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百視通新媒體高級培訓(xùn)經(jīng)理章森--有效的呼叫中心培訓(xùn)管理

熱門標(biāo)簽:浙江電腦外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹 電話機(jī)器人打電銷犯法嗎 未來的電話機(jī)器人 隨州銷售外呼系統(tǒng)招商 地圖標(biāo)注怎么設(shè)置logo 北京智能外呼系統(tǒng)廠家 云南地圖標(biāo)注公司 crm外呼系統(tǒng)撥號電話費(fèi)多少 門店申請地圖標(biāo)注注冊

《2015年度(第八屆)中國聯(lián)絡(luò)中心與BPO產(chǎn)業(yè)大會》ACCC大會于2015年5月14-15日在上海國際會議中心隆重舉行。峰會由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、4PS聯(lián)絡(luò)中心國際標(biāo)準(zhǔn)組織指導(dǎo),有來自于金融、電商、通信、物流、IT、制造業(yè)、跨國企業(yè)等行業(yè)管理層、及聯(lián)絡(luò)中心、客戶服務(wù)、云計(jì)算、服務(wù)外包、CRM、社會化媒體、企業(yè)通信等行業(yè)4200位管理者參加了該活動。

4PS標(biāo)準(zhǔn)/CNCBA主席/國家工信部全國服務(wù)外包技能考試指導(dǎo)委員會副理事長顏曉濱、及來自全國各地的行業(yè)協(xié)會及行業(yè)高管、專家做了幾十場精彩紛呈的演講和分享。

百視通新媒體高級培訓(xùn)經(jīng)理章森做了主題為有效的呼叫中心培訓(xùn)管理的演講。



百視通新媒體高級培訓(xùn)經(jīng)理  章 森

章森:大家好,這個(gè)論壇我參加了好幾次,目前我這個(gè)模塊差異化點(diǎn),沒有那么高大上,我努力講的接點(diǎn)地氣。我首先做一個(gè)自我介紹,章森,文章的章,森林的森,猜一下我英文的名字是什么,杰森,起英文名字的目的是什么,目的是對中文名字的強(qiáng)化,你的名字是為了讓別人記住你。

我其實(shí)不是一個(gè)呼叫中心的,因?yàn)槲抑篮芏嗳嗽诤艚兄行睦锩?,我稱之為叫土生土長從一開始做到運(yùn)營總監(jiān)。我不是土生土長的呼叫中心的從業(yè)人員,我一直是一個(gè)HR,12年做培訓(xùn)的,只不過有幸在呼叫中心里面玩過幾年。有人說你才玩了幾年,我有一句話,讓一個(gè)人成熟的是什么,讓一個(gè)呼叫中心管理人員成熟的是什么,不是歲月,是什么,是經(jīng)歷。所以我在呼叫中心行業(yè)里面時(shí)間不久,把我自己做的實(shí)踐分享成23篇文章,在各個(gè)網(wǎng)站和雜志都可以看到。這是給大家做的分享。為什么很多時(shí)候做分享要做自我介紹,為什么?就是成年人有一個(gè)習(xí)慣,這個(gè)人長的怎么樣不重要,關(guān)鍵是講這個(gè)東西的人是誰很重要。所以我做個(gè)廣告,就是想跟大家分享一下后面我講的東西應(yīng)該會靠譜。

時(shí)間關(guān)系,我認(rèn)為這一頁沒有什么好拍的,后面會比較好,做論壇會比較好,講到一頁的時(shí)候大家會拍,我會跟大家開開玩笑,你們拍這些東西你們看嗎,我做過調(diào)研,很多人是不看的,為什么還拍呢,很簡單,當(dāng)你不能擁有一個(gè)知識內(nèi)容的時(shí)候你只好擁有它的載體。所以你電影里面多少下載的是垃圾,所以買書是不看的。講正題,時(shí)間關(guān)系不可能給大家做一個(gè)深入的互動,我每一個(gè)內(nèi)容的分享都會做一個(gè)問題,我蠻喜歡想的,我在呼叫中心這幾年的時(shí)間都會去想,用我的專業(yè)方法論去想,你也想想,如果你有答案的話會想想我的答案跟你的是不是一樣。

第一個(gè)問題,呼叫中心的培訓(xùn)是什么,你會填什么?或者我把這個(gè)空換掉,呼叫中心的QA是什么你會填什么,呼叫中心的運(yùn)營是什么你會填什么,我的答案都是一樣的。你會填什么?這個(gè)是我最我喜歡的面試題。第二個(gè)問題呼叫中心里面誰最孤獨(dú)誰最寂寞,誰最郁悶?

