6月8日,參加完高考的王靜(化名)在電話中告訴記者:考得不錯,應(yīng)該能考上上海的大學(xué)。不過,要不是攜程的各位哥哥姐姐盡心照顧、幫助我,我想我很難堅持到現(xiàn)在。”王靜的爸爸兩年前在攜程機(jī)票業(yè)務(wù)部工作,因?yàn)橐淮瓮话l(fā)事故而不幸身亡。
兩年來,由攜程人力資源部門牽頭組成的員工愛心小組,除了在生活上資助王靜和她的家人外,還堅持不斷地陪王靜進(jìn)行高考復(fù)習(xí),逢年過節(jié),機(jī)票業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)也會前去探望王靜的家人。
過世兩年的員工,從理論上說,和我們公司的業(yè)務(wù)有什么關(guān)系?他的家人和我們公司有什么關(guān)系?我們堅持兩年,不是為了做做樣子,而是企業(yè)和員工的自發(fā)行為。對員工的關(guān)心不僅僅是工作上、業(yè)務(wù)上,還要關(guān)注員工的生活及個人的發(fā)展規(guī)劃等等層面,對于管理者來說,都是要放在心里的。”攜程計算機(jī)技術(shù)(上海)有限公司(本文簡稱攜程)人力資源部高級總監(jiān)施琦說,我們的目的就是盡一切力量為員工釋放壓力,讓他們沒有后顧之憂,實(shí)現(xiàn)我們追求的快樂工作的目標(biāo)。”
記者采訪攜程的當(dāng)天,正好是六一”國際兒童節(jié),多數(shù)員工都休假陪孩子過節(jié)去了。在公司層面上,我們是鼓勵的!企業(yè)的成就感不僅僅是公司業(yè)務(wù)的上升,讓員工在這里得到快樂和激情,是攜程一個非常重要的目標(biāo)。”
作為服務(wù)性行業(yè)代表企業(yè)之一的攜程,十年來的持續(xù)、穩(wěn)定、高速發(fā)展,靠的就是一線員工充滿激情和快樂的工作,以及把這種激情和快樂傳遞給客戶的努力?,F(xiàn)在職場壓力很大,公司要懂得如何為員工減壓,讓他們每天都能快樂地工作。如果一個服務(wù)企業(yè)的員工每天都愁眉苦臉,工作時不開心的話,也會對公司的工作及業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生很大的影響。”施琦說,攜程為員工減壓做了很多工作,如果總結(jié)起來的話,就是上層主動引導(dǎo)、搭建多平臺疏導(dǎo)、分解到各個部門去實(shí)踐”。
攜程沒有加班文化,上班時間把該做的工作做完,下班后就是自己的時間,學(xué)會放松、享受生活,才能高效工作。”
從2010年開始,攜程每個季度都會推出一個工作和生活結(jié)合在一起的主題。第二季度的主題是活力季”,由攜程文化傳播中心來組織員工跳午間操,進(jìn)行各種健康鍛煉活動;第三季度的主題是快樂工作。施琦說,要完成這些工作,僅僅是人力資源部門是很難做到的,必須是從公司高層開始重視,再到各個部門的主管負(fù)責(zé)人貫徹落實(shí),最后得以實(shí)踐。
強(qiáng)調(diào)工作和生活的平衡,一直是攜程高層始終不變的主張”。從創(chuàng)始人梁建章到如今的CEO范敏,基本上每天都是早上8點(diǎn)多就來到公司,9點(diǎn)上班,如果沒有重要應(yīng)酬的話,一定是下午6點(diǎn)就準(zhǔn)時下班。攜程沒有加班文化,上班時間把該做完的工作做完,下班后就是自己的時間,學(xué)會放松、享受生活,才能高效工作。”施琦說,說到底,就是想讓我們的員工都工作得沒有壓力、開心。”
在攜程設(shè)立的所有內(nèi)部員工信箱和意見箱,都是直接達(dá)到CEO郵箱的,而且范敏對員工的任何意見都一定會給出回應(yīng)。不管員工的投訴、意見是真還是假,我們一定會安排人去進(jìn)行調(diào)查了解。”施琦說,從某種意義上來說,這就是從體制上來解決員工工作壓力過大而得不到疏導(dǎo)的問題。
在百度貼吧”這個公開的第三方網(wǎng)絡(luò)平臺上,經(jīng)常會出現(xiàn)攜程銷售部門和呼叫中心的員工的抱怨。我經(jīng)常上去看,但我不會在里面回應(yīng)。”施琦強(qiáng)調(diào)說,會讓同事去了解上面所說的問題,如果確有其事,就會及時處理。從公司角度來說,就是希望廣建平臺,廣納良言。”
不過,施琦也有自己的煩惱。我可以很坦率地告訴你,剛開始的時候,我在百度貼吧上看到一些發(fā)泄怨氣的話時,我不太開心,因?yàn)楣疽呀?jīng)盡量在提供平臺給員工來發(fā)泄,為什么他們還要去外面說呢?”
