在呼叫中心中,支撐團隊一般包括質(zhì)檢員、培訓師、班長、后端受理人員等,如果呼叫中心越大,該類人員配置數(shù)量就相應增多。當話務洪峰來臨時,該類人員往往就成為了緊急而且重要的救火隊。
但往往在危急關頭叫相關支撐人員在話務高峰時段或加班承接電話,就會出現(xiàn)這樣、那樣的怪現(xiàn)象,如接聽數(shù)量不夠、登錄時間不夠,多日都無接聽等。這些現(xiàn)象作為管理者非常值得深思。
記得一位已經(jīng)退休的老板曾經(jīng)說的一句話(到我現(xiàn)正仍深深的謹記)我們支撐人員的獎金,每一分、每一毫都是由一線的CSR接聽一個一個電話賺回來的,是有血有汗的”。
要解決這個問題要在日常工作中,做好以下幾點:
1、 樹立服務一線的意識,有效幫CSR解決問題;
2、 樹立為大局的意識,當企業(yè)有困難是,必須出手扶持;
3、 將支撐人員接聽電話,特別在危急時段,成為常規(guī)化;
4、 企業(yè)也要努力創(chuàng)建這種大局氛圍,定期做好支撐人員、特別是支撐人員的管理者的思想教育;
5、 對該類支撐人員給予適當?shù)目己嘶颡剟睿瑯淞藯U,讓大家學習;