記者獲悉,近日,國美呼叫中心收到一位特殊消費者的網(wǎng)上在線留言,來自江西的聾啞人胡曉云向國美服務(wù)人員表達(dá)了深切的感激之情,并對國美的貼心服務(wù)給予贊譽。
一封特殊的郵件
2009年12月29日,國美呼叫中心工作人員接到一封來自江西胡曉云夫婦的郵件,郵件中短信回復(fù),勿打電話”的話引起呼叫中心坐席的注意,呼叫中心坐席第一時間給消費者回復(fù)了短信,并建議消費者可以通過國美在線客服進行交流。
通過交流,獲知這位消費者是聾啞人士,他們覺得買的電暖氣不暖和,由于無法通過電話正常溝通,便提出了短信回復(fù)的要求,起初他們還擔(dān)心呼叫中心的坐席會注意不到郵件的細(xì)節(jié),沒想到郵件剛發(fā)出去,國美的回復(fù)短信就到了。
了解到消費者的情況后,400在線客服坐席第一時間將該單據(jù)錄入到CRM系統(tǒng)中,并將消費者的特殊情況與江西的門店進行了溝通,門店客服得到指令后馬上組織人力,并按照消費者的需求,安排人員在元旦期間上門調(diào)試電器。
人性化的服務(wù)
1月1日,江西國美元旦銷售火爆,各門店人員都在緊張而忙碌的工作著。9點30分,上門調(diào)試的工作人員敲開了胡曉云夫婦的家門,經(jīng)過查看,發(fā)現(xiàn)胡曉云家室內(nèi)溫度低的原因是房屋密封性太差,導(dǎo)致電暖氣的功率無法滿足房屋的取暖面積的要求。根據(jù)行業(yè)規(guī)定,這個問題屬于非商品原因,工作人員不需要處理。國美考慮到消費者家庭的特殊情況,一家三口均為聾啞人,購物不便,而且接近新年,不馬上幫他們解決問題,一家人就要在寒冷中過元旦了,于是門店當(dāng)即決定給消費者免費更換一臺功率更大,適合消費者家庭環(huán)境的電暖氣,國美門店當(dāng)即為消費者辦理了換貨手續(xù),并當(dāng)天把新電暖氣送到胡曉云家。
2010年1月4日,新年假日后的第一個工作日,國美400在線客服接到第一位在線咨詢消費者——胡曉云夫婦,她留下了這樣一段話:我們的事情已經(jīng)得到了圓滿解決,現(xiàn)在屋子里很暖和,這份特殊的新年禮物,體現(xiàn)的是國美的暖暖溫情。我們本來抱著試試看的想法投去一封信件,沒想到會得到如此快速及時的解決,感謝之情真的是用語言無法表達(dá),我們?nèi)覍揽头?、門店表示深深的感謝,感謝你們重視消費者的問題,圓滿的給予解決,真的很滿意,感謝你們!”
用戶滿意度是最高標(biāo)準(zhǔn)
國美客服負(fù)責(zé)人白梅表示,國美集團呼叫中心始終將客戶滿意度作為工作自檢的唯一標(biāo)準(zhǔn),全面提升服務(wù)效率。對于消費者訴求全面落實四快”服務(wù),即:快查、快清、快辦、快反饋;開通全程綠色”通道,即受理通道、處理通道、反饋通道,在消費者來電提出服務(wù)訴求1小時內(nèi),其所在地國美的服務(wù)人員將根據(jù)其需求迅速做出反饋。
去年5月中旬起,呼叫中心全面啟動了限時回復(fù)制度,通過CTI技術(shù)的應(yīng)用,呼叫中心可在3秒內(nèi)實現(xiàn)人工接通,接通電話率達(dá)到99%以上,配備專業(yè)的服務(wù)人員,提升單位時間內(nèi)的訴求處理效率。同時,為了進一步滿足消費者的需求,呼叫中心通過新增專家坐席、外語坐席和VIP客戶優(yōu)先接入等功能,體現(xiàn)了服務(wù)的人性化和多元化,使呼叫中心達(dá)到了國際水平。
不僅如此,國美電器呼叫中心還推出了個性化的服務(wù),通過細(xì)分市場和客戶群體定位,推出多元化服務(wù)產(chǎn)品,專設(shè)貴賓高端服務(wù),特別針對金卡、鉆石卡客戶,配套提供個性化的人際關(guān)懷服務(wù),全面提升服務(wù)品質(zhì),為消費者服務(wù)。