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呼叫中心:從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)營(yíng)銷

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很多呼叫中心迫于服務(wù)成本的壓力正躍躍欲試,想把呼叫中心從一個(gè)被動(dòng)服務(wù)的成本中心轉(zhuǎn)變成一個(gè)兼具主動(dòng)營(yíng)銷的利潤(rùn)中心。

這些呼叫中心已經(jīng)不再滿足僅僅扮演被動(dòng)服務(wù)的角色,更受到部門間會(huì)議上其他“利潤(rùn)中心”部門“底氣十足”的誘惑,紛紛想方設(shè)法瞄準(zhǔn)了高價(jià)值客戶的錢包,展開了從被動(dòng)輔助營(yíng)銷到主動(dòng)呼出營(yíng)銷的銷售攻勢(shì)。通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行銷售技巧和相關(guān)心里素質(zhì)的培訓(xùn),再加上精確的客戶數(shù)據(jù)信息的支持以及適銷對(duì)路產(chǎn)品的策劃,很多呼叫中心正在轉(zhuǎn)變成或者已經(jīng)變成了實(shí)際意義上的“利潤(rùn)中心”。

但是,把一個(gè)單純的服務(wù)中心變成一個(gè)服務(wù)-銷售混合體并不是一件簡(jiǎn)單的事情,也不是一次一夜之間就能完成的轉(zhuǎn)型。它需要在方案上縝密的規(guī)劃以及在員工身上的有效的思維轉(zhuǎn)變與動(dòng)員。以下幾點(diǎn)就是這種轉(zhuǎn)變過(guò)程中尤其需要注意的地方:

1、贏得員工的支持

僅僅給員工增加硬性的銷售考核指標(biāo)并不會(huì)起到很好的效果。尤其是對(duì)哪些還沒(méi)有做好思維上的轉(zhuǎn)變和技巧上的準(zhǔn)備的員工,反而會(huì)引起他們的抵觸情緒。要想贏得員工的支持,首先要明確正向的激勵(lì)原則,即做好銷售工作的回報(bào)是什么,得到這些回報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,讓員工產(chǎn)生一種對(duì)銷售工作的渴望。但是,僅有這些孩遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要給員工提供銷售技巧以及銷售心理的培訓(xùn),讓員工懂得如何去做好銷售;此外,好的產(chǎn)品策劃、精確的客戶數(shù)據(jù)支持或者CRM管理支持、合理的服務(wù)-銷售考核機(jī)制等等都會(huì)對(duì)員工的銷售工作產(chǎn)生影響。只有當(dāng)這些工作都做到位,員工從思想到技能到數(shù)據(jù)與工具支持讀做好了準(zhǔn)備,員工才會(huì)盡一切努力把銷售工作做好。

2、為員工角色轉(zhuǎn)換做好準(zhǔn)備

其實(shí)這一點(diǎn)在上面已經(jīng)提到,僅僅讓員工在思想上接受這種轉(zhuǎn)變還不足以使他們成為合格的銷售人員。呼叫中心應(yīng)該為員工相應(yīng)的技巧培訓(xùn)和工具支持,使感覺(jué)像真正的銷售人員。這就需要為他們提供包括什么時(shí)候/如何向客戶推銷產(chǎn)品(服務(wù)),如何應(yīng)對(duì)拒絕,如何減緩壓力,如何重新樹立信心等在內(nèi)的一些有效的銷售技巧和心理調(diào)節(jié)技巧。同時(shí),還要為他們提供對(duì)關(guān)鍵客戶數(shù)據(jù)的訪問(wèn)通道或者直接把相關(guān)客戶數(shù)據(jù)推送到他們的桌面,使他們能夠更加有針對(duì)性和目的性地推薦產(chǎn)品(服務(wù))。此外,呼叫中心在新員工招聘上也要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,把一些基本的銷售素質(zhì)也考慮在內(nèi)。如果是有專門的小組做呼出銷售,也可以考慮分開招聘兩種不同的員工。

3、績(jī)效考核反映新的轉(zhuǎn)變

一方面要求員工達(dá)到銷售指標(biāo),另一方面要求員工不能降低接話次數(shù)、不能增加通話時(shí)長(zhǎng)或者話后處理時(shí)長(zhǎng)是不現(xiàn)實(shí)的。隨著銷售功能的加入,呼叫中心的績(jī)效考核體系也要隨之調(diào)整。除了增加諸如成交率、平均單呼銷售價(jià)值、銷售總額等銷售指標(biāo)外,呼叫中心還應(yīng)對(duì)通話時(shí)長(zhǎng)、話后處理時(shí)長(zhǎng)等相關(guān)指標(biāo)做出相應(yīng)調(diào)整。還要注意的是,由于平均通話時(shí)長(zhǎng)的增加,即使在來(lái)話量不變的情況下,總體的工作負(fù)荷也會(huì)增加,呼叫中心應(yīng)該在人員需求、中繼線需求、排班安排等方面也要做出相應(yīng)的調(diào)整,以保障接通率、服務(wù)水平等關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo)。

4、進(jìn)行有效激勵(lì)

讓員工努力做事、做正確的事的最好方法就是進(jìn)行有效激勵(lì)。激勵(lì)的手段可以多種多樣,精神與物質(zhì)并用。榮譽(yù)稱號(hào)、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、帶薪休假、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職位提升、級(jí)別提升等都是常用的有效激勵(lì)手段。進(jìn)行員工激勵(lì)有三點(diǎn)需要特別注意:第一、不要忽視激勵(lì)團(tuán)隊(duì)行為。這種激勵(lì)不但可以培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感、團(tuán)隊(duì)成員之間的互幫互助、團(tuán)隊(duì)之間的有序競(jìng)爭(zhēng)等正向行為,而且可以擴(kuò)大員工激勵(lì)的覆蓋面;第二、激勵(lì)手段要常變常新??梢宰寙T工參與到激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)中來(lái),因?yàn)樗麄冏钋宄裁醋钅芗?lì)自己。始終讓激勵(lì)手段能夠引起員工的興趣和共鳴。第三、激勵(lì)方案給員工選擇的權(quán)利。不同的激勵(lì)方案對(duì)不同員工的激勵(lì)效果也是不同的。對(duì)于達(dá)到某種激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的員工,給予他們不同的激勵(lì)選項(xiàng),比如,休假、現(xiàn)金、實(shí)物獎(jiǎng)品等等,讓他們各取所需,從而達(dá)到最好的激勵(lì)效果。

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