隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和銀行經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)的變化,各大商業(yè)銀行為了提高客戶滿意度、占領(lǐng)更多的客戶市場(chǎng),紛紛建立了客戶服務(wù)中心。客戶服務(wù)中心是一個(gè)集技術(shù)和人口雙重密集型的產(chǎn)業(yè),建立一個(gè)客戶服務(wù)中心的投入是非常巨大的,而且,銀行界的客戶服務(wù)中心籌建之初的目的多為受理客戶咨詢、投訴、信息查詢等而建立,而且由于其沒有專屬的產(chǎn)品,似乎不能為銀行帶來(lái)明顯的額外收益,因此,從表面來(lái)看,客戶服務(wù)中心好像是一個(gè)成本中心。難道這個(gè)“成本中心”真的只是運(yùn)營(yíng)的被動(dòng)添置, 而非競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)嗎?銀行自建的客戶服務(wù)中心的價(jià)值到底在哪里體現(xiàn)呢?下面將從客戶服務(wù)中心的有形價(jià)值和無(wú)形價(jià)值兩方面來(lái)回答這個(gè)問題。
一、無(wú)形價(jià)值分析
客戶服務(wù)中心是對(duì)目前各類技術(shù)、渠道的綜合應(yīng)用,它使銀行向客戶提供4A(ANYGUEST、ANYWHERE、ANYTIME、ANYWAY)服務(wù)成為了可能,降低了銀行運(yùn)營(yíng)與服務(wù)的成本,提高了銀行客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。
1、取消了銀行向客戶提供服務(wù)的地域限制
采用傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的方式,用戶必須到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)才能得到相應(yīng)的服務(wù)??紤]到建立營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的成本問題,銀行不可能滿足每一位客戶在其周邊建立營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的需求。這就造成了一種非常矛盾的情況產(chǎn)生:一方面意味著銀行規(guī)模擴(kuò)張時(shí)的高成本(需要不斷增加營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)),另一方面,也意味著用戶尋求服務(wù)時(shí)受到居住地的限制。因此,會(huì)有客戶抱怨“沒有時(shí)間到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)”,“為了辦理業(yè)務(wù)在路上花費(fèi)了過多時(shí)間”等。但是,銀行又很難滿足每一位客戶的需求,特別是當(dāng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)必須根據(jù)銀行經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變而發(fā)生搬遷時(shí),由于客戶的居住地和工作地是不會(huì)隨之發(fā)生變動(dòng)的,因此勢(shì)必會(huì)造成客戶流失和客戶抱怨增加的情況發(fā)生。
采用客戶服務(wù)中心的方式后,則徹底解決了銀行控制成本和滿足客戶需求這兩方面的矛盾,即銀行不必為如何到偏遠(yuǎn)地區(qū)開設(shè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)而費(fèi)心,而顧客也不必考慮到網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的路程、時(shí)間等問題。他們無(wú)需走出家門,只需一個(gè)電話、一封EMAIL就能解決大部分問題,快速又方便。同時(shí),由于采用的是電話、郵件等方式,即使客戶服務(wù)中心發(fā)生搬遷,客戶仍舊可以通過原有的電話號(hào)碼、郵件地址等方式聯(lián)系到客戶服務(wù)中心辦理所需的業(yè)務(wù),在操作、使用和時(shí)間上沒有任何的變化。因此,無(wú)論客戶服務(wù)中心如何搬遷,都不會(huì)造成客戶的流失與抱怨,這是固定的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法相媲美的優(yōu)勢(shì)之一。
2、取消了銀行向客戶提供服務(wù)的時(shí)間限制