嘉賓:坐席。

章森:如果我們說運(yùn)營的比較郁悶、QA比較郁悶還是培訓(xùn)的比較郁悶,做QA會說做QA的比較郁悶,在我認(rèn)為,運(yùn)營的一般不郁悶,因?yàn)楹艚兄行氖且赃\(yùn)營為導(dǎo)向的,一般比較郁悶的是做QA跟做培訓(xùn)的。為什么?這個(gè)答案是什么,大家有沒有想過,我認(rèn)為德魯克有一句話,他說管理是一種實(shí)踐,呼叫中心的運(yùn)營管理也是實(shí)踐,呼叫中心的質(zhì)量管理是什么也是實(shí)踐,呼叫中心的培訓(xùn)是什么我覺得也是一種實(shí)踐。各位,什么是實(shí)踐,實(shí)踐追求什么,實(shí)踐追求有效果,實(shí)踐追求效果是什么,追求效果的事情往往追求的效果的反面是什么,我舉個(gè)例子,我有兩年在一個(gè)外資企業(yè)里邊的呼叫中心里面做BP,我的老板是運(yùn)營總監(jiān),我是HR出身,我每次跟他分享運(yùn)營和培訓(xùn)方案的時(shí)候我總要跟他聊一聊我的方法論是什么,我老板很無情的說你不要給我談你的方法論,你只要告訴我你的效果是什么,能不能解決我的問題。所以我覺得運(yùn)營里面做培訓(xùn)也好,QA也好什么也好都是一種實(shí)踐,它追求的是有效而不是道理。所以為什么QA跟培訓(xùn)人在呼叫中心里面比較孤獨(dú),因?yàn)樗麄兪亲钪v道理的人。同意不同意?他們每天在講的是道理,你應(yīng)該這樣做,但是要換一個(gè)思路,我們要講是實(shí)踐,我老板給我一句話說你去實(shí)踐,實(shí)踐下來有效果的事情一定有它的道理。我當(dāng)時(shí)感覺這句話成了我的價(jià)值觀,你做質(zhì)檢也好,質(zhì)量管理也好,培訓(xùn)也好你去實(shí)踐,追求效果,有效的事情一定有它的道理,但是如果你純粹追求道理就很孤獨(dú)。

如果實(shí)踐的話講究什么,今天大家會聽到很多企業(yè)的分享,這個(gè)企業(yè)說呼叫中心這樣做,那個(gè)呼叫中心那樣做,你回去就跟領(lǐng)導(dǎo)說我們應(yīng)該這樣做還是那樣做。實(shí)際的有效性是跟什么息息相關(guān),跟你企業(yè)的情景是相關(guān)的。麥當(dāng)勞的培訓(xùn)很牛,但是你把它復(fù)制過去是不行的,因?yàn)槟愕钠髽I(yè)不是麥當(dāng)勞。所以因?yàn)樗且环N實(shí)踐。最佳實(shí)踐怎么來的,就是嘗試嘛,我經(jīng)常跟很多人說,行業(yè)里面分享最佳實(shí)踐經(jīng)常說我多牛,凈化是試錯的過程而不是說這個(gè)方法多牛。這是第一個(gè)給大家打一個(gè)基調(diào),呼叫中心的培訓(xùn)沒有真理,它一定是一個(gè)每個(gè)企業(yè)不一樣的,是一種實(shí)踐,追求的是有效,每個(gè)企業(yè)情景不一樣,大家的心態(tài)要好,多做一點(diǎn)實(shí)踐。好,這是第一個(gè)問題。

第二個(gè)問題,呼叫中心為何需要培訓(xùn),為什么要培訓(xùn)?沒有培訓(xùn)可不可以?如果說不可以的話就是我們做培訓(xùn)的。有沒有培訓(xùn),可不可以沒有培訓(xùn)?那個(gè)人也說不可以,出了問題總是要先培訓(xùn)。呼叫中心培訓(xùn)的價(jià)值是什么,如果一個(gè)人不培訓(xùn)能不能上崗,你公司第一條線怎么上線的,那個(gè)人培訓(xùn)過嗎?或是沒有培訓(xùn)過就上線了,你業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候,離職高峰的時(shí)候是不是來一個(gè)人就接電話了。我給大家分享的是什么呢,這是一個(gè)線路,很多時(shí)候如果一個(gè)人沒有培訓(xùn),你要相信這個(gè)人自學(xué)的功能,有一個(gè)呼叫中心讓新來的人聽錄音,聽著聽著就會了,他也可以勝任,只不過這個(gè)周期很長。你培訓(xùn)的價(jià)值是什么,你如果有了培訓(xùn)會縮短他上崗的周期,你節(jié)約的時(shí)間就是你的價(jià)值。如果你把這個(gè)算出來的話你的老板會發(fā)現(xiàn)這個(gè)價(jià)值是什么樣的。這個(gè)問題拋給大家,你的培訓(xùn)真的縮短勝任周期了嗎?這是第一個(gè)價(jià)值。

