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新時代如何開展電子渠道質量管理

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  在互聯(lián)網+”時代,傳統(tǒng)語音服務向多媒體服務快速演進,作為移動運營商的統(tǒng)一服務窗口,10086熱線已逐漸從傳統(tǒng)單一的語音熱線服務向多媒體呼叫中心轉變。以互聯(lián)網技術和通信技術為基礎,陸續(xù)開辟網上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳和微博、微信服務平臺等電子渠道,為客戶提供自助訂購產品、獲取服務的一站式服務。電子渠道逐步開始承擔起話務分流的主力軍作用,那么如何提高電子渠道的服務質量,提高電子運營能力和效率,實現人工話務的有效分流是熱線質量管理工作急需探討的課題。
  開展電子渠道
  服務質量無縫式”監(jiān)控
  目前,可供客戶選擇的互聯(lián)網電子渠道服務包含網上營業(yè)廳、手機營業(yè)廳、微博、微信等。想要穩(wěn)定電子渠道質量,實現建立多媒體呼叫中心的目標,就要根據PDCA質量管理閉環(huán)原則,同時結合精益六西格瑪管理思路,嘗試探索電子渠道質量管理特有模式,系統(tǒng)性地實現服務持續(xù)改進。具體方式可以分級質量管理為依托,以客戶感知為出發(fā)點,以電子渠道服務體驗及行業(yè)對標為抓手,對電子渠道服務開展業(yè)務、服務的前置審核、過程監(jiān)控、效果跟蹤及流程優(yōu)化”管理,通過縱向檢測、橫向比照的無縫式質量把控,全面保證電子渠道的運營質量。
  立足客戶感知,
  制定客戶化服務標準
  為了使電子渠道的服務標準貼近客戶需求,使內部的質量監(jiān)測結果與客戶滿意度相一致,可以嘗試制定一套客戶化的服務標準,減少套話、官方話和客戶聽不懂、看不明白的業(yè)務解釋口徑。注重電子渠道服務的簡便性、可靠性、可理解性、及時性、穩(wěn)定性、一致性六個方面。把客戶關注的關鍵問題進行內化,制定客戶化的服務標準。
  渠道聯(lián)動,
  實施多樣化改善策略
  針對電子渠道的質量監(jiān)測結果,對業(yè)務內容、界面、流程、系統(tǒng)等采取多樣化的改善策略,一是優(yōu)化電子渠道承載的業(yè)務內容,避免使用專業(yè)術語,提高客戶的理解度;二是優(yōu)化電子渠道功能界面,使電子渠道的功能界面更加友好、更富便捷特征、更能夠吸引客戶前來體驗和享受服務;三是優(yōu)化和完善操作流程和菜單設置,使得電子渠道的操作更加人性化、便捷、醒目;四是強化系統(tǒng)支撐,根據功能穩(wěn)定性的監(jiān)測情況,強化系統(tǒng)支撐,不斷優(yōu)化系統(tǒng),對電子渠道系統(tǒng)的容量、穩(wěn)定性、安全性、業(yè)務辦理時限進行完善;五是提供客戶互動渠道,在電子渠道開設針對于渠道優(yōu)化的在線交流模塊,提升客戶使用電子渠道的互動性。
  做好電子渠道的服務質量管理,將有助于提高電子運營能力和效率,提升客戶有效體驗與忠誠度,促進多媒體呼叫中心的質量管理體系搭建,還可有效實施熱線話務分流,實現電子渠道價值的提升。

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