采用傳統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)的方式,為了保證銀行資金的安全和運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)于網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)時(shí)間銀行一般都有明確的要求。比如,常見的營(yíng)業(yè)時(shí)間為:上午9:00——12:00,下午13:00——17:00,而且,為了節(jié)約成本和保證客戶資金的安全,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供的大量業(yè)務(wù)都必須由客戶本人在周一至周五上班時(shí)間到銀行網(wǎng)點(diǎn)辦理。但是隨著社會(huì)的發(fā)展和生存競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,大部分客戶已經(jīng)沒有辦法在其工作時(shí)間到銀行柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),客戶對(duì)于銀行服務(wù)的不滿與抱怨越來(lái)越多。為了辦理業(yè)務(wù),大部分客戶需要利用其工休時(shí)間、工作間隙到銀行的網(wǎng)點(diǎn)。正是因?yàn)檫@個(gè)原因,一般客戶都希望銀行工作人員能盡快辦理完畢所有業(yè)務(wù)手續(xù),因此,客戶會(huì)對(duì)銀行柜臺(tái)的工作效率提出越來(lái)越高的要求。一旦客戶需要排隊(duì)等候或由于業(yè)務(wù)操作復(fù)雜辦理時(shí)間無(wú)法達(dá)到他們預(yù)想的要求時(shí),客戶的抱怨就會(huì)越來(lái)越多,從而影響客戶對(duì)銀行的滿意度和忠誠(chéng)度。
而采用客戶服務(wù)中心方式后,在自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的幫助下,客戶服務(wù)中心可以同時(shí)為數(shù)以百計(jì)的客戶提供24小時(shí)全天候的自助交易服務(wù)。同時(shí),客戶服務(wù)中心的客戶服務(wù)代表實(shí)行的是7*24工作制,客戶可以通過電話進(jìn)行咨詢并在客戶服務(wù)代表的指導(dǎo)下自主完成所需的交易。客戶隨時(shí)都可以通過固定電話、手機(jī)、電子郵件等方式與客戶服務(wù)中心取得聯(lián)系,得到所需的幫助、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。由于客戶服務(wù)中心采用了先進(jìn)的智能路由系統(tǒng),客戶進(jìn)入系統(tǒng)后的等待時(shí)間極短,一般是以秒計(jì)算,而其辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間也是由客戶本人來(lái)決定的,客戶的不滿明顯的被化解了。通過客戶服務(wù)中心采用的先進(jìn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),我們可以隨著了解到客戶數(shù)量的變動(dòng),通過調(diào)整電話線路數(shù)量、調(diào)整客戶服務(wù)代表的排班、增加自助服務(wù)內(nèi)容等來(lái)滿足各地客戶數(shù)量和交易量的變化需要。相比之下,普通的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要做到上述的工作就很困難,至少會(huì)大大增加運(yùn)營(yíng)成本。
3、提高了銀行處理業(yè)務(wù)的效率
采用傳統(tǒng)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的方式時(shí),客戶辦理一筆業(yè)務(wù)時(shí)經(jīng)常會(huì)涉及到前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)的多套系統(tǒng),而且這些系統(tǒng)都是各自獨(dú)立的,因此大量的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為了提高柜臺(tái)處理業(yè)務(wù)的效率,一般會(huì)采用專柜服務(wù)。這樣做提高了柜臺(tái)處理業(yè)務(wù)的效率,但同時(shí)又給客戶帶來(lái)新的不便——當(dāng)客戶需要辦理兩種以上的業(yè)務(wù)時(shí),就需要到不同的柜臺(tái)排隊(duì)等候辦理業(yè)務(wù)。而在現(xiàn)今社會(huì),客戶的時(shí)間觀念越來(lái)越強(qiáng),如此繁雜的手續(xù)和較長(zhǎng)的等候時(shí)間會(huì)導(dǎo)致客戶體驗(yàn)下降,最終造成客戶流失。相反,一些銀行網(wǎng)點(diǎn)采用的是綜合柜臺(tái)方式,即客戶在一個(gè)柜臺(tái)可以辦理所有的業(yè)務(wù)。這同樣不能解決客戶等候和系統(tǒng)操作間的矛盾,雖然客戶不用再在多個(gè)柜臺(tái)間排隊(duì),但對(duì)于辦理簡(jiǎn)單存取款業(yè)務(wù)的客戶就會(huì)增加排隊(duì)等候時(shí)間,而對(duì)于辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)的客戶也會(huì)增加辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間,造成營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)工作效率低的錯(cuò)覺。