第二個(gè)價(jià)值很多時(shí)候呼叫中心還是勞動密集型的企業(yè),經(jīng)常我講課的時(shí)候有人說老師你過去一點(diǎn)我拍一下照片,我覺得很傷心。還有的說,老師你站過來一點(diǎn),我一起把你拍進(jìn)去。開個(gè)玩笑。勞動密集企業(yè),培訓(xùn)價(jià)值除了縮短勝任周期之外還有情感的價(jià)值,比如說90后追求工作的體驗(yàn),接一天電話有的員工很想報(bào)名培訓(xùn),為什么,因?yàn)樗惶旌芾郏犅犈嘤?xùn)放松放松。想知道在很多企業(yè)里面,培訓(xùn)應(yīng)該是一種獎勵,我發(fā)現(xiàn)呼叫中心說培訓(xùn)是一種福利,你福利這個(gè)就不對了,福利每個(gè)人都有,他要的是獎勵。跟有很多的呼叫中心沒有獎勵,而是把它變成一種懲罰,做錯了,懲罰你,去培訓(xùn),這就背離了培訓(xùn)的初衷。有一些90后我們并不能給你馬上培訓(xùn),我告訴你你有一種發(fā)展的可能,所以這也是一種情感的價(jià)值。為什么要培訓(xùn)呢,因?yàn)槟愫芏噙\(yùn)營當(dāng)中有差距,你有一個(gè)目標(biāo)和現(xiàn)狀,現(xiàn)狀和目標(biāo)之間的差距就是你的GAPS。通過這個(gè)東西你可以設(shè)計(jì)培訓(xùn)的項(xiàng)目,你縮小點(diǎn)就是價(jià)值。羅列了三點(diǎn),這三點(diǎn)都是我認(rèn)為呼叫中心培訓(xùn)價(jià)值所在。不知道大家有沒有補(bǔ)充,情感的價(jià)值、縮短勝任價(jià)值。這是第一個(gè),大家記住,培訓(xùn)是一種實(shí)踐而不是科學(xué),我們追求的是有效。第二個(gè)就是呼叫中心的培訓(xùn)的價(jià)值。

第三個(gè),如果要做呼叫中心的培訓(xùn),你如何讓它有效,你們認(rèn)為有效的關(guān)鍵是什么?怎么樣做培訓(xùn)才有效,有效的關(guān)鍵是什么。各位呼叫中心做培訓(xùn)的人不少吧,有的可能是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們把這個(gè)問題分解一下,這個(gè)問題蠻大的,我們把它分解一下,做QA的舉個(gè)手,不做的舉個(gè)手有時(shí)候你問大家結(jié)婚的人舉手沒有結(jié)婚的舉手都沒有舉手的話我就認(rèn)為是離婚的人。我們說Q在質(zhì)檢什么,我覺得你這個(gè)怎么出來的,有的是靠一種感覺的質(zhì)檢,很有銷售意識,服務(wù)的感覺,靠感覺,這個(gè)跟中國人的思路有點(diǎn)像,中國人的思路是頓悟思維,沒有分解的邏輯。你Q什么就配培什么,培訓(xùn)有效你要知道你的目標(biāo)是什么,這就是你Q的東西。你培訓(xùn)的無效在于他不知道培什么,把培訓(xùn)的目的當(dāng)內(nèi)容,Q也不能Q什么,指標(biāo)有好幾個(gè)維度,但是每個(gè)維度都說不清楚,都靠一種感覺。這個(gè)東西就蠻懸的。我問,呼叫中心有沒有培訓(xùn)過同理心,同理心你Q什么,你怎么Q的?你呼叫中心如果做培訓(xùn)有效在哪里,這個(gè)有效可以縮短它的勝任時(shí)間和差距,這個(gè)把要把好。同理心怎么Q的,有一個(gè)老師上客服的同理心的課,他說同理心就是換位思考,這句話聽到過吧。好,你調(diào)皮點(diǎn)你說怎么換位思考,站在客戶的角度。老師也這樣說,站在對方的角度思考問題,Q說我看他有沒有站在對方的角度思考問題,你再來句怎么站,你說怎么就是站了怎么就是沒站,你怎么說?無解,老師就會給你說一句話,打開你的內(nèi)心。打開你的內(nèi)心服務(wù),你會發(fā)現(xiàn),這是呼叫中心很多時(shí)候做QA無效,做培訓(xùn)無效的原因,因?yàn)榇蠹叶贾v概念。中國的概念太多了。什么叫接地氣,什么叫干貨,對你的行為具有指導(dǎo)意義的就是干貨。通例性,Q什么,培什么?

