10年彈指一揮間,95555的發(fā)展與中國(guó)呼叫行業(yè)的興起與成長(zhǎng)幾乎同步。十年的征程,95555作為全國(guó)金融行業(yè)唯一一家大集中式的呼叫中心,正從單純的咨詢服務(wù)中心向招商銀行的“信息交流中心”、“交易與營(yíng)銷中心”、“客戶關(guān)系管理中心”發(fā)展。
基本情況
招商銀行電話銀行中心(以下簡(jiǎn)稱中心)是招商銀行全國(guó)大集中式的呼叫中心,為招商銀行客戶提供7X24小時(shí)的業(yè)務(wù)咨詢、投訴受理及各種在線交易理財(cái)服務(wù)。經(jīng)過近10年的建設(shè)和發(fā)展,已經(jīng)從一個(gè)區(qū)域服務(wù)中心發(fā)展成為全國(guó)性服務(wù)中心,從一個(gè)以簡(jiǎn)單咨詢服務(wù)為主的客戶服務(wù)部門,逐步發(fā)展為一個(gè)集服務(wù)、交易、營(yíng)銷于一體的綜合型客戶聯(lián)絡(luò)中心,而且在交易品種、營(yíng)銷業(yè)績(jī)以及在業(yè)界的影響力等方面都取得了不俗的成績(jī),成為招商銀行對(duì)外提供遠(yuǎn)程服務(wù)的窗口,同時(shí)也是全行的信息匯集交流中心,和開展客戶關(guān)系管理的重要渠道。
電話銀行中心于1999年8月份開始試運(yùn)行,2000年1月在深圳正式對(duì)外提供24小時(shí)服務(wù),2004年5月份成為總行獨(dú)立運(yùn)作的部門,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了全國(guó)業(yè)務(wù)的大統(tǒng)一,座席代表席位有1700多個(gè),座席有1400人左右。
作為招商銀行總行直屬的對(duì)外服務(wù)、交易和營(yíng)銷部門,負(fù)責(zé)通過電話、網(wǎng)絡(luò)等電子化手段為全國(guó)客戶提供遠(yuǎn)程服務(wù),開展業(yè)務(wù)交易和電話營(yíng)銷;逐步將電話銀行中心建成為全行的“信息交流中心”“業(yè)務(wù)交易中心”和“客戶關(guān)系管理中心”。
電話銀行中心是招行(總分支)內(nèi)部信息收集、反饋的平臺(tái);是全行的信息管理支持系統(tǒng)。通過把銀行內(nèi)部的各方面信息收集起來,開發(fā)了為客戶服務(wù)的支持系統(tǒng),即信息管理系統(tǒng),為各分行及網(wǎng)點(diǎn)柜面提供信息支持。
電話銀行中心是全國(guó)各行部的業(yè)務(wù)研發(fā)、營(yíng)銷、拓展的支持平臺(tái)。目前已經(jīng)協(xié)作全國(guó)各分行開展客戶關(guān)懷服務(wù),提供支持平臺(tái),并協(xié)作處理客戶投訴。
電話銀行中心成立以來,始終恪守“服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健”的核心價(jià)值觀,弘揚(yáng)“挑戰(zhàn)、自省、奉獻(xiàn)”的招銀精神,秉承“因您而變”、“因勢(shì)而變”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持效益、質(zhì)量、規(guī)模協(xié)調(diào)發(fā)展的發(fā)展理念,以“力創(chuàng)股市藍(lán)籌、打造百年招銀”為目標(biāo),為全國(guó)所有客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù),在客戶與金融同業(yè)中樹立了良好的口碑。作為我國(guó)銀行業(yè)中唯一成功運(yùn)營(yíng)的全國(guó)大集中式呼叫中心,多次獲評(píng)“中國(guó)最佳呼叫中心”“亞太地區(qū)至尊服務(wù)金獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)。
特色與價(jià)值
為適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求的變化,中心始終保持創(chuàng)新意識(shí)。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,中心領(lǐng)導(dǎo)層開始思索這樣幾個(gè)問題:電話渠道還能為客戶提供哪些服務(wù)?95555能否由單一的客戶服務(wù)部門,向其他方向轉(zhuǎn)型?