采用客戶服務(wù)中心的方式后,由于大量先進(jìn)技術(shù)的引入,可以通過客戶服務(wù)平臺(tái)將銀行前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)的各套系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的整合,客戶面對(duì)的只有電子銀行一套系統(tǒng),操作簡(jiǎn)便。而且銀行通過電話、網(wǎng)絡(luò)將各類銀行業(yè)務(wù)(除現(xiàn)金交易外)進(jìn)行了有效的整合后,客戶無(wú)須填寫過多的單據(jù),可以輕松地通過電話、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等方式中的任一種方式一次性完成所有需要辦理的業(yè)務(wù),更不需要多次排隊(duì)等候,徹底解決了客戶等候時(shí)間和系統(tǒng)操作間的矛盾。
4、滿足了客戶個(gè)性化服務(wù)的需求
采用傳統(tǒng)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的方式,為了提高優(yōu)質(zhì)客戶的滿意度時(shí),也會(huì)為客戶開展一些個(gè)性化的服務(wù),但考慮到網(wǎng)點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)成本,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)一般都只會(huì)為VIP客戶提供特殊的服務(wù)。然而,這種服務(wù)從另一角度來(lái)看,卻會(huì)傷害到大部分普通客戶,特別是那些正在成長(zhǎng)的客戶。
采用客戶服務(wù)中心方式后,由于引入了先進(jìn)的客戶關(guān)系管理(CRM)理念,采用了優(yōu)秀的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),客戶服務(wù)代表可以在每一位簽約客戶打入電話時(shí),了解到客戶的基本信息、交易偏好、關(guān)注的問題、與客戶服務(wù)中心每次溝通的記錄等信息,為每一位簽約的客戶提供貼近式服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。在不增加過多成本的前提下,可以為每一位客戶提供專家咨詢服務(wù)、菜單定制服務(wù)等。特別是在采用了電話智能路由技術(shù)后,客戶服務(wù)中心可以通過不同的客戶識(shí)別號(hào),區(qū)分普通客戶和VIP客戶,為VIP客戶提供優(yōu)先服務(wù)、專組服務(wù)等,而且這種特殊服務(wù)是在非常隱蔽的情況下進(jìn)行的,這樣,既滿足了VIP客戶的服務(wù)需求又不會(huì)對(duì)普通客戶造成不良影響。通過客戶服務(wù)中心對(duì)各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和電話的監(jiān)控,作為客戶服務(wù)中心的管理人員不僅可以監(jiān)控到每一位客戶服務(wù)代表的工作情況,而且可以監(jiān)控到每一通電話的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量,便于更加有效的管理中心整體服務(wù)質(zhì)量,向客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化、一致化、專業(yè)化的服務(wù)。
5、使銀行的各類客戶數(shù)據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)渠道和服務(wù)流程有效整合
從對(duì)服務(wù)渠道和流程的整合方面來(lái)看,傳統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)與推廣流程是:首先需要產(chǎn)品研發(fā)部門設(shè)計(jì)產(chǎn)品,技術(shù)部門制作產(chǎn)品,然后是營(yíng)銷部門包裝推廣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)柜臺(tái)銷售產(chǎn)品,最后是售后部門提供售后支持,但是卻沒有負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品后評(píng)價(jià)和收集客戶反饋的部門。而采用客戶服務(wù)中心的方式后,客戶服務(wù)中心將各種渠道和所有的客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合,客戶只需面對(duì)客戶服務(wù)中心一個(gè)窗口。
從客戶接受的服務(wù)效果來(lái)看:由于采用傳統(tǒng)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的方式,各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)在考慮到運(yùn)營(yíng)成本和技術(shù)能力后,設(shè)定所能提供的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍,而且各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的信息溝通較差,客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),往往需要咨詢多個(gè)網(wǎng)點(diǎn),造成客戶有被互相推諉的感覺。