觀眾:話術(shù)。

章森:什么叫話術(shù)?,F(xiàn)在人都有主觀能動性,你話術(shù)不能太死板。記住這個(gè)模型,首先我們要有一個(gè)目的,提升客戶滿意度是目的,我們有一個(gè)目標(biāo),你客戶滿意度提升,目標(biāo)是什么,讓客戶人員有同理心,大部分的呼叫中心培訓(xùn)就到這一層了,只有目標(biāo),你目標(biāo)界定要有方法,他服務(wù)過程當(dāng)中要有關(guān)鍵行為。什么叫關(guān)鍵行為,就是這個(gè)事情同理心這個(gè)事情是你能界定你能測量評價(jià)的。舉個(gè)例子,以同理心為例,就是你有沒有重復(fù)客戶的情緒和客戶的經(jīng)歷,如果這兩個(gè)重復(fù)有,我認(rèn)為你有同理心。同意不同意,我曾經(jīng)做過一個(gè)評估,我說你不要給我說換位思考,你就說重復(fù),什么叫重復(fù),幾次校準(zhǔn)以后,大家對重復(fù)有一個(gè)共識,你就告訴我這個(gè)電話里面他重復(fù)了幾次情緒重復(fù)了幾次經(jīng)歷你再看重復(fù)次數(shù)越來多的人相關(guān)的系數(shù)就會低一些,客戶的負(fù)面情緒會低一些。不要停在目標(biāo)層,要停在關(guān)鍵行為層,你要把這個(gè)關(guān)鍵行為萃取出來。有一個(gè)案例,一個(gè)中學(xué)生搶搶劫,偷了10.5元,司法說他搶劫了,就產(chǎn)生了一個(gè)行為,跟別人說了一句話把錢交出來”就是搶劫了,這是一樣的道理。你把這個(gè)關(guān)鍵行為界定出來了,呼叫中心的關(guān)鍵行為有沒有?好像都停留在目標(biāo)行為里面,其實(shí)這種關(guān)鍵行為很多。舉個(gè)例子大家很熟悉電銷里面的FAB,這個(gè)F的行為,為什么它這么經(jīng)典,就是它對關(guān)鍵行為的萃取。在座的各位,第一你要收集這些關(guān)鍵行為的模型,第二體驗(yàn)?zāi)銟I(yè)務(wù)關(guān)鍵行為的模型,或是你拿這種關(guān)鍵行為的模型跟你的業(yè)務(wù)相結(jié)合。我寫過一篇文章就是呼叫中心關(guān)鍵行為的管理,里面分享了我?guī)讉€(gè)用的比較好的關(guān)鍵行為模型,你把這種行為跟你的企業(yè)具體的你的服務(wù)當(dāng)中的情景相結(jié)合,這個(gè)話術(shù)會很牛。你要讓這個(gè)關(guān)鍵行為產(chǎn)生,你說重復(fù),有沒有效,是成功的第一步,成功第二步是什么,大家考試的時(shí)候你拿到一張卷子你第一反應(yīng)是什么,在想這道題我在哪本書上看到過,你在回憶你復(fù)習(xí)的時(shí)候的情景。因此,如果你呼叫中心做輔導(dǎo)也好,做培訓(xùn)也好,你萃取出的關(guān)鍵行為做的第二部就是告訴你客服人員做這個(gè)的關(guān)鍵情景怎么樣。這個(gè)情景下,你用這個(gè)行為,那個(gè)情景下用那個(gè)行為,然后培訓(xùn)的是什么,就是情景,這個(gè)情景下我做一遍你看,你做一遍我看。所以先跟大家分享第一點(diǎn)就是關(guān)鍵行為的萃取,你可以建模型來配套你企業(yè)自己的情景。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)很豐富的質(zhì)檢培訓(xùn)或運(yùn)營經(jīng)理腦子里這個(gè)業(yè)務(wù)的情景裝了很多很多,給這個(gè)業(yè)務(wù)情景裝上關(guān)鍵的行為,你的工作會非常的有效,這是跟大家,所以話術(shù)腳本很長,我不會一個(gè)一個(gè)看,我要看就看它的關(guān)鍵行為也沒有。這個(gè)話術(shù)情景是針對哪個(gè)情景的,這是話術(shù)的力量,我們現(xiàn)在呼叫中心話術(shù)太多,如果搞知識管理的話最好是有情景。