帶著對(duì)廣袤未知領(lǐng)域的探求,經(jīng)過一年時(shí)間的系統(tǒng)研發(fā)和相關(guān)準(zhǔn)備,2005年初,“快易理財(cái)”應(yīng)運(yùn)而生。它的推出,顛覆了以往“電話渠道只能做咨詢”的觀念,成功解決了使用遠(yuǎn)程渠道時(shí)遇到的方便性、安全性難題,將電話銀行服務(wù)拓展到轉(zhuǎn)賬匯款、基金投資、國(guó)債投資、通知存款、個(gè)人貸款等以往只能在網(wǎng)點(diǎn)辦理的非現(xiàn)金個(gè)人業(yè)務(wù)??蛻艨梢园沧抑谢蜣k公室,通過電話口述交易的方式輕松享受各種銀行服務(wù),既簡(jiǎn)便又快捷。
“快易理財(cái)”是招行在開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)之后又一領(lǐng)先同業(yè)的金融創(chuàng)新,它的出現(xiàn)為客戶使用遠(yuǎn)程銀行服務(wù)提供了更多選擇。對(duì)全行來說,“快易理財(cái)”可以進(jìn)一步發(fā)揮遠(yuǎn)程渠道對(duì)柜臺(tái)的替代作用,彌補(bǔ)物理網(wǎng)點(diǎn)不足,在降低交易成本的同時(shí)提供更為簡(jiǎn)便快捷的服務(wù)體驗(yàn),增加客戶的黏度和忠誠(chéng)度,對(duì)招行零售業(yè)務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升大有裨益。
“快易理財(cái)”問世后,不少客戶踴躍“嘗鮮”,市場(chǎng)反響良好。首戰(zhàn)告捷,使中心干部員工的信心得到極大的振奮。此后,95555創(chuàng)新的腳步越走越快:
2005年7月,推出“出行易”商旅服務(wù),為客戶提供國(guó)內(nèi)機(jī)票預(yù)訂和國(guó)內(nèi)酒店預(yù)訂(隨后增加“港澳酒店”預(yù)訂及行內(nèi)簽約酒店預(yù)訂服務(wù));
2005年12月,推出“電話支付”,采用電話語(yǔ)音+銀行卡支付的全新交易模式,首次將普通電話語(yǔ)音用于定單支付,進(jìn)一步豐富了招行虛擬遠(yuǎn)程支付渠道;
2007年1月,首創(chuàng)“個(gè)性化電話銀行”,使客戶能夠根據(jù)自身需要定制個(gè)性化菜單,獲得更加方便快捷的全方位、一站式電話銀行服務(wù);
2007年7月,推出“95555互動(dòng)銀行”,通過網(wǎng)絡(luò)與電話、線上與線下的互動(dòng),為客戶提供多點(diǎn)接觸、無縫對(duì)接的網(wǎng)絡(luò)銀行服務(wù)新模式;
2007年11月,正式推出遠(yuǎn)程金融服務(wù)全新品牌體系— “一話通”,包括“快易理財(cái)”、“個(gè)性化電話銀行”、“電話支付”、“出行易”商旅服務(wù)、“95555互動(dòng)銀行”等產(chǎn)品,將招行電話銀行服務(wù)領(lǐng)域帶入品牌建設(shè)階段。
運(yùn)營(yíng)體制及人員管理
為了給客戶提供“最新最好的遠(yuǎn)程金融服務(wù)”,電話銀行中心以“一話通”品牌為基礎(chǔ),建立起一個(gè)系統(tǒng)完善、組織嚴(yán)謹(jǐn)、流程順暢、管理科學(xué)的客戶服務(wù)體系,全面提供包括業(yè)務(wù)咨詢、銀行交易、投資理財(cái)、遠(yuǎn)程營(yíng)銷、增值服務(wù)等遠(yuǎn)程銀行服務(wù)。
在系統(tǒng)方面,為客戶提供最直接、最快速、最低成本的電話呼入服務(wù),以及內(nèi)容最全面的服務(wù)平臺(tái),建立了客戶身份自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、疑難投訴全行一體化處理系統(tǒng)、實(shí)時(shí)服務(wù)監(jiān)控提示系統(tǒng)、貴賓客戶全球連線系統(tǒng)、信息自動(dòng)化收集系統(tǒng)等先進(jìn)完善的系統(tǒng)平臺(tái)。
在組織方面,構(gòu)建了前、中、后臺(tái)相互協(xié)作的嚴(yán)謹(jǐn)架構(gòu),包括由各業(yè)務(wù)條線共同組成的前臺(tái)一線服務(wù)團(tuán)隊(duì),由質(zhì)量管理、信息管理、疑難申訴組成的相互協(xié)作和相互呼應(yīng)的中臺(tái)服務(wù)支持團(tuán)隊(duì),由系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理、業(yè)務(wù)規(guī)劃與營(yíng)銷、綜合管理組成的后臺(tái)開發(fā)和保障團(tuán)隊(duì)。種類齊全、協(xié)作有力,既可保證日常服務(wù)工作,又能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,組織嚴(yán)謹(jǐn),機(jī)動(dòng)靈活。
