是安排的人力,可以清楚看到早上8點(diǎn)一開始,電話就一直進(jìn)來,中午來電的客戶開始去吃飯,電話就開始下滑,然后等到客戶吃完中飯,電話又開始進(jìn)來,下午又出現(xiàn)另外一個(gè)高峰,一直到5點(diǎn)以后又開始下滑,6點(diǎn)以后電話相對就少很多。
為何客戶的來電行為會(huì)跟著上下班時(shí)間而改變?上班模型背后的客戶心里又是怎么造成的?
很多文章其實(shí)早就提供過答案,就是:利用公司的資源,作自己的事情,符合人之常情。
很多呼叫中心打電話是要錢的,就算很多呼叫中心提供免費(fèi)的號碼,但大部分用手機(jī)是不能打的,這時(shí)使用公司電話來打自己的私事,相當(dāng)符合中國古老的傳統(tǒng)(甚至是放諸世界各地都相同的傳統(tǒng))。
上班模型這個(gè)特性,照理說應(yīng)該不能套在客服電話是免費(fèi)的情況下。照理說,既然打客戶服務(wù)電話是免費(fèi)的,就不需要用公司電話來打,隨時(shí)可以拿家里電話或手機(jī)來打。最明顯的例子,就是移動(dòng)公司的客服電話。打移動(dòng)公司的客服電話,是用手機(jī)直撥的,不需要付錢。既然不需要付錢,應(yīng)該就不存在上班模型了。
這個(gè)有趣的問題,筆者有一次理直氣壯的跟某移動(dòng)公司的排班師在討論,結(jié)果聽到一個(gè)驚訝的結(jié)論:
移動(dòng)公司也存在上班模型!特別是禮拜六和日,電話會(huì)比平常上班日少(當(dāng)然如果受到營銷活動(dòng)影響,或賬單日影響,假日的電話有可能還是會(huì)比平常日多)。
筆者很驚訝的問那位排班師說,打移動(dòng)的客服電話,不是不要錢嗎,為何還會(huì)受到客戶是否上班或下班的因素影響?
那位排班師看著我說:用公司的時(shí)間,做自己的事情,也是符合人之常情啊。
筆者恍然大悟,很有道理,除非是急事,不然禮拜六和日是休假時(shí)間,是自己要休息游玩的時(shí)間,怎么可以拿來打客服電話呢?就算有賬單的問題,等到禮拜一上班,在用公司時(shí)間來作自己的事情啊。
這也算是給第一個(gè)特性,做了一個(gè)更深入的批注。
特性二:能不排隊(duì),就不排隊(duì)
筆者有一次在機(jī)場,大家陸續(xù)在等著上飛機(jī),就是一個(gè)登機(jī)口,飛機(jī)就在那里等著,每一個(gè)人都有分配好的座位,早進(jìn)去也沒有辦法搶到更好的位子,結(jié)果就是有一個(gè)中年男子硬是要插到我的前面,拼命擠著想要先進(jìn)去,我委婉的問他一句:
『先生,你是尿急是嗎?』
他回過頭,很自然的說:
『我不習(xí)慣排隊(duì)!』
那個(gè)自然的態(tài)度,讓筆者覺得肅然起敬,需要很堅(jiān)強(qiáng)的意志,才能隨時(shí)隨地保持戰(zhàn)斗精神,不管什么事情都要有搶的精神。
很多人都見識過上海或北京地鐵站的人潮,筆者有一次等車,盡然很神奇的,車站只有幾個(gè)人,來了那節(jié)車廂,盡然里面都是空的。
筆者想,這次好了,可以輕松上車了,結(jié)果背后猛然沖過來2個(gè)年輕人,把我撞倒一邊,很用力的搶到位子,等我鋃嗆的坐下以后,我看到車廂里面,基本上只有我們幾個(gè)人,其它位子全部是空的!
這種能不排隊(duì),就不排隊(duì)的精神,感覺上已經(jīng)是刻在骨頭里,不管到底需不需要搶位子,反正就是要隨時(shí)鍛煉這身功夫,隨時(shí)要搶到前頭。
我相信只要到過麥當(dāng)勞或肯得基買東西,也是見識過不搶買不到漢堡的場面。
這種習(xí)慣,在呼叫中心也展現(xiàn)了它的特性。照理說,呼叫中心的排隊(duì),是沒有辦法改變的,等在電話上,又不能插隊(duì),只有慢慢等。
但很多銀行都知道,只要有設(shè)置來電優(yōu)先等級,就會(huì)有插隊(duì)的客戶出現(xiàn)啦!