基于行為的科學(xué)話術(shù)設(shè)計(jì)。你發(fā)現(xiàn)你跟客戶溝通的時(shí)候走心的話就把一些行為都?xì)w納出來了,有一本書叫《影響力》講影響別人六種關(guān)鍵的行為,我一看這是一個(gè)很好的關(guān)鍵行為的模型,當(dāng)時(shí)我在一個(gè)呼叫中心里面做任何電銷邀約的培訓(xùn)數(shù)字的時(shí)候就做一件事情,把這個(gè)模型拿出來跟這個(gè)業(yè)務(wù)的情景相匹配,你現(xiàn)在這個(gè)業(yè)務(wù)下面你要邀約,要促銷,要影響這個(gè)客戶,你的權(quán)威的信息有沒有,你的認(rèn)同信息有沒有,然后你告訴我這通電話權(quán)威信息有幾條,認(rèn)同信息有幾條,互惠信息幾條,短缺信息幾條,這時(shí)候就不是感覺了,而是很明確的目標(biāo)導(dǎo)向。所以大家可以學(xué)習(xí)行為科學(xué)的一些東西。當(dāng)時(shí)我在一個(gè)項(xiàng)目里我想推這個(gè),運(yùn)營經(jīng)理說這個(gè)話術(shù)蠻新的我們沒有接觸過,我說你給我?guī)讉€(gè)坐席,我做一個(gè)對比實(shí)驗(yàn),那些人沒有用這個(gè)話術(shù)的,那些人用過這個(gè)話術(shù),用這個(gè)話術(shù)的次數(shù)越多跟他們初小的成功率正相關(guān),而且相關(guān)系數(shù)比較高,我有這個(gè)實(shí)踐證明,接下來整個(gè)的項(xiàng)目就可以鋪開來做,這是第一個(gè)呼叫中心培訓(xùn)有效的邏輯,就是抓關(guān)鍵行為給關(guān)鍵行為配上情景。這個(gè)我認(rèn)為是分享最核心的一點(diǎn)。

第四個(gè)問題,為什么呼叫中心有問題了運(yùn)營總監(jiān)總想到要培訓(xùn),為什么?很多人說運(yùn)營總監(jiān)不太重視培訓(xùn),從來沒有找這些人聊聊天,叫培訓(xùn)的人去辦公室只有一個(gè)事情,就是有問題了。那個(gè)項(xiàng)目或是什么組的投訴率高,那個(gè)組的邀約率促銷率低了。為什么有問題總想培訓(xùn),為什么?有的說培訓(xùn)有價(jià)值,你太高估自己了。為什么要培訓(xùn)?你們認(rèn)為呼叫中心培訓(xùn)多還是少?認(rèn)為多的舉手,認(rèn)為少的舉手?我認(rèn)為現(xiàn)在呼叫中心培訓(xùn)偏多了一點(diǎn)。當(dāng)然了,這要這么看,看情況。我先回答第一個(gè)問題,有了問題總想到培訓(xùn)的第一個(gè)原因并不是他重視培訓(xùn),往往是因?yàn)橐粋€(gè)事情發(fā)生有很多的變量,這個(gè)變量里面哪個(gè)最容易操作?培訓(xùn)。然后我有一個(gè)經(jīng)理專門負(fù)責(zé)電銷效果,邀約率低了以后就說快點(diǎn)培訓(xùn)我們客服人員的技巧,他們沒有邀約行為。我說沒有邀約行為兩種,第一種是他不會,第二種是他會但是不愿意,為什么呢,因?yàn)樗堰@個(gè)客戶邀過來了工資也沒有漲,邀跟不邀對他來說沒有差別,我設(shè)計(jì)一下課程,你調(diào)整一下激勵,或許你把這個(gè)激勵你邀過來的來一個(gè)十塊兩兩個(gè)五十塊他就往死里面邀約了。不是不會,是你沒有激發(fā)他這行為產(chǎn)生,你認(rèn)為兩個(gè)變量哪個(gè)更容易做,培訓(xùn),調(diào)整制度其實(shí)很難。但是哪個(gè)效果最好?調(diào)整制度和培訓(xùn)哪個(gè)效果最好,最容易操作的事情往往效果最差,最難操作的變量往往效果最好,所以從這個(gè)層面上我們培訓(xùn)是太多了,因?yàn)榇蠖鄶?shù)行為的方式是調(diào)整強(qiáng)化變量。第一個(gè)有效的要有目標(biāo)行為配情景,第二個(gè)就是,如果呢這個(gè)呼叫中心做運(yùn)營管理的,你腦子里面要有一個(gè)系統(tǒng)論,人是在環(huán)境里的,人的行為要發(fā)生其實(shí)是有環(huán)境的,易經(jīng)有一句話,形式永遠(yuǎn)比人強(qiáng)。相信市場的力量,培訓(xùn)也是一樣。

