世界級的”或世界一流的”等詞語是很多企業(yè)的愿景與使命宣言里不可或缺的一部分。同樣,這些企業(yè)的呼叫中心的目標也被同樣要求是世界級的”。跟客戶交流或做項目的過程中,已經(jīng)不止一次聽到客戶講要把呼叫中心做到世界一流水平。盡管事實上,這種夢想很少能夠變成現(xiàn)實。問題是,呼叫中心有必要一定要追求世界一流”嗎?對于大多數(shù)呼叫中心來說,這個問題的答案都是否定的。但另一方面,立志要做到行業(yè)里的最好倒是應該好好追求的、也是比較現(xiàn)實的一個目標。
持續(xù)一致的高水平服務的要求
對于像大型專業(yè)級呼叫中心外包運營商那樣的,完全基于項目運營活動,同時運營著十幾家不同的客戶呼叫中心業(yè)務的企業(yè),追求世界一流”的運營管理水準是必須的要求。而對于大多數(shù)只承擔企業(yè)整體客戶服務策略一部分職責的企業(yè)自建呼叫中心的來說,則是需要至少要提供不亞于其競爭對手的服務品質(zhì),并在不同的客戶聯(lián)絡渠道中提供持續(xù)一致的、另客戶滿意的高質(zhì)量服務。
呼叫中心應該提供什么樣層次的服務應該由呼叫中心管理層與企業(yè)高層領導共同根據(jù)當前企業(yè)及行業(yè)狀況來決定。同時,還要根據(jù)企業(yè)未來3-5年的發(fā)展規(guī)劃,評估與制定對呼叫中心運營服務水平的要求和發(fā)展策略。這并不一定意味著呼叫中心一定要增長,相反,在某些行業(yè)或企業(yè)里,由于眾多新興媒體聯(lián)絡或交易渠道的興起,企業(yè)可能需要縮小呼叫中心的規(guī)模,只保留高技能的員工以處理更加復雜的交易或服務請求。
關鍵戰(zhàn)略指標 – 首次解決率和客戶滿意度
很多呼叫中心的績效體系只包含那些容易衡量和容易獲取的績效指標,而忽略了最為關鍵的戰(zhàn)略性指標,如首次解決率、客戶滿意度等。因為這些指標往往不容易衡量,且指標帶有一定的判斷空間”。但是,呼叫中心的績效體系應該秉承平衡計分卡的思路,平衡兼顧戰(zhàn)略、財務、人員和運營等方面,提供有效的管理信息。
無論呼叫中心當前處于什么樣的運營層次,關鍵的核心指標如單呼成本(效率)、客戶滿意、業(yè)務價值以及人員管理等都是不可或缺的。另外還有一點,在呼叫中心建立之初甚至還沒有建立之前,管理者就要想清楚能夠從客戶聯(lián)絡中獲取什么樣的價值,并隨著呼叫中心運營的不斷成熟,不斷回顧和提升這種要求。
不要有太多的內(nèi)部指標
很多呼叫中心在花90%以上的時間關注內(nèi)部指標,而僅花很少的時間關注外部指標。而當他們關注外部指標時,眼睛往往盯住的又是那些世界級”的目標。很多時候,呼叫中心管理者只是簡單被動地關注那些被財務、人事、或者CEO認為重要的指標。他們很少有時間能夠真正關注他們的競爭對手的表現(xiàn),很少采用基于比較或標桿模式的指標體系。
運營水平保持在與你的企業(yè)業(yè)務發(fā)展水平相當?shù)膶哟紊?/strong>
對于多數(shù)企業(yè)自己的呼機中心來說,目標是要把呼叫中心的運營水平與企業(yè)的業(yè)務發(fā)展水平保持在相當?shù)膶哟紊?,并在這個層次上達到最優(yōu)化。先達到行業(yè)內(nèi)的一流”,并在此基礎上,比較和借鑒其它行業(yè)一流”呼叫中心的最佳運營實踐以及世界一流”呼叫中心的共性特質(zhì)。