做呼叫中心運營就不能不關注現(xiàn)場,而且是7X24連續(xù)不斷地關注現(xiàn)場。那么現(xiàn)場運營應該關注什么呢?
首先,就正常的運營秩序來講,現(xiàn)場運營需要關注聯(lián)絡量供給、員工供給、聯(lián)絡處理效率、客戶體驗以及員工反饋等幾個方面。聯(lián)絡量供給主要看聯(lián)絡量的數(shù)量、走勢以及跟預期的差距等。員工供給主要看上線數(shù)量、工作狀態(tài)、與預期差距等。聯(lián)絡處理效率主要看接通率、服務水平、隊列數(shù)量、聯(lián)絡處理量、平均處理時長等??蛻趔w驗則主要看平均等待時長、放棄率等指標。員工的實時反饋則主要集中于突發(fā)來電原因、特殊需求的請求與處理、突發(fā)系統(tǒng)或平臺問題等。
其次,由于現(xiàn)場運營的動態(tài)性特征,現(xiàn)場資源調度也是確保運營秩序不可或缺的手段。但是科學的現(xiàn)場運營調度需要現(xiàn)場管理人員深入了解和熟悉現(xiàn)場運營指標的之間的關聯(lián)關系,因為任何的調整影響的不是單單一個指標,而是整個現(xiàn)場運營狀態(tài)的改變。下面我們就用一個示例來解釋一下現(xiàn)場運營一些主要指標之間的相關關系。
在下面的圖表中,我們分別設定了四個模擬參數(shù),平均通話時長150秒,話后處理時長30秒,半小時話量1000個,服務水平時限20秒。然后基于聯(lián)絡量的泊松分布特征用Erlang C計算出了如下所示的結果:
SL%(服務水平)vs.OCC%(員工占用率)
這兩個指標是反向運動的,即服務水平越高,員工占用率越低。就是說越是保持高接通率/服務水平,員工在線的繁忙程度就會相對越低。但只是相對而已,具體還要受來電量、通話時長、隊列規(guī)模、兩個指標的非線性運動軌跡等其它因素的影響,所以理想狀態(tài)下是有可能保持服務水平和員工占用率雙高的狀態(tài)的。員工占用率指標不易長期處于較高狀態(tài)。否則員工的疲勞感及服務水準會受到負面影響。
Agents(在線員工數(shù)量)vs.SL%(服務水平)
隨著在線員工數(shù)量的增加,服務水平指標會不斷改善。但兩者之間不是線性關系,當服務水平指標不高的時候,增加或減少一個人的影響是非常顯著的。但當服務水平指標保持在較高位置一下上時,一個人的影響就會越來越小,呈現(xiàn)邊際效應。這個規(guī)律在隊列員工分配調動過程中是重要的參考依據(jù)。
ASA(平均應答時長)vs.SL%(服務水平)
毫無疑問,服務水平越高,平均應答時長越短,客戶的隊列等待時間也就越短,來電放棄率也就越低。但僅憑服務水平指標是推不出放棄率指標的。需要注意,這兩者之間也不是線性關系,存在非常明顯的拐點。
Q2(隊列排隊數(shù)量) vs.SL%(服務水平)
有人排隊是正常的,不必驚慌!即便你的服務水平達到20秒的90%以上,仍然有10個人左右在排隊(僅指本文的模擬數(shù)據(jù)場景)。真要做到任何時候沒有人排隊,那么你的人員投入需要是海量的,也是沒必要的。但需要注意的是,現(xiàn)場運營中,如果隊列排隊數(shù)量在很短的時間內急劇增加,明顯超過跟服務水平相關的正常值范圍,則預示著突發(fā)話務高峰到來了,或者線上員工狀態(tài)出現(xiàn)了異常變動。隊列數(shù)量是實時指標,服務水平是滯后指標,這兩個指標的狀態(tài)是不同步的。