在流程方面,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的全覆蓋流程管理,建立細(xì)致完備的業(yè)務(wù)、操作和相關(guān)服務(wù)流程指引,保證有流程可依,有流程必依,使得服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)一體化。同時(shí)制定了應(yīng)對(duì)各種異常、緊急、突發(fā)情況的預(yù)警流程,保證應(yīng)急事件能夠得到及時(shí)妥善解決。
在人員管理方面,中心倡導(dǎo)以數(shù)字化績(jī)效管理和人性化員工關(guān)懷相輔助的管理模式,營(yíng)造公平、透明的工作環(huán)境,幫助員工發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)、挖掘潛力,關(guān)注員工成長(zhǎng),關(guān)心員工生活。力爭(zhēng)做到以制度激勵(lì)人、以制度培養(yǎng)人、以制度留住人,為電話銀行中心的可持續(xù)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)和文化根基。2008年,電話銀行中心繼續(xù)深入推進(jìn)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升員工對(duì)招銀文化的認(rèn)同感和對(duì)95555的歸宿感,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力:一是貫穿全年的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)共有783人次獲得各類能手標(biāo)兵,提升員工的榮譽(yù)感及勞動(dòng)積極性;二是在各類扶貧和賑災(zāi)捐贈(zèng)中,1580人次共計(jì)捐款84126元,另有捐贈(zèng)物品若干,加強(qiáng)員工的社會(huì)責(zé)任感;三是積極開展各類業(yè)余活動(dòng),包括球類、登山、棋牌等,通過相互交流塑造和諧氛圍;四是有效組織員工參加總行企業(yè)文化活動(dòng)和各類競(jìng)賽活動(dòng),并舉辦了職工運(yùn)動(dòng)會(huì),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和集體榮譽(yù)感;五是建設(shè)暢通的互動(dòng)溝通渠道,通過網(wǎng)絡(luò)社區(qū)論壇、總經(jīng)理信箱、員工交流會(huì)、后勤保障會(huì)等形式,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)、困難及需求,有效溝通并妥善解決,提升員工滿意度;六是切實(shí)開展內(nèi)部文化宣傳工作,并組織員工熱情參與行內(nèi)文化宣傳工作,多次獲得總行辦公室對(duì)集體和個(gè)人的嘉獎(jiǎng);七是細(xì)致落實(shí)員工關(guān)懷慰問工作,包括員工生日、生病住院、產(chǎn)后慰問等,受到員工的一致肯定;八是圓滿完成北京奧運(yùn)觀眾呼叫中心支援工作,95555志愿者團(tuán)隊(duì)獲得奧組委的贊譽(yù)和嘉獎(jiǎng),先后被評(píng)為“北京奧運(yùn)會(huì),殘奧會(huì)奧運(yùn)志愿者工作優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”、“運(yùn)行保障突出貢獻(xiàn)榮譽(yù)團(tuán)隊(duì)”,11人次被評(píng)為“先進(jìn)個(gè)人”,14人次獲評(píng)“奧運(yùn)觀眾呼叫中心杰出志愿者”。
由于中心在企業(yè)文化建設(shè)方面的突出成績(jī),2008年電話銀行中心工會(huì)被評(píng)為中華全國(guó)總工會(huì)“全國(guó)模范職工小家”、中國(guó)金融工會(huì)全國(guó)委員會(huì)“全國(guó)金融模范職工小家”的榮譽(yù)稱號(hào)。
在訪談中,每一位員工的言語(yǔ)中都流露出招行人的自信與自豪,相信伴隨著他們永不停歇的創(chuàng)新熱情與日趨成熟的運(yùn)營(yíng)體系,未來的腳步會(huì)走得越加穩(wěn)固,新十年將又是一篇令人期待的華彩樂章。