我再給大家分享一個(gè)故事,有一個(gè)項(xiàng)目,客服人員訂單的差錯率很高,經(jīng)常定錯,運(yùn)營經(jīng)理第一個(gè)思維是什么思維,沒有細(xì)節(jié)意識,然后培訓(xùn),你認(rèn)為搞一個(gè)運(yùn)動,細(xì)節(jié)決定成敗,墻上貼的口號都是這樣的,這樣的話效果不明顯,甚至員工搞的很疲勞,鼠標(biāo)上面有一個(gè)滾輪,大家有沒有這樣的經(jīng)歷,光標(biāo)在這里你滾輪一滾就過去了,怎么樣不讓它過去,你把鼠標(biāo)換成沒有滾輪的就可以了。這個(gè)差別又下來了,系統(tǒng)形式永遠(yuǎn)比人強(qiáng)。你要觀察最好的系統(tǒng)的問題是什么。我有一個(gè)朋友在眼鏡公司做培訓(xùn),眼鏡公司是國有企業(yè),人們有沒有什么激情,員工不看客戶要培訓(xùn),他說這個(gè)事情怎么整?這個(gè)很難培,門店人員不看客戶,要什么眼鏡,多少錢的,這個(gè)不錯的,試一試,沒有目光關(guān)注,客戶體驗(yàn)很差。這個(gè)怎么培訓(xùn)?你去培訓(xùn)你有沒有制度,沒有制度,眼鏡賣多少也沒有差別,我說這個(gè)培訓(xùn)目的是為了不培訓(xùn),管理的問題是無為而治,要有系統(tǒng)。我就說,你不要去培訓(xùn),你怎么培怎么死,培的我給你出個(gè)餿主意,你們內(nèi)部出一個(gè)流程,說我們眼鏡公司要記錄來門店人的眼睛的特征,你只要記錄說這個(gè)人是雙眼皮還是單眼皮,這個(gè)人是濃眉還是淡眉,記錄眼睛的形狀是賊眉賊眼還是濃眉大眼的。記錄這三個(gè)你覺得他會看幾遍?至少看三遍。這樣一操作沒有培訓(xùn),這個(gè)問題就解決了。這就是什么,你能嵌入這個(gè)系統(tǒng)的話嵌入這個(gè)流程的話就無為而治了。

我們還有一個(gè)案例,醫(yī)院里面經(jīng)常會接氣,管子都是一樣的,一接錯了,氧氣接其他的就死掉。所以電腦這一塊就少了很多的培訓(xùn),只要電腦這邊做好,插進(jìn)去我就能用了,所以強(qiáng)調(diào)給大家一個(gè)思路,就是如果你的呼叫中心是一個(gè)系統(tǒng),你讓客服人員產(chǎn)生正確行為,前提是你系統(tǒng)是不是正確,系統(tǒng)能不能引導(dǎo)他產(chǎn)生關(guān)鍵行為,這個(gè)很重要。中歐有一個(gè)教授叫楊國安,他說員工能不能這件事情你要培訓(xùn),另外你需要思考另外一個(gè)問題,你的環(huán)境許不許,他愿不愿這都是環(huán)境問題。