而且在對(duì)服務(wù)質(zhì)量管理方面,傳統(tǒng)方式對(duì)工作人員的績(jī)效考核以辦理業(yè)務(wù)的數(shù)量來(lái)衡量,而對(duì)于工作人員(特別是一線工作人員)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧方面則缺乏相應(yīng)的考核內(nèi)容,造成各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)水準(zhǔn)不一致,客戶體驗(yàn)不一,整體感差。采用客戶服務(wù)中心的方式后,客戶可以通過撥打電話,了解就近能辦理所需業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn),而且客戶服務(wù)代表還可以根據(jù)掌握的各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)向客戶進(jìn)行推薦,避免部分網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)過于集中而部分網(wǎng)點(diǎn)沒有業(yè)務(wù)的情況發(fā)生。而且由于客戶服務(wù)中心提供的是非面對(duì)面地服務(wù),因此在管理上是非常嚴(yán)格的:對(duì)于每個(gè)客戶服務(wù)代表服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量的管理都非常嚴(yán)謹(jǐn)并記入績(jī)效考核中;同時(shí),針對(duì)各類問題都有統(tǒng)一的應(yīng)答話術(shù)和服務(wù)規(guī)范,可以向客戶提供更加專業(yè)、周到的服務(wù)感受。
從產(chǎn)品或服務(wù)的宣傳營(yíng)銷效果來(lái)看,采用傳統(tǒng)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的方式時(shí),一般的營(yíng)銷方式是銀行的營(yíng)銷部門統(tǒng)一制定營(yíng)銷政策后,播放產(chǎn)品宣傳廣告、印制宣傳折頁(yè),然后被動(dòng)的等待客戶到營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理,這樣的營(yíng)銷成本和效果是可想而知的。而且傳統(tǒng)方式的營(yíng)銷活動(dòng)的發(fā)起方一般是業(yè)務(wù)的管理部門或?qū)B殸I(yíng)銷部門,他們由于缺乏一線服務(wù)經(jīng)驗(yàn),往往不了解客戶的真正需求,這樣制定的產(chǎn)品和營(yíng)銷計(jì)劃就很難取得預(yù)期的效果。采用客戶服務(wù)中心的方式后,可以首先通過掌握的客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,針對(duì)客戶偏好和需求提出產(chǎn)品開發(fā)的需求,然后由客戶服務(wù)代表根據(jù)篩選的客戶數(shù)據(jù),在掌握了客戶的所有信息后,有的放矢的介紹產(chǎn)品,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品提供給適當(dāng)?shù)娜?,達(dá)到成功銷售的最終目標(biāo)。而且,隨著客戶服務(wù)中心中新技術(shù)的發(fā)展,可以采用自動(dòng)外撥系統(tǒng)降低成本,主動(dòng)尋找客戶、開發(fā)客戶,既提高了廣告宣傳的投入產(chǎn)出比,又增加了實(shí)際銷售額和利潤(rùn)收入。
從對(duì)客戶價(jià)值的管理來(lái)看,采用傳統(tǒng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)方式時(shí),傳統(tǒng)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)利潤(rùn)計(jì)算方法是平均客戶利潤(rùn)或依據(jù)產(chǎn)品的利潤(rùn),他不能有效地識(shí)別哪些客戶是可以給銀行帶來(lái)利益的,這樣會(huì)導(dǎo)致銀行利潤(rùn)及潛在利潤(rùn)的持續(xù)流失。為什么呢?因?yàn)殂y行既要給能為銀行“掙錢”的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),又要為那些“花錢”的客戶提供同檔次服務(wù)。而采用客戶服務(wù)中心的方式后,可以通過客戶的各類數(shù)據(jù)分析出哪些客戶能為銀行帶來(lái)更大的利潤(rùn),并對(duì)這樣的客戶提供更加全面、體貼的服務(wù);而對(duì)于那些使銀行“花錢”的客戶,也可以將這些客戶的具體情況進(jìn)行分析,將其“花錢”的部分變成“掙錢”的部分,達(dá)到利益最大化的目的。
二、有形價(jià)值分析
有形貢獻(xiàn)度是指那些可以用數(shù)字或比例衡量的項(xiàng)目。一般銀行客戶服務(wù)中心的管轄范圍包括:客戶服務(wù)代表、電話銀行、網(wǎng)上銀行、短信等?;诖?,我認(rèn)為,客戶服務(wù)中心的有形貢獻(xiàn)度可以從以下幾方面計(jì)算:
1、交易筆數(shù)與交易量占比
2、受理咨詢、查詢筆數(shù)占比
3、客戶維系度
4、客戶對(duì)產(chǎn)品的保有率
5、產(chǎn)品銷售收入
6、代理非銀行產(chǎn)品的收入
當(dāng)然,各家客戶服務(wù)中心由于業(yè)務(wù)范圍不同,對(duì)于價(jià)值的核算方法也各不相同,但是,“客戶對(duì)產(chǎn)品的保有率”是可以適用于各家客戶服務(wù)中心的。
作者謝凌云為中國(guó)銀行電子銀行部華北客戶服務(wù)中心經(jīng)理.