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案例:異物投訴危機(jī)處理

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食品安全事件頻頻發(fā)生
  奶粉有蟲(chóng)、老酸奶事件、椰汁死蒼蠅事件、請(qǐng)假條薯片事件、創(chuàng)可貼湯圓事件、黃曲霉毒素超標(biāo)牛奶事件等等,短短半年時(shí)間,類(lèi)似的食品安全事件層出不窮,這里所列的僅僅是冰山一角,如果你的企業(yè)碰到消費(fèi)者這樣的投訴,特別是這種含異物食品的消費(fèi)者投訴,你該怎么辦?坦然面對(duì)還是私了?承認(rèn)過(guò)失還是拒絕賠償?
  筆者以自身經(jīng)歷,給大家分享一下。
  百年品牌可口可樂(lè)也曾同是天涯淪落人”
  九十年代中期,可口可樂(lè)公司接到一位消費(fèi)者投訴。在電話(huà)里,消費(fèi)者生氣地說(shuō):在我買(mǎi)的可口可樂(lè)里,發(fā)現(xiàn)了一口釘子,如果你們不能給我一個(gè)合理的解釋?zhuān)揖拖蚍ㄔ浩鹪V你們,并且向媒體曝光這件事。”
  這樣的事件放在安全事故頻發(fā)的今天,不過(guò)就是一件普通事件而已,很多人恐怕都已經(jīng)司空見(jiàn)慣了。
  聽(tīng)完了消費(fèi)者的投訴,可口可樂(lè)公司的接線(xiàn)員都不知道如何回答,因?yàn)樵诳煽诳蓸?lè)公司的人都知道,在裝瓶廠(chǎng)的生產(chǎn)線(xiàn)上,每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)步驟都是嚴(yán)格控制的,消費(fèi)者所說(shuō)的情形是不可能出現(xiàn)的。但是,他們也知道,這件事情不管是真是假,如果處理不當(dāng),一定會(huì)被一些不明細(xì)節(jié)或不良居心的人添油加醋地炒作一番,可口可樂(lè)公司的百年基業(yè)可能就毀于一旦了。
  為了解決這個(gè)問(wèn)題,可口可樂(lè)公司高層的危機(jī)管理小組馬上召開(kāi)會(huì)議,與會(huì)人員包括橫跨采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、物流配送等多個(gè)功能部門(mén)的主管,他們對(duì)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度進(jìn)行討論,并就事件的影響范圍進(jìn)行分析,從裝瓶廠(chǎng)、客戶(hù)和分銷(xiāo)商、批發(fā)商、消費(fèi)者、社會(huì)大眾、供應(yīng)商、各方面的合作伙伴、在職員工、編外雇員、政府部門(mén)、投資者和股市、以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等可能受影響的各方面分析其最壞的結(jié)果、最佳結(jié)果,以及最有可能影響的程度與地域范圍,還有外界對(duì)此事件關(guān)注程度對(duì)公司業(yè)務(wù)可能發(fā)生的影響程度,并決定了在出現(xiàn)最壞情形時(shí)由誰(shuí)作出決定,和為了控制事件不良影響的傳播,決定在公司內(nèi)外哪些同事和機(jī)構(gòu)單位應(yīng)該被知會(huì)該事件。
  鑒于投訴者目前還沒(méi)有對(duì)媒體宣導(dǎo)這個(gè)事件,影響面還不大,危機(jī)管理小組根據(jù)這個(gè)事件的嚴(yán)重程度,啟動(dòng)對(duì)應(yīng)層級(jí)的危機(jī)應(yīng)急管理程序,派出調(diào)查小組立即趕到消費(fèi)者所在地調(diào)查,找到了投訴的消費(fèi)者,收回投訴的產(chǎn)品,并接而找到了消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的雜貨店,以及向雜貨店供貨的批發(fā)商。
  經(jīng)過(guò)查證生產(chǎn)批號(hào),貨物的分發(fā)配送記錄,批發(fā)商的出貨記錄等多方驗(yàn)證,可口可樂(lè)公司派去的調(diào)查人員確認(rèn)了產(chǎn)品的確為可口可樂(lè)公司在華南的一家裝瓶廠(chǎng)所生產(chǎn)的。
