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玩轉質檢

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最近講的質檢課比較多,在認真的講解、嚴肅的探討、輕松的說笑中,心中有諸多的無奈。呼叫中心的質檢員大多兩種命運,一種名為專職質檢員,實則為虛擬委員”,電話高峰期上線接電話,修改話術、檢查流程、出考試題、兼職培訓、外呼……諸多的事情導致只有一半的時間用在質檢工作上;另一種淪為監(jiān)聽機器,每天的工作內容只有一項,就是聽錄音,稍微有點意外的事情比如開會、搞點小活動就會擾亂正常的工作,開多長時間的會就要加多長時間的班,完全沒有思考及提升的時間。在如此繁重且雜亂的工作中,質檢工作的價值有多少顯現(xiàn)呢?有幾個呼叫中心能夠做到通過質檢工作把服務質量切實提升呢?有幾個一線員工認為質檢工作為其提升技能做出了貢獻呢?有幾個公司的領導認為質檢工作對運營管理工作的提升切實發(fā)揮了作用呢?

那么,質檢的價值在哪里呢?

還有,質檢的成績能夠拉開距離嗎?是不是有員工質檢成績差不多的情況?員工的質檢成績穩(wěn)定嗎?是不是有員工這個月的質檢成績在前三名,下個月可能就會落到后三名的可能性?員工的實際服務質量和質檢成績完全匹配嗎?是不是有的員工服務質量不是很理想,但質檢成績并不差的情況?

那么,質檢的評價有意義嗎?

質檢的價值有兩個,一是評價,評價個人、團隊、集體的服務質量;二是提升,提升整體的服務質量,甚至透過質檢窗口提升運營。也可以說質檢的終極價值就是提升,但從以上來看,質檢的價值無法體現(xiàn),評價功能也有所缺失。

那么,質檢的辛苦換來的除了心苦”還有什么呢?

那么,如何提升質檢工作的價值呢?

讓我們先從評價功能開始看,評價功能的缺失大體有三個原因,一是質檢標準的問題,包括質檢項目設置不夠科學、質檢項目的權重設置不夠合理;二是質檢實施中的校準偏差問題;三是抽樣量的問題。下面我們逐個來看。

質檢標準應該如何設定?這個問題比較復雜,為了能清楚理解,我們通過一些常見的具體問題來進行說明。

1、 客戶角度。真正的質量在客戶的心里而不在于質檢成績,在設定質檢標準的時候就要先研究客戶的喜好、隱秘需求、期望值等,只有了解了客戶到底想要什么,才能夠使得我們的質檢成績真正反映出客戶的真實需求。對于已有的質檢標準,評判是否科學的方法就是研究質檢成績和客戶滿意度之間的相關性。如果兩者之間的相關性小,說明你所檢的不是客戶所想要的。

2、 指標不要過多。我見過的質檢項目最多的有四十多項,可想而知這個質檢效果會如何。要說清楚這個問題需要先想清楚一個前提,任何考核項目對被考核人的意義是什么?是作為對照標準進行評價的依據(jù)嗎?有,但不是全部。考核項目對被考核人最重要的意義是引導被考核人的注意力,科學的考核指標在沒出結果前就發(fā)揮效力了,因為它牽引了員工的注意力,而過多的考核項目會分散員工的注意力,員工不知道什么才是重點,如果全部都是重點,那就沒有重點。

3、 指標的權重設置。每個考核項目占多少分值?如果是100分滿分,每個項目各占多少分?這里面切忌分值的平均分配。從上面所講的指標牽引員工注意力的角度講,平均分配的指標依舊讓員工不知道該注意什么。指標權重的設置依然要根據(jù)客戶的需求設置。與客戶滿意度最相關的因素都有哪些?客戶最在意的是什么?只有了解了客戶的需求、根據(jù)客戶的需求分配指標的權重,才是科學的。

4、 指標之間不可有相互的重疊。比如說,開頭語結束語”和禮貌用語”,很多呼叫中心是把這兩項分開設置的,但實際上開頭結束語”不是禮貌用語”嗎?肯定是的,那么為什么要分開設置呢?合并成一項就好了。
以上所說的是設置質檢方案是需考慮的問題,這里面最重要的一個工作就是先搞清楚客戶到底想要的是什么。

再來說校準偏差問題。我每次在講質檢公開課之前會對企業(yè)的質檢工作做調研,在這份調研中有一個問題:校準會上使用什么分析工具?”很多企業(yè)回答是質檢標準”或者沒有”。校準會的重要性問題是毋庸置疑的,我每次講質檢課的時候會讓大家聽錄音現(xiàn)場打分,即便是專業(yè)質檢員,其打分的差異也是非常大的,所以校準會的有效性就尤為重要了。最簡單的校準工具就是標準差,看質檢員之間打分的差異程度。每個公司的質檢員打分的松緊習慣不一樣,有的公司的普遍分值比較高、有的普遍較低,其實這個問題不大,只要大家標準一致就好,不能有的質檢員打分很松、有的人較緊,那質檢就沒什么意義了。

再來看抽樣量問題。抽樣量不夠的我們都知道,這里就不多說了。那么抽樣量不夠導致結果不可信為什么還要質檢呢?評價功能缺失了,質檢打分有什么意義呢?仔細想來無非就是給人內心的震懾作用,讓員工感覺到有人在監(jiān)聽之后行為會有所控制。

關于震懾的問題值得我們細細思量。任何管理無非有兩種,正向的激勵和負向的考核。震懾顯然屬于負向的考核,那么我們是否可以采取正向激勵的形式呢?比如說免檢,如果挑選出一部分讓人放心的員工,對他們進行免檢,給員工心理營造一種被信任、自己很優(yōu)秀的感覺是不是也可以起到積極、準確、優(yōu)質的目的呢?免檢的問題,個人認為可以在很大程度上幫助質檢工作。

接下來我們再看價值提升問題。有些質檢經(jīng)理曾經(jīng)問我:質檢員每天只會打分,聽不出問題來怎么辦?我給的答案是:聽客戶。很多質檢員的注意力只在員工身上,不會注意客戶的感受和需求,所以我的建議是質檢員在聽錄音時至少要有兩張表,一張是給員工打分的,一張是記錄客戶的需求和反映的。

誠然,關于質檢的話題會有很多,留待今后一一道來。



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