如何成為呼叫中心客服領(lǐng)導(dǎo)者

1、以客戶為中心”

　　以客戶為中心”的客服中心的關(guān)注焦點就是客戶，客戶的需求是不是被滿足了，客戶對服務(wù)質(zhì)量和效率是不是滿意，而不再是只盯著是否達成了既定銷售目標或者是否可以降低某些績效指標要求等等。

　　隨著客戶與企業(yè)間的互動越來越多，客服中心或客戶聯(lián)絡(luò)中心越來越成為企業(yè)面向客戶的一個窗口或門面，甚至成為客戶與企業(yè)直接的溝通聯(lián)系樞紐。這個窗口或樞紐給客戶的印象和體驗將會對企業(yè)的成功產(chǎn)生決定性的作用。

　　2、多種客戶溝通渠道

　　客戶期望能夠選擇以什么樣的方式聯(lián)系與客服取得聯(lián)系。因此，你的服務(wù)必須滿足他們的標準、他們的渠道選擇。盡管電話仍是現(xiàn)階段大多數(shù)客戶的第一選擇，但是，如果想成為優(yōu)秀的客戶服務(wù)”，你就必須為客戶提供多樣化的聯(lián)絡(luò)渠道，讓客戶能夠在任何時間、任何地點以他們想要的方式跟客服取得聯(lián)系。

　　正如一家參與調(diào)查的公司所說的那樣：客戶服務(wù)必須有能力高效地運用所有可行的技術(shù)手段接觸客戶、讓客戶接觸你，與客戶產(chǎn)生互動。”

　　3、低員工流失率，高員工滿意度

　　我們很難將高素質(zhì)員工流失所帶來的損失進行精確量化。雖然招聘與培訓(xùn)新員工的費用可以比較容易地進行量化評估，但是因優(yōu)秀員工流失所造成的整體知識與技能水平下降以及由此造成的服務(wù)質(zhì)量和生產(chǎn)效率的波動將很難被量化。

　　減少員工的流失、延長他們的平均服務(wù)年限，會對客戶滿意度、業(yè)務(wù)處理時長以及其它重要的呼叫中心指標產(chǎn)生非常積極的影響。一般來講，富有經(jīng)驗的員工對企業(yè)的業(yè)務(wù)了解的更多，掌握更多的處理技巧，業(yè)務(wù)處理速度要比新上崗員工快的多。

　　除此之外，高員工滿意度是優(yōu)秀的客戶服務(wù)”的關(guān)鍵成功因素。員工是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。當(dāng)他們自己感到很高興和滿足時，他們也更愿意讓客戶感到高興和滿足。要確保能夠滿足員工的基本需求并運用有效的認可激勵手段讓員工感到滿意、興奮、熱情高漲，以使他們保持高績效的工作狀態(tài)。

　　4、高效率、低成本中心

　　有效降低客戶服務(wù)的運營成本是每一家公司都關(guān)注的一個焦點。公司管理層總是面臨著用盡量少的資源做盡量多的事情這樣的壓力。一邊被要求提高服務(wù)質(zhì)量，一邊客戶服務(wù)的預(yù)算被嚴格控制甚至被削減。除此之外，話務(wù)高低谷的波動以及季節(jié)性的變化也會要求公司管理層采取有效的措施來應(yīng)對，而不是僅以不斷地增減人員來應(yīng)對，使整個預(yù)算失控”。

　　有效降低客戶服務(wù)運營成本需要系統(tǒng)的規(guī)劃和逐步的實施。先要找到能夠降低運營成本的方面，然后再根據(jù)每個方面的實際情況綜合分析確定要采取得具體措施和優(yōu)先級。

　　5、高一次解決率”

　　一次解決率”是指客戶的服務(wù)請求在第一次聯(lián)絡(luò)過程中就被完全解決的比率。這里的解決”是指客戶的服務(wù)請求在第一次聯(lián)絡(luò)過程中被第一個與客戶聯(lián)絡(luò)的人完全徹底地解決。

　　一次解決率”被所調(diào)查的公司一致認為是優(yōu)秀的客戶服務(wù)”的一項重要衡量指標，因為它是客戶衡量客戶服務(wù)質(zhì)量的主要因素之一。另外，高一次解決率”可以有效減少電話的轉(zhuǎn)接、回呼以及重復(fù)來電，從而也有效降低運營成本。

　　對一次解決率”的衡量還可以帶來員工責(zé)任感及生產(chǎn)效率的改善與提升。當(dāng)公司為了提高一次解決率而給予一線員工足夠的專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)并賦予充分授權(quán)的時候，員工的工作滿意度也會相應(yīng)得到提高。

　　6、對客戶服務(wù)請求的快速反應(yīng)與處理

　　如果客戶的服務(wù)請求遇到需要進入隊列排隊等候，而且要等很長時間的話，客戶就會變得很不滿意，而且隨著時間的不斷延續(xù)，還會導(dǎo)致某些客戶的更激烈的反應(yīng)。在我們現(xiàn)在這個快節(jié)奏的社會中，客戶很自然地期望得到一個快速的響應(yīng)、回復(fù)或解決方案。

　　有多項指標可以衡量呼叫中心在反應(yīng)和處理速度方面的績效，其中包括：

　　服務(wù)水平

　　平均應(yīng)答速度

　　處理時長

　　員工利用率

　　一次解決率

　　......

　　平均應(yīng)答速度（ASA）衡量一個客戶的聯(lián)絡(luò)請求在被服務(wù)人員接通之前在隊列中的平均等待時間。這項指標可以用來衡量電話、電子郵件、傳真以及其它各種形式的客戶聯(lián)絡(luò)。要改善平均應(yīng)答速度，客服中心應(yīng)該注重提高排班準確率、減少處理時長和轉(zhuǎn)移或減少話務(wù)量。

　　7、技術(shù)驅(qū)動與創(chuàng)新

　　根據(jù)針對多家客服中心的調(diào)查，在過去的幾年中，客服中心最大的變化就是對應(yīng)用技術(shù)和自。