  但是基于生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,釘子是不可能落到瓶子里的,但為了證實(shí)這點(diǎn),也為了避嫌和消除投訴者的顧慮,調(diào)查人員和投訴人在沒(méi)有提前知會(huì)裝瓶廠(chǎng)的情況下,突擊參觀(guān)了那家生產(chǎn)投訴品的裝瓶廠(chǎng)。在調(diào)查人員的協(xié)同下,投訴者參觀(guān)了從原物料到生產(chǎn)線(xiàn)上的每個(gè)環(huán)節(jié),再到產(chǎn)品裝箱下線(xiàn),從生產(chǎn)環(huán)境到倉(cāng)庫(kù),投訴者看到的生產(chǎn)車(chē)間都非常干凈,生產(chǎn)條件也非常好,車(chē)間工人都很負(fù)責(zé)任,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程根本不可能有機(jī)會(huì)讓釘子掉進(jìn)可口可樂(lè)里。
  就在調(diào)查人員領(lǐng)著投訴者參觀(guān)裝瓶廠(chǎng)的同時(shí),危機(jī)管理小組就事件的進(jìn)展再次召開(kāi)會(huì)議,決定下一步的安排,其中一個(gè)議題就是如何處置這位投訴者,如是否應(yīng)該賠償?如果要賠償,如何賠償?賠償多少?如果不賠償,用什么說(shuō)法?會(huì)議的共識(shí)和結(jié)論是,釘子進(jìn)入瓶子里,不是在產(chǎn)品交付給經(jīng)銷(xiāo)商之前的環(huán)節(jié)發(fā)生,不是公司的責(zé)任,公司不需要作出賠償,也沒(méi)有必要賠償。但如果沒(méi)有賠償,這投訴者不知會(huì)做什么,可能會(huì)很大程度上影響到公司的業(yè)績(jī),所以需要安撫好這位投訴者,而且還要先于投訴者把控媒體傳播,否則負(fù)面報(bào)道一旦面世,恐怕局面會(huì)更難收拾。有人提議,贈(zèng)給他一年期限的可口可樂(lè)飲料,每天一罐,作為感謝他對(duì)可口可樂(lè)的關(guān)注和喜愛(ài),而且還可以讓他養(yǎng)成長(zhǎng)期飲用的習(xí)慣,成為一個(gè)忠誠(chéng)的消費(fèi)者。又有人補(bǔ)充提議,從正面角度,主動(dòng)把這個(gè)事件的處理過(guò)程有意識(shí)地用無(wú)意方式透露給媒體,以便全面把控媒體消息的發(fā)布。這兩個(gè)提議得到與會(huì)人員一致贊成。
  因此,調(diào)查小組所做的一切工作,都被可口可樂(lè)公司外事部的同事透過(guò)媒體有意無(wú)意地傳揚(yáng)了出去。當(dāng)?shù)睾透浇鼛讉€(gè)省份的媒體一直在追蹤這個(gè)事件的進(jìn)展。
  直到這一步,調(diào)查小組始終無(wú)法查出釘子是如何掉進(jìn)可口可樂(lè)瓶子里去的。沒(méi)有辦法,可口可樂(lè)公司只好真誠(chéng)地向那位投訴者道歉:瓶裝廠(chǎng)你也參觀(guān)了,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程你也看過(guò)了,我們的生產(chǎn)環(huán)境很好,生產(chǎn)紀(jì)律非常嚴(yán)格,生產(chǎn)員工也很負(fù)責(zé)任,發(fā)生這樣的事情肯定是個(gè)意外,遺憾的是,在出廠(chǎng)前的所有環(huán)節(jié),我們還是查不出其中的緣故。”
  可口可樂(lè)公司所做的一切都被那位投訴者看在眼里(當(dāng)然,對(duì)于這一切媒體和民眾也同時(shí)有意無(wú)意地被告知),看著可口可樂(lè)公司如此誠(chéng)懇的份上投訴者也就沒(méi)有再說(shuō)什么。應(yīng)急小組的同事接著說(shuō),但是,請(qǐng)你相信,我們會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)管理,保證以后不再發(fā)生類(lèi)似的事情。為了感謝你對(duì)可口可樂(lè)的喜愛(ài),我們決定向你免費(fèi)提供一年的可口可樂(lè)產(chǎn)品,保證你每天都能喝到可口可樂(lè),希望你繼續(xù)支持我們可口可樂(lè)公司。如果你還有什么要求,我們一定會(huì)最大限度地滿(mǎn)足你。”