這個(gè)邏輯延伸一下,就是你培訓(xùn)也是一個(gè)系統(tǒng),什么系統(tǒng)呢,你培訓(xùn)的思路是什么,依據(jù)是什么,最后你留下什么?,F(xiàn)在搞知識管理,行為清單就是你的輸出是什么,讓你的呼叫中心培訓(xùn)有價(jià)值。如果你有系統(tǒng)性的話,先呼叫中心我說培訓(xùn)多,什么培訓(xùn)偏多?業(yè)務(wù)類的,除了業(yè)務(wù)類的以外呢,你會發(fā)現(xiàn)服務(wù)意識的培訓(xùn)很多。銷售意識、意識里面有很多,我問大家,意識或是態(tài)度,這個(gè)東西它是一個(gè)結(jié)果還是一個(gè)原因。大多數(shù)呼叫中心的人員把這個(gè)作為一個(gè)原因,因?yàn)樗庾R有問題,所以沒有這個(gè)行為。從組織行為角度來說,態(tài)度這個(gè)問題是一個(gè)結(jié)果,所以因此,態(tài)度這個(gè)問題不大好容易培訓(xùn),為什么他沒有這個(gè)態(tài)度,因?yàn)橐凰麤]有這個(gè)知識。第二,可能他不會。第三,他可能自己過去成功的經(jīng)歷里面覺得這個(gè)是不需要的,所以這個(gè)東西前面的認(rèn)知經(jīng)歷行為技能是可以培訓(xùn)的,把關(guān)注點(diǎn)放在培訓(xùn)態(tài)度上,培訓(xùn)的目的有三種,意識、技能、知識,培訓(xùn)只能解決前兩個(gè),技能只能強(qiáng)調(diào)一下,所以呼叫中心很多的Q意識很奇葩,意識你的Q是一個(gè)結(jié)果,你要Q它的原因。態(tài)度有了以后會形成什么,對一個(gè)事情的歸隱,然后形成你的行為。這個(gè)不多說了,可以聊半天。

想跟大家分享的這個(gè)是我們講呼叫中心培訓(xùn)有效的話要產(chǎn)生關(guān)鍵行為,關(guān)鍵行為是Y,有很多因素影響產(chǎn)生關(guān)鍵行為。還有環(huán)境的因素是成為關(guān)鍵行為的,跟大家分享的就是讓一個(gè)行為要有效的話,其實(shí)你要有一個(gè)操作性條件反射。操作性條件反射你做什么事情我給你一個(gè)刺激,這個(gè)行為有效以后你會長期保留。舉個(gè)例子,發(fā)獎金就是一個(gè)操作性條件反射,因?yàn)槲医o你這個(gè)績效要求,因此你這個(gè)行為要發(fā)生。但是操作性條件反射要有一個(gè)反饋,要及時(shí),有的時(shí)候我會發(fā)現(xiàn)呼叫中心很多行為的反饋不是很及時(shí)。比如說一個(gè)人行為發(fā)生了你的Q報(bào)告和Q的反饋和輔導(dǎo)什么時(shí)候做?一兩個(gè)禮拜,一兩個(gè)月,因此這已經(jīng)不構(gòu)成操作條件反射了。我經(jīng)常開玩笑,現(xiàn)在很多公司發(fā)獎金原來是一種操作性條件反射,而現(xiàn)在就是等著老板發(fā)不發(fā)。

第五個(gè)問題,如果你呼叫中心招一個(gè)培訓(xùn)師,一你找誰,我看了很多人是從優(yōu)秀的CSR里面挑,第二個(gè)你從市場里面找一個(gè)有培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)但是沒有呼叫中心經(jīng)驗(yàn)的你選哪個(gè)?你招A還是B?

觀眾:A。

章森:如果招一個(gè)優(yōu)秀的質(zhì)檢,從質(zhì)量管理里面找一個(gè)優(yōu)秀的管理人員還是其他的?管理里面有一個(gè)管理,優(yōu)秀的足球隊(duì)員的途徑是什么做教練了。但是他做的并不好,做球員OK,做教練不行。不是所有人都是,做教練可以但是有的做球員默默無聞,這是我們質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)的問題所在,都是CSR競爭上來的,為什么呢,我問你,培訓(xùn)跟質(zhì)量是專業(yè)性高不高?我認(rèn)為質(zhì)量也好培訓(xùn)是一個(gè)專業(yè),這個(gè)專業(yè)的門道是很深的,我不是說反對CSR晉升,我只是說你的團(tuán)隊(duì)里面兩種人都有。培訓(xùn)是內(nèi)容乘以形式的問題。CRS上來是內(nèi)容專家而不是形式專家,形式這個(gè)路他們有很長的路要走,你們團(tuán)隊(duì)里面一定要有形式專家,培訓(xùn)是專業(yè)活,這兩個(gè)角色你都要有,然后團(tuán)隊(duì)里面形成互補(bǔ),把這個(gè)事情做的更加好一點(diǎn),能不能理解?所以有的時(shí)候呼叫中心的培訓(xùn)和質(zhì)檢沒有變化的原因都是內(nèi)容專家,在形式方面缺少一些專業(yè)性的操作合方法論。

