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八個(gè)方面談呼叫中心人性化管理

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如何使呼叫中心服務(wù)人性化,談到了八個(gè)方面。

  Humanize:人性化,最佳人性化的做法是幽默的運(yùn)用,笑聲可以很好的緩和氣氛,拉近與客戶之間的距離,也能夠讓客戶感受到一種和諧自然的享受境界。

  Organize:條理化,每一次工作開始前很好的整理工作區(qū)域,做到干凈整潔,井井有條的工作環(huán)境能有效的幫助坐席人員緩解壓力,增強(qiáng)自信,并顯著提升工作效率。

  Personalize:私人化,對(duì)于某些案例的客戶來說,可以考慮不采用例行公事的方式來解決問題或者爭端,相反以更加私人化的名義或者方式來處理,能減少誤解與疏遠(yuǎn),同時(shí)讓客戶感覺自己并非僅僅是普通客戶中的一份子。

  Empathize:設(shè)身處地,始終以客戶為中心,設(shè)身處地的為客戶著想。這意味著我們應(yīng)該更多的站在客戶的角度來看待和思考問題,理解客戶的觀點(diǎn)、知道客戶最需要的和最不想要的是什么,只有這樣,才能為客戶提供最好的服務(wù)。

  Rationalize:舉止合理,保持清醒的頭腦,清晰、合理的方式對(duì)待客戶,這能幫助坐席采取更客觀和明智的方式。

  Attitudinize:控制態(tài)度,在很多時(shí)候,客戶對(duì)于一次呼叫服務(wù)的滿意程度,更多的來自座席人員態(tài)度的影響。這意味著我們首先需要讓客戶感受到一種真誠和熱情,當(dāng)然我們還應(yīng)該必須了解自己對(duì)待事物的觀點(diǎn)以及傾聽方式。

  Tonalize:保持語氣,通常說話的語氣能夠直接反映一個(gè)人的態(tài)度,要想客戶感覺更好,就應(yīng)該很好的保持平和的語氣,同時(shí)這也能使坐席更好的掌握交談的節(jié)奏,并使自己的判斷能力不受到干擾。

  Exercise:驅(qū)邪,把自己從能夠影響到你下一次通話的陰影中解脫出來,盡量使任何的挫折和不愉快影響你的時(shí)間最短,就像你將廢紙扔進(jìn)廢紙簍一樣,讓那些對(duì)你產(chǎn)生不良影響的東西都見鬼去。

  更有意思的是這八個(gè)方面的縮寫前四個(gè)字母連起來正好是HOPE,也就是如果我們做到了,我們就有希望!

標(biāo)簽:玉樹 銅陵 呼和浩特 孝感 楊凌 焦作 呂梁

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