例如信用卡掛失,一般等級都會(huì)是最優(yōu)先,你打進(jìn)銀行的客服中心,你在語音選項(xiàng)選了其它業(yè)務(wù),可能排隊(duì)排的要死,但如果你選了信用卡掛失業(yè)務(wù),銀行為了確保立刻把信用卡進(jìn)行掛失,免得發(fā)生盜刷,就會(huì)把這通電話立刻優(yōu)先轉(zhuǎn)到客服人員手中。
這種類似快速通道的作法,給銀行找了不少麻煩。只要一個(gè)客戶發(fā)現(xiàn)有這種不必排隊(duì)的通道,他下一次就會(huì)如法泡制,不管是不是要掛失信用卡,反正選了先接通再說,結(jié)果把原本應(yīng)該快速的通道,也塞住了。
這種能不排隊(duì),就不排隊(duì)的特性,跟中國素有禮儀之邦的美譽(yù),有些微妙的沖突,這個(gè)現(xiàn)象,或許是新舊文化沖擊下產(chǎn)生的特殊情況。
特性三:吵架當(dāng)作鍛煉身體
有理沒理,大聲便是道理,這是祖宗們千古留下的寶貴遺產(chǎn)。
有很多人打電話到客服中心,就是妥善運(yùn)用上面這個(gè)遺產(chǎn),筆者自己也試過了幾次,每次都很成功。
筆者因?yàn)楣ぷ髅β?,信用卡賬單常常遲交,每次遲交,就會(huì)付一筆遲交的罰款,還有欠款的利息,筆者每次就會(huì)打到信用卡的客服中心,電話一接通,筆者就開始罵人,罵說我怎么到現(xiàn)在都還沒有收到賬單,你們服務(wù)怎么這么差勁,被罵的客服人員聽筆者越罵越兇,為了安慰筆者受創(chuàng)的心靈,就趕緊把延遲產(chǎn)生的罰款,還有利息都一并取消,取消以后,最后還會(huì)跟筆者說一聲甜美的:對不起。
筆者成功的試了三次以后,第四次筆者又遲交,再打去客服中心,正開始預(yù)備罵人,接電話的客服小姐就用很甜美的聲音說:先生,你們家的信箱,好像洞太大了,信掉出來了三次了,是嗎?
筆者噗吃一聲,不敢笑出來,知道這家銀行有很好的客戶來電紀(jì)錄和CRM管理,那次就乖乖交了罰款。
中國文化最重要的精神之一,就是以和為貴,這種把吵架當(dāng)作鍛煉身體的寶貴遺產(chǎn),其實(shí)就是消費(fèi)者掌握了企業(yè)追求以和為貴的原則,發(fā)現(xiàn)只要吵架,企業(yè)就比較容易退讓。
把吵架當(dāng)作身體鍛煉,這一點(diǎn)在上海算是發(fā)揮得相當(dāng)淋漓盡致(請上海的朋友不要介意?。@一點(diǎn)是有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的。
根據(jù)上海這一帶的電信公司的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),上??蛻魜黼姇r(shí),如果所有座席都繁忙,客戶在線等待的耐心度,是筆者見過國內(nèi)其它地區(qū)最高的,高達(dá)90秒,相對于其它地區(qū),一般大約就是40秒左右。
也就是上海人打電話給客服中心,一直等到90秒以后,才會(huì)放棄等待,把電話掛了,只要還沒有等到90秒,就會(huì)一直在在線等著。
筆者開玩笑說,上海人真的是有話擺在心里不說不行,不把你客服人員等到,把你罵了一頓不行。
因?yàn)檫@個(gè)特性,服務(wù)上海地區(qū)客戶的呼叫中心,人力資源壓力特別大,因?yàn)楦鶕?jù)惡狼原則告訴我們,耐心度越高的呼叫中心,需要越多的人才能達(dá)到同樣的服務(wù)水平。
事實(shí)上,因?yàn)榭蛻舻哪托亩葮O強(qiáng),上海地區(qū)呼叫中心一般比其它地區(qū)需要20到30%多余的人員才能提供同樣的服務(wù)水平。
特性四:萬川匯流、百族為一
這是中華文化最大的特色之一,就是他結(jié)合了無數(shù)的民族,有各種各樣的地方特色。
這在美國或其它歐美國家,都是很少見到的,一個(gè)國家有這么多種語言、這么多種不同的子文化,但這種特色,相對也給呼叫中心的運(yùn)營管理,產(chǎn)生了很大的壓力。
這個(gè)壓力主要展現(xiàn)在一個(gè)很頭痛的議題上:一個(gè)全國服務(wù)的公司,應(yīng)該要做各地分布式呼叫中心,還是全國集中式呼叫中心?分布式呼叫中心在管理上非常的麻煩,人員高度分散,監(jiān)控不容易,但如果集中在一地,統(tǒng)一服務(wù),就會(huì)面臨各地方言眾多,廣州打來的客戶,上海客服人員是否有能力服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)上流傳一個(gè)有趣的錄音檔,客戶試圖要跟客服人員講自己的姓:石頭的石,講了半天,客服人員一直以為是暑假的暑,這被當(dāng)作一個(gè)笑話,但這個(gè)笑話對大陸的呼叫中心,卻是很慘痛的感受。
中國呼叫中心必須不斷面對各地方言不同、文化不同、地區(qū)差異性太大的這個(gè)特色,是其它國家或文化中,比較少遇到的,國外專家也很難提供建議。
中國呼叫中心的這4個(gè)有趣的特性,讓呼叫中心的管理,出現(xiàn)了很多國外沒有的特色,僅提供給呼叫中心管理者一些參考。