在呼叫中心的管理上,我們需要配套地從每個員工個人成長的角度去設(shè)定目標(biāo),呼叫中心的大目標(biāo)、員工個人成長的小目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合才能保證每個人的方向和整體的方向盡可能一致。這樣才能讓呼叫中心健康的發(fā)展。
在服務(wù)管理、呼叫中心的運(yùn)營中,其實(shí)大家也經(jīng)常設(shè)定目標(biāo)。如經(jīng)常聽到很多公司在講三年后要成為什么什么樣的公司,三年后我們的呼叫中心要達(dá)到怎樣怎樣的水平”。這很好,因?yàn)闆]有目標(biāo),就猶如一群人在劃船但彼此不知道要劃到哪里,那肯定非常松散,服務(wù)品質(zhì)、效率和團(tuán)隊(duì)士氣一般不會很好,估計(jì)大多數(shù)團(tuán)隊(duì)長、客服代表都在做著做一天和尚撞一天鐘”的工作。
目標(biāo)很重要,但有了目標(biāo)就會有質(zhì)的改變嗎?你同時也會發(fā)現(xiàn),那些定立三年后要達(dá)到怎樣怎樣目標(biāo)”的呼叫中心沒有幾個真正能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期。因?yàn)橹皇沁@樣來定立目標(biāo)的話,就猶如要求小孩你將來要考上北大、你將來要考上清華”,考取者自然比定立目標(biāo)者要少之又少。原因不僅僅是執(zhí)行力的問題,僅從目標(biāo)的引導(dǎo)和設(shè)定上也有更深層的問題。
很多呼叫中心在定立三年后要達(dá)到怎樣怎樣水平”這一目標(biāo)的同時往往還缺乏后半句話一旦成為那樣的呼叫中心,你可以成為怎樣的人”。如果沒有后半句,利益點(diǎn)的觸動就完全不同,效果當(dāng)然也會大相徑庭。
可能很多人會講:呼叫中心人員眾多,升職空間非常有限,工作的重復(fù)性較多,公司不可能給予持續(xù)加薪,拿什么利益去給團(tuán)隊(duì)成員承諾和刺激,拿什么利益去給她們設(shè)定誘餌”?公司效益好的時候,老板可能會批一些費(fèi)用做呼叫中心的激勵和團(tuán)隊(duì)建設(shè),階段性地關(guān)注一下團(tuán)隊(duì)凝聚力。如果效益不好,那就只能提倡大家的奉獻(xiàn)和共度難關(guān),沒有多少額外的激勵,況且現(xiàn)在就業(yè)形勢很嚴(yán)峻,雙向選擇、愿者上鉤。
此話看似有理,實(shí)則這個呼叫中心管理相對簡單或其管理生態(tài)”已經(jīng)失衡,團(tuán)隊(duì)文化可能已經(jīng)比較冷漠,效率、質(zhì)量、產(chǎn)能、離職率等問題可能都會隨之而來。
如同其他團(tuán)隊(duì)的管理一樣,呼叫中心的目標(biāo)達(dá)成中的對員工的目標(biāo)和利益觸動同樣也有兩種:一種是有形利益,看得見摸得著的,如各種激勵、加薪升職等等;一種是無形利益,包括個人職業(yè)技能和市場競爭力的提升等等。兩種目標(biāo)、利益的關(guān)聯(lián)如果少其一,呼叫中心的目標(biāo)就可能成會空談或永遠(yuǎn)的藍(lán)圖。
全世界呼叫中心目前的主流職員大多是80后青年,年輕又很有熱情、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中成長視野開闊、教育背景較好,這些都是相比過去很好的優(yōu)勢。但同時也伴隨著其年齡段的浮躁、經(jīng)驗(yàn)和閱歷的缺乏,吃苦能力的欠缺等,這些也是不能避開不談的因素。只要管理者能經(jīng)常一對一地具體分析到這些優(yōu)劣勢,因勢利導(dǎo),員工個人成長目標(biāo)的引導(dǎo)設(shè)定就會比較容易,設(shè)定的目標(biāo)也會比較恰當(dāng)。