一般來說,一個呼叫中心客服中心的規(guī)章制度應至少包括以下幾個方面:
品質管理制度
實施目的:約束客服代表的服務用語、語氣語速、業(yè)務水平、耐心程度等服務要素。
實施方法:通過錄音監(jiān)聽、實時監(jiān)聽、現(xiàn)場管理的方式,發(fā)現(xiàn)問題、指出問題,從而改正問題。
受話管理制度
實施目的:對客服代表在受話過程中的各項操作指標及數(shù)量指標進行監(jiān)控考核,從而督促客服代表保質、保量完成受話工作。
實施方法:從受話系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,提取相關指標數(shù)據(jù),對于出現(xiàn)的異常情況按照相應的考核標準予以考核。
考勤管理制度
實施目的:約束客服代表的出勤情況,保證各時段的座席人員分布數(shù)量。
實施方法:對遲到、早退、請假、換班等各項目做詳細考核規(guī)定,并依據(jù)規(guī)定對客服代表出現(xiàn)的情況予以考核。
綜合考評制度
實施目的:約束客服代表的日常工作規(guī)范,營造良好的工作秩序及工作環(huán)境。
實施方法:對交接班規(guī)范、值機秩序、電腦使用、安全衛(wèi)生等各項目做詳細考核規(guī)定,并依據(jù)規(guī)定對客服代表出現(xiàn)的情況予以考核。
外部滿意度測評制度
實施目的:引入外部測評機制,使客服中心的工作不僅受來自內部的各項考評,同時也客觀公正地接受除客服中心以外的所有相關部門的考核評定。
實施方法:依據(jù)規(guī)定對客服代表出現(xiàn)的情況予以考核。
業(yè)務考核制度
每月一次的業(yè)務考核成績直接計入績效總成績中。