呼叫中心質(zhì)量管理中國(guó)內(nèi)外有關(guān)的統(tǒng)計(jì)及調(diào)研表明:呼叫中心的績(jī)效優(yōu)良與否,與客戶的忠誠(chéng)度成正比。而呼叫中心服務(wù)的質(zhì)量情況就是通過顧客滿意度來測(cè)量的,顧客滿意度的測(cè)量可以有四種方法:
按鍵測(cè)量法;
按鍵測(cè)量法是通過按鍵設(shè)置,對(duì)每一個(gè)呼叫服務(wù)結(jié)束后的服務(wù)滿意度的情況進(jìn)行測(cè)量。分別對(duì)一個(gè)月或一個(gè)季度的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析,然后打印表單或用計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成綜合統(tǒng)計(jì)圖表、對(duì)比統(tǒng)計(jì)圖表進(jìn)行測(cè)量分析的。
主動(dòng)征詢法;
主動(dòng)征詢法是一種主動(dòng)服務(wù)、自覺聽取意見的特色服務(wù)方法。如國(guó)外有的呼叫中心在回復(fù)和應(yīng)答的最后,設(shè)計(jì)了一句規(guī)范化的用語:先生,您對(duì)我的服務(wù)還滿意嗎?有什么意見可以提出來。謝謝!
抽樣反饋法;
市場(chǎng)抽樣是利用市場(chǎng)調(diào)查得到的反饋信息對(duì)呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)量的一種方法。抽樣可以有三種渠道。其1為利用網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查。其2為發(fā)放網(wǎng)絡(luò)傳真進(jìn)行調(diào)查。其3為委托社會(huì)調(diào)查公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果不僅會(huì)成為呼叫中心服務(wù)質(zhì)量情況的有力證據(jù),而且會(huì)成為呼叫中心規(guī)范服務(wù),改進(jìn)管理的依據(jù)。
互動(dòng)交流法。
對(duì)呼叫中心客戶的滿意度的測(cè)量可以規(guī)定一定的時(shí)間由有關(guān)人員分別進(jìn)行客戶回訪,一方面征求意見,一方面進(jìn)行交流和溝通。這種互動(dòng)式的交流和溝通往往能收到很好的效果。互動(dòng)交流的情況和意見應(yīng)該進(jìn)行記錄和記載。