后來,施琦說自己變得釋然了。在內(nèi)部說起來畢竟還是有點(diǎn)顧忌,但網(wǎng)絡(luò)是一個完全匿名的空間。”當(dāng)然,作為有著十幾年人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的施琦還是有自己的主張,直到現(xiàn)在,我還是呼吁、要求各個部門要有統(tǒng)一的口徑讓同事去宣泄、去發(fā)揮,否則員工壓力大了,怨言多了,就會為公司帶來負(fù)面影響。”現(xiàn)在,在攜程內(nèi)部,只要員工是實(shí)名投訴主管的,會立刻得到處理。只要是真正有問題,比如員工不適應(yīng)主管的管理風(fēng)格,就會立刻進(jìn)行調(diào)整,調(diào)離員工或者調(diào)離主管,這樣的事情,每個星期都會有。
給員工減壓的平臺越多越好。只要是能創(chuàng)造快樂工作環(huán)車模際俏頤竅氚旆ㄒプ齙??!
從今年開始,攜程已經(jīng)陸續(xù)投入幾十萬元為員工做心理培訓(xùn)。除了繼續(xù)EAP(員工幫助計劃)項目,聘請外部的心理專家來為員工進(jìn)行咨詢外,還開始招聘自己的心理師,為員工提供近距離的服務(wù)。
事實(shí)上,很多年輕員工并不愿意去進(jìn)行心理咨詢。因此,在攜程內(nèi)部開展了多種途徑來為員工進(jìn)行減壓。比如在很多部門都設(shè)立有‘員工參議院’、‘員工眾議院’,將很多工作上的壓力問題在此解決,而且我們‘員工參議院’開會是沒有領(lǐng)導(dǎo)參加的,可以讓這些80后、90后的員工真正提出自己的想法。”
重視員工參議院”、員工眾議院”的每一條意見成為攜程內(nèi)部的一個準(zhǔn)則。我們的員工有很多想法,他的視角不一定準(zhǔn)確,但是出發(fā)點(diǎn)是為了和公司一起成長。”施琦說,只要是合理的,公司都會去貫徹落實(shí)。據(jù)說,攜程現(xiàn)在的薪酬體系,也是根據(jù)員工參議院”和員工眾議院”的建議而修訂的。
如果一個家庭只有五六個人的時候,是沒有什么糾紛和矛盾的;如果到了30個人的大家庭,還是沒有糾紛和矛盾,那就是家族帶頭人的功勞了;如果到了300個人的時候,要想還是沒有一點(diǎn)兒矛盾和糾紛,即使有血緣關(guān)系,那也是做不到的;如果到了3000個人,300000個人呢?在不亂的情況下還能保持向上發(fā)展,就是相當(dāng)不錯的事情了。”施琦說,攜程一直講的是一個大家庭的概念,在這個大家庭,一定是有長有短。那靠什么凝聚?那就是文化。所以,我一直覺得,我們還有很多工作要去做。但這些工作怎么才能把他們做好呢?就靠時間,一點(diǎn)點(diǎn)去沉淀。”
總結(jié)起來,在攜程內(nèi)部,現(xiàn)有大大小小的俱樂部30多個,各個部門自行決定組織比賽和活動內(nèi)容,如桌游比賽、舞林外史、戶外尋寶、辯論賽、寫作大賽、親子主題踏青活動、肚皮舞培訓(xùn)班、美容保養(yǎng)培訓(xùn)等等,都是從關(guān)心員工的身心健康出發(fā)考慮,而經(jīng)費(fèi)則是年初就由財務(wù)部門制定出來的。
讓員工保持快樂工作的心態(tài),不僅要在工作上對他們進(jìn)行幫助,還要關(guān)注員工的生活狀態(tài)。”
攜程最為基礎(chǔ)的員工主要集中在呼叫中心,5000多名20歲左右的員工面對全球數(shù)百萬的客戶,壓力可想而知。管理服務(wù)性行業(yè)的員工,第一個強(qiáng)調(diào)的就是心態(tài)。攜程呼叫中心的每一個新員工進(jìn)來后,必須要經(jīng)過3個月的磨練,才能正式上崗。這段時間主要是磨他們的心態(tài)。”施琦說。
攜程對于呼叫中心的專業(yè)培訓(xùn),可以說花費(fèi)了巨大的精力和代價,比如說教材都是攜程自己編制的,并且有一套自己的標(biāo)準(zhǔn)化模式教學(xué),就像大學(xué)課堂一樣,每一位由企業(yè)骨干人員抽調(diào)出來組成的培訓(xùn)老師,在給新員工上課時,都會準(zhǔn)備出標(biāo)準(zhǔn)課件和標(biāo)準(zhǔn)課時,偶爾也會請一些高校相關(guān)專業(yè)的老師來講課。
