在呼叫中心的管理上，我們需要配套地從每個(gè)員工個(gè)人成長(zhǎng)的角度去設(shè)定目標(biāo)，呼叫中心的大目標(biāo)、員工個(gè)人成長(zhǎng)的小目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合才能保證每個(gè)人的方向和整體的方向盡可能一致。這樣才能讓呼叫中心健康的發(fā)展。
在服務(wù)管理、呼叫中心的運(yùn)營(yíng)中，其實(shí)大家也經(jīng)常設(shè)定目標(biāo)。如經(jīng)常聽到很多公司在講三年后要成為什么什么樣的公司，三年后我們的呼叫中心要達(dá)到怎樣怎樣的水平”。這很好，因?yàn)闆]有目標(biāo)，就猶如一群人在劃船但彼此不知道要?jiǎng)澋侥睦?，那肯定非常松散，服?wù)品質(zhì)、效率和團(tuán)隊(duì)士氣一般不會(huì)很好，估計(jì)大多數(shù)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)、客服代表都在做著做一天和尚撞一天鐘”的工作。
目標(biāo)很重要，但有了目標(biāo)就會(huì)有質(zhì)的改變嗎？你同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)，那些定立三年后要達(dá)到怎樣怎樣目標(biāo)”的呼叫中心沒有幾個(gè)真正能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期。因?yàn)橹皇沁@樣來定立目標(biāo)的話，就猶如要求小孩你將來要考上北大、你將來要考上清華”，考取者自然比定立目標(biāo)者要少之又少。原因不僅僅是執(zhí)行力的問題，僅從目標(biāo)的引導(dǎo)和設(shè)定上也有更深層的問題。
很多呼叫中心在定立三年后要達(dá)到怎樣怎樣水平”這一目標(biāo)的同時(shí)往往還缺乏后半句話一旦成為那樣的呼叫中心，你可以成為怎樣的人”。如果沒有后半句，利益點(diǎn)的觸動(dòng)就完全不同，效果當(dāng)然也會(huì)大相徑庭。
可能很多人會(huì)講：呼叫中心人員眾多，升職空間非常有限，工作的重復(fù)性較多，公司不可能給予持續(xù)加薪，拿什么利益去給團(tuán)隊(duì)成員承諾和刺激，拿什么利益去給她們?cè)O(shè)定誘餌”？公司效益好的時(shí)候，老板可能會(huì)批一些費(fèi)用做呼叫中心的激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，階段性地關(guān)注一下團(tuán)隊(duì)凝聚力。如果效益不好，那就只能提倡大家的奉獻(xiàn)和共度難關(guān)，沒有多少額外的激勵(lì)，況且現(xiàn)在就業(yè)形勢(shì)很嚴(yán)峻，雙向選擇、愿者上鉤。
此話看似有理，實(shí)則這個(gè)呼叫中心管理相對(duì)簡(jiǎn)單或其管理生態(tài)”已經(jīng)失衡，團(tuán)隊(duì)文化可能已經(jīng)比較冷漠，效率、質(zhì)量、產(chǎn)能、離職率等問題可能都會(huì)隨之而來。
如同其他團(tuán)隊(duì)的管理一樣，呼叫中心的目標(biāo)達(dá)成中的對(duì)員工的目標(biāo)和利益觸動(dòng)同樣也有兩種：一種是有形利益，看得見摸得著的，如各種激勵(lì)、加薪升職等等；一種是無(wú)形利益，包括個(gè)人職業(yè)技能和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升等等。兩種目標(biāo)、利益的關(guān)聯(lián)如果少其一，呼叫中心的目標(biāo)就可能成會(huì)空談或永遠(yuǎn)的藍(lán)圖。

全世界呼叫中心目前的主流職員大多是80后年輕人，年輕又很有熱情、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中成長(zhǎng)視野開闊、教育背景較好，這些都是相比過去很好的優(yōu)勢(shì)。但同時(shí)也伴隨著其年齡段的浮躁、經(jīng)驗(yàn)和閱歷的缺乏，吃苦能力的欠缺等，這些也是不能避開不談的因素。只要管理者能經(jīng)常一對(duì)一地具體分析到這些優(yōu)劣勢(shì)，因勢(shì)利導(dǎo)，員工個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo)的引導(dǎo)設(shè)定就會(huì)比較容易，設(shè)定的目標(biāo)也會(huì)比較恰當(dāng)。