  最后,這位投訴者決定接受可口可樂(lè)公司的道歉和解釋。一場(chǎng)可能發(fā)生的危機(jī)事件就這樣平息了。
  平凡的行動(dòng)卻意義深遠(yuǎn)
  這看似普通的一個(gè)投訴案例,卻隱藏著許多耐人尋味的玄機(jī)。在這個(gè)事件中,可口可樂(lè)公司采取了以下行動(dòng):
  1.第一時(shí)間啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)急程序,知會(huì)相關(guān)應(yīng)急小組成員(從可口可樂(lè)公司到裝瓶廠(chǎng)各個(gè)層級(jí)的危機(jī)管理小組都是常態(tài)存在,一旦發(fā)生突發(fā)事件,公司就會(huì)根據(jù)事件的嚴(yán)重性啟動(dòng)相關(guān)層級(jí)的危機(jī)管理小組),并派人前去實(shí)地調(diào)查。這一動(dòng)作展示可口可樂(lè)公司對(duì)投訴事件及其投訴者的高度關(guān)注和及時(shí)響應(yīng),而不是消極逃避,從一開(kāi)始就掌握這個(gè)事件的主動(dòng)權(quán),準(zhǔn)確地說(shuō)是這個(gè)事件的話(huà)語(yǔ)權(quán)、控制權(quán),掌控著整個(gè)事件的進(jìn)展。這對(duì)于處理危急事件無(wú)疑是最重要的,危機(jī)事件之所以最后演變成災(zāi)難,通常是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)引起注意,失去了對(duì)整個(gè)事件的控制權(quán),事件越往后發(fā)展,就越發(fā)變得不可收拾。
  2.一旦確認(rèn)產(chǎn)品出處是自己生產(chǎn)的,則勇于坦承,而且是公開(kāi)承認(rèn),從不否認(rèn),也不避諱什么。這種坦承讓投訴者乃至廣大消費(fèi)者感到可口可樂(lè)公司是實(shí)事求是地,認(rèn)真負(fù)責(zé)地在處理這個(gè)事情,絕不搪塞、推諉,不會(huì)把該承擔(dān)的責(zé)任推卸給別人。
  3.及時(shí)向媒體發(fā)布準(zhǔn)確的消息,避免負(fù)面消息擴(kuò)散傳播。這是可口可樂(lè)公司危機(jī)管理傳播三大原則之一,發(fā)生危機(jī)的時(shí)候,公司一定要立即成為第一消息來(lái)源,以此控制整個(gè)危機(jī)事件的事態(tài)發(fā)展,把控好媒體的報(bào)道向著有利于公司的一面發(fā)展。危機(jī)管理的一個(gè)核心任務(wù)就是要控制負(fù)面報(bào)道,把影響面控制在有限的范圍內(nèi)。
  4.大張旗鼓地搞調(diào)查,實(shí)地采樣、追溯源頭、參觀(guān)生產(chǎn)線(xiàn)等等,讓廣大消費(fèi)者都在關(guān)注事態(tài)發(fā)展,這樣一來(lái),可口可樂(lè)公司把自己內(nèi)部不為人所知的清潔衛(wèi)生、井然有序、嚴(yán)格管理等優(yōu)點(diǎn)通過(guò)這樣的機(jī)會(huì)毫無(wú)保留地展示在世人面前。如果你自信自己的生產(chǎn)管理很好,斷然不會(huì)出現(xiàn)這樣的事故,你就可以這樣做。(注:可口可樂(lè)公司的裝瓶廠(chǎng)每年都要完成數(shù)萬(wàn)人次參觀(guān)廠(chǎng)房的目標(biāo),借以宣導(dǎo)先進(jìn)的生產(chǎn)管理和優(yōu)質(zhì)品質(zhì)控制,所以不管是事先計(jì)劃好的,還是突擊檢查,生產(chǎn)過(guò)程的管理都是隨時(shí)經(jīng)得起考驗(yàn)的。平常的廠(chǎng)房參觀(guān),沒(méi)有特別的亮點(diǎn)可以報(bào)道,這次不一樣了,有了這樣的機(jī)會(huì),可口可樂(lè)公司更會(huì)借助媒體的力量大肆渲染一番。)