我們講這個(gè)專業(yè)性,舉個(gè)例子,培訓(xùn)里面有各專業(yè)的模型是ASK,我們在員工里面形成一種機(jī)制,這個(gè)機(jī)制是看到客戶描述的經(jīng)歷重復(fù)一遍,如果你沒有專業(yè)操作的時(shí)候,從課程設(shè)置你看也不專業(yè)看設(shè)置拿出來有沒有科學(xué)的課程從而產(chǎn)生孵化。比如產(chǎn)生技能的話從信號到解決問題整個(gè)過程都要有形式的設(shè)計(jì)。最后一個(gè)問題,如何評價(jià)培訓(xùn)的效果。我有一篇文章是呼叫中心培訓(xùn)的一個(gè)地圖,一般是4種階段,第一個(gè),培訓(xùn)的滿意不滿意,第二個(gè)比較多,就是培訓(xùn)完考核,聽電話模擬,看看他的業(yè)務(wù)知識知不知道,這個(gè)呼叫中心比其他的行業(yè)做的好一點(diǎn)。行為評估有沒有,行為評估做不到的原因就是關(guān)鍵行為沒有界定,如果你理解了我剛才說的關(guān)鍵行為的界定的話,行為評估也可以做到,我這個(gè)行為界定完之后培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的頻率有沒有增強(qiáng),如果有增強(qiáng)就認(rèn)為我培訓(xùn)是有效的?;蛘哒f第四級評估是效益評估,這個(gè)蠻難。

我當(dāng)時(shí)喜歡加入呼叫中心是因?yàn)槲沂桥嘤?xùn)專業(yè)人員,想玩四級評估,我覺得呼叫中心數(shù)字管理水平很高,如果玩四級評估是一個(gè)天堂玩不好就是地獄。你可以界定。四級評估是講效益,這個(gè)蠻難的,為什么,你說它的同理心上升了為你呼叫中心節(jié)約多少錢,你要去算,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)給我們一個(gè)就是任何事情沒有強(qiáng)相關(guān)的,它是什么因素,相關(guān),因?yàn)槲椰F(xiàn)在可以測這個(gè)行為頻率上升了,投訴升級率下降了這兩個(gè)事情高度相關(guān)?同意不同意,證明相關(guān)性就OK,而不是強(qiáng)調(diào)因?yàn)檫@個(gè)就那個(gè)。四級評估我也做過,有的一些地方不愿意送CRS來培訓(xùn),我就想了一個(gè)招,我也要攤成本。我就問這個(gè)運(yùn)營總監(jiān),你覺得新人的什么讓你很頭痛,他說兩個(gè)月就走。我說參加新培訓(xùn)的員工兩個(gè)月流失率是多少,不參加培訓(xùn)的人兩個(gè)月的流失率是多少。參加的流失率很低,不參加的就是流失率很高。然后又要了一個(gè)HR的招聘成本一算,覺得這還是蠻合算的,他可能沒有看這個(gè)錢,只是看原來參加完之后兩個(gè)月流失率是低的,認(rèn)為這個(gè)當(dāng)中是有高度相關(guān)的,就給所有的運(yùn)營經(jīng)理發(fā)文件,說誰不參加新員工培訓(xùn)親自給我解釋一下,這個(gè)點(diǎn)又回到了一開始差距很大,因?yàn)楹芏嗳藳]有參加,按照常理這三個(gè)線是一個(gè)點(diǎn),結(jié)果我花了7個(gè)月到一個(gè)點(diǎn)上,不斷強(qiáng)調(diào)價(jià)值的過程。

這么多你記住什么,哪個(gè)是比較深刻的,關(guān)鍵行為??偨Y(jié)一下,目標(biāo)行為是機(jī)遇實(shí)踐,環(huán)境系統(tǒng)和專業(yè)方法論。它有三個(gè)因素萃取你的關(guān)鍵行為,這是你培訓(xùn)的目的目標(biāo)的細(xì)分,有這個(gè)你的QA和培訓(xùn)才可以有效果。然后你作為內(nèi)容的專家,你是把這個(gè)東西提煉出來。第二個(gè),什么叫專家,就是看你問一個(gè)呼叫中心誰是專家,知道細(xì)節(jié)的人就是專家。第二個(gè)有了行為你看看你是不是具有一個(gè)支持這個(gè)行為發(fā)生的系統(tǒng),要無為而治。第三個(gè)就是態(tài)度是結(jié)果不是原因。然后就是培訓(xùn)有效的話需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì),規(guī)避一個(gè)現(xiàn)象就是全部都是CRS充斥QA,最好有一些方法論。這是我的分享,沒有浪費(fèi)大家的時(shí)間吧,謝謝。

如下為大會現(xiàn)場演講實(shí)錄,如需完整觀看所有內(nèi)容,請登錄--http://www.51callcenter.com/2015/


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