施琦自己曾經(jīng)去做過呼叫中心的VOC嘉賓,就是和呼叫中心的員工們一起傾聽客戶之聲”。那個時候我真的覺得呼叫中心的員工很辛苦,那時我就在想,給他們做減壓是必須的事情。”隨后,攜程開始作出新的制度安排,規(guī)定呼叫中心的員工工作一定時間后,必須進(jìn)行休息或者輪崗,與別的部門的人員做一些調(diào)換,否則的話,他們?nèi)諒?fù)一日一直做下去,誰都會受不了這種疲勞感和壓力感。”
攜程始終在強(qiáng)調(diào)一個理念:幫助員工,跨出半步。公司其實(shí)是不能什么都去幫員工做,那樣會適得其反。公司只有在員工最需要的時候,伸出手來幫他就好了。比如員工家庭遇到困難,很多公司的常規(guī)性行為就是募捐,但我現(xiàn)在覺得募捐已經(jīng)不是一個最好的手段,要想真正實(shí)用的話,除了物資之外,還需要有更多方面的幫助。”
最近讓施琦感動的一件事是公司向員工發(fā)郵件招募六一兒童節(jié)的志愿者,我當(dāng)時是有點(diǎn)擔(dān)心,一個郵件能有多大的效果?我還特意叮囑同事,可以多發(fā)幾次。”結(jié)果,讓施琦沒想到的是,不到半天的時間里,收到了上千名員工的報名,最后不得不關(guān)閉報名通道。
某種程度上來說,這也是公司文化的影響。而且一個人有愛心、有社會責(zé)任感,那么公司一定會對這個人的未來發(fā)展比較關(guān)注。我們在志愿者這種項目上,是不會明確有金錢上的回報,因?yàn)檫@是一種道義附加項,而不是主業(yè)的加分項。愛心一定是要自發(fā)的,而且要發(fā)自內(nèi)心的,如果有目的想從別的地方得到回報,那就動機(jī)不純了。事實(shí)上,我們也從來不會強(qiáng)制要求大家去做志愿者。”
善用領(lǐng)導(dǎo)力法則為員工減壓
陳建宏 卓越領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心執(zhí)行總監(jiān)、亞太領(lǐng)袖發(fā)展協(xié)會創(chuàng)辦人
一個卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要打造強(qiáng)有力的團(tuán)隊,還要確保一個健康可持續(xù)的團(tuán)隊,使每一個員工產(chǎn)生價值和成就感,在快樂積極的心態(tài)中與組織共同成長。從攜程的案例來看,領(lǐng)導(dǎo)者較好地做到了這一點(diǎn),通過鼓勵員工參加社會公益活動以及豐富多彩的企業(yè)文化活動紓解壓力,在為員工減壓的同時提升了工作效率。
其實(shí),解決員工的壓力問題,首先要弄清楚員工為什么會有壓力?主要有三個方面:其一是外在環(huán)境;其二是來自組織內(nèi)部的壓力;其三是員工個人內(nèi)心的自我沖突。解決這些問題最關(guān)鍵的是給予員工合理的定位。據(jù)我們的調(diào)查,現(xiàn)代職場中有六成以上的員工不知道自己的定位在什么地方,看不到工作的價值和未來人生的方向。這樣的內(nèi)心沖突是十分危險的,極易在面臨組織內(nèi)部壓力和外在環(huán)境壓力的時候爆發(fā)出來。
領(lǐng)導(dǎo)者需要在以下4個方面做好減壓工作:1.善于領(lǐng)導(dǎo)自我,盡量避免個人化的情緒給員工增添壓力;2.在領(lǐng)導(dǎo)他人時,要運(yùn)用好信任法則”和激勵法則”;3.領(lǐng)導(dǎo)者要給組織一個合理的方向,讓組織內(nèi)的每個員工認(rèn)識到組織的成長和成功,幫助個人實(shí)現(xiàn)自我價值;4.領(lǐng)導(dǎo)者要給自己以及組織一個更高層次的社會價值,讓每一個員工明白自己的工作是在造福他人和社會,從而幫助員工獲得內(nèi)心的升華。