  5.真誠(chéng)地卻有策略性地向投訴者道歉。很多企業(yè)以為道歉”就是認(rèn)錯(cuò),承認(rèn)自己有過(guò)失,會(huì)嚴(yán)重影響將來(lái)的銷(xiāo)售,甚至生存,所以不少企業(yè)采取寧死也不認(rèn)錯(cuò)的態(tài)度,這樣一來(lái),很容易與投訴者乃至和媒體攪成僵局,事態(tài)會(huì)越來(lái)越不利于生產(chǎn)企業(yè)??煽诳蓸?lè)公司的道歉,不是認(rèn)錯(cuò),更不是對(duì)投訴者的指責(zé)或責(zé)難,而是對(duì)在自己的生產(chǎn)和儲(chǔ)運(yùn)范圍內(nèi)沒(méi)有查出問(wèn)題”表示遺憾,這個(gè)消息傳到媒體和消費(fèi)者那里,幾乎所有人立即會(huì)認(rèn)為可口可樂(lè)公司很有誠(chéng)意,并且這樣的調(diào)查結(jié)果顯示可口可樂(lè)公司與這個(gè)事件撇清了關(guān)系,甚至?xí)J(rèn)為有可能是投訴者存心敲詐可口可樂(lè)公司,可口可樂(lè)的品牌形象也就保住了。
  6.對(duì)投訴者的特別禮遇。如果消費(fèi)者不滿(mǎn)意企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),也不投訴,那么他可能以后都不會(huì)再購(gòu)買(mǎi)這企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),也就意味著企業(yè)失去了一位顧客。但如果消費(fèi)者還能來(lái)投訴,至少說(shuō)明他關(guān)注企業(yè),也希望企業(yè)能給予重視,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是個(gè)好消息。對(duì)于這位投訴者,可口可樂(lè)公司沒(méi)有認(rèn)錯(cuò),沒(méi)有賠償,但是也沒(méi)有就這樣置投訴者于不顧,得失了這位消費(fèi)者,而是向他免費(fèi)提供一年的可口可樂(lè)產(chǎn)品作為謝禮,感謝他對(duì)可口可樂(lè)的喜愛(ài),鼓勵(lì)他一如既往地支持可口可樂(lè)。中國(guó)古人云:以德報(bào)怨”,這便是一個(gè)鮮明的寫(xiě)照,也彰顯了可口可樂(lè)公司以客為尊的服務(wù)態(tài)度。不過(guò),與其說(shuō)這是禮遇,不如說(shuō)是可口可樂(lè)公司又培育了一位忠誠(chéng)的消費(fèi)者。每天一罐可口可樂(lè)的飲用量可以說(shuō)超過(guò)當(dāng)時(shí)可口可樂(lè)在世界上任何一個(gè)國(guó)家的人均飲用量水平。
  整個(gè)危機(jī)事件,從總體效果上來(lái)看,可口可樂(lè)公司這一連串的行動(dòng),既挽回了自身的品牌形象和企業(yè)聲譽(yù),又在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)范圍內(nèi)做了一次活廣告,而且,這些效果,扣除調(diào)查人員的差旅費(fèi)以外,在這個(gè)事件上所花銷(xiāo)的成本不足千元。而對(duì)于投訴者來(lái)說(shuō),卻是一整年可口可樂(lè)產(chǎn)品的供應(yīng),每天都能喝到可口可樂(lè)產(chǎn)品。
  你看懂了可口可樂(lè)公司的危機(jī)管理策略了嗎?
  積極面對(duì)、快速反應(yīng)、實(shí)事求是、陽(yáng)光公正、待之以誠(chéng)”是可口可樂(lè)公司處理這些異物投訴事件的二十字真言。前不久發(fā)生的兩起雪碧被投毒事件,性質(zhì)比上述的例子嚴(yán)重得多,但是可口可樂(lè)公司始終抱著上面所說(shuō)的原則來(lái)處理,給中毒者墊付醫(yī)藥費(fèi),積極配合警方調(diào)查事件,使事件的真相大白于天下!正是這五大原則,使可口可樂(lè)公司轉(zhuǎn)危為機(jī)!久經(jīng)滄海的可口可樂(lè),正如它在九十年代初的廣告說(shuō)的那樣,依然春風(fēng)得意,依然可口可樂(lè)!”

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