員工離職最可惡的階段就是上崗即離職。好不容易把你培訓(xùn)好了,上崗了,走人了。
但對于客服中心來說,這種可惡的情況經(jīng)常出現(xiàn)。
客服中心員工流失率管理有兩大難點(diǎn):一個(gè)是新員工因不適應(yīng)而流失,一個(gè)是老員工因職業(yè)倦怠而流失。
前幾天在一個(gè)班組長管理能力提升的項(xiàng)目上輔導(dǎo)降低流失率的問題:這個(gè)公司的流失率高峰期是在員工來了三個(gè)月左右的時(shí)間。這家公司的新員工的培訓(xùn)流程是:先是一個(gè)月左右的統(tǒng)一培訓(xùn),然后是一到兩個(gè)月的新員工班組,然后再被分到老員工的組里面。
但是現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)員工在快要被分到老人組,或者是剛剛被分到老人組的時(shí)候就會走人。
其實(shí)這也是行業(yè)員工流失率的常見情況,員工往往是在培訓(xùn)期結(jié)束,或者是要上崗,或者是剛剛上崗一段時(shí)間離職。還常見的情況是,對于有新人組的公司來說,員工喜歡一直在新人組待著,雖然正式上崗之后的薪酬會增加,但是員工寧愿拿著低工資也不愿意正式上崗而拿更多的薪酬。
而在這個(gè)流失率控制的項(xiàng)目輔導(dǎo)的時(shí)候,我問班組長及主管員工為什么會離職,大家異口同聲告訴我,是因?yàn)樾匠甑膯栴}。
我提問:
1、新員工來的時(shí)候知道自己的薪酬嗎?
回答:知道。
2、既然是知道自己的薪酬的,那么,員工對于薪酬是有心理預(yù)期的,為什么三個(gè)月之內(nèi)就會感覺失望?
回答:上崗之后和老員工接觸發(fā)現(xiàn),原來來了四五年的人賺也不多,將來沒有希望所以走人了。
3、那么,員工對將來工作幾年之后的薪酬會有很高的期待?每個(gè)人當(dāng)初選擇這份工作的時(shí)候是抱著“干幾年之后薪酬會有大幅增加”這樣的期望來的嗎?
再有,即便是這樣的話,那么老員工是經(jīng)歷了這個(gè)經(jīng)過的,為什么她們能夠留下來呢?
一陣沉默之后,她們最后給我的答案是,不適應(yīng)。
這個(gè)答案我基本認(rèn)可。
除非是招聘的時(shí)候?qū)τ谛匠昊蛘吖ぷ鳝h(huán)境、工作條件有欺騙的成分,或者是夸大其詞,或者是員工有誤解,一般來講,新員工的離職不大會是因?yàn)樾匠甑膯栴}。因?yàn)樗齻儗π匠晔怯行睦眍A(yù)期的,即便是看到了將來的老員工的薪酬并不高,但是一般來講新員工不會對未來的薪酬有那么高的期望值的。
新員工的適應(yīng)性確實(shí)造成流失的主要原因,而這種適應(yīng)性往往來自于兩個(gè)方面,一個(gè)是工作,一個(gè)是環(huán)境。
就拿上面提到的這家公司的情況為例,新員工培訓(xùn)結(jié)束后要先進(jìn)新人組,其實(shí)很多公司都有新人組。新人組的好處是給員工一個(gè)緩沖,怕員工馬上上崗不適應(yīng)。如果新員工馬上和老員工在一起老員工的技能很強(qiáng),自己會有壓力;另外新人組由于都是新員工,相互之間比較熟悉,相互陪伴度過最艱難的時(shí)期。
新人組有一定的好處,但是缺點(diǎn)也顯而易見。新員工要經(jīng)歷兩次波動。一個(gè)是剛到新人組,剛上崗,雖然在培訓(xùn)期知道上崗后的情況也看到了老員工的工作狀態(tài),但是知道和做到是兩回事,上崗之后會有不適應(yīng);另外一個(gè)波動期就是被正式分到老人組,從身邊的人到業(yè)績考核的壓力、上夜班等都要經(jīng)歷另一輪的振蕩期。
其實(shí)新人組還不單單是兩個(gè)振蕩期的問題,而是在這個(gè)過程中,員工之間同一個(gè)批次的人相互影響是最大的。每一個(gè)有人離職,其他引起大部分人的心里波動:我要不要走呢?
其實(shí)這里面既有業(yè)務(wù)方面的適應(yīng)性問題,也有環(huán)境方面的適應(yīng)性。
新員工需要經(jīng)歷的業(yè)務(wù)方面的適應(yīng)性是指工作內(nèi)容帶來的壓力;無論培訓(xùn)期的工作做得多么扎實(shí),但是畢竟是理論。上崗之后需要獨(dú)立面對客戶的責(zé)罵、業(yè)務(wù)的壓力,還有考核的壓力、質(zhì)檢的壓力、和其他人比的壓力;尤其是很多公司在對新員工管理的時(shí)候不給力,當(dāng)員工遇到難題的時(shí)候沒有人及時(shí)支持,導(dǎo)致員工產(chǎn)生無助感。這些都會讓員工對這份工作失去信心,認(rèn)為很煩,沒意思;
還有就是不能正確看待客戶責(zé)罵的問題;新員工往往會有很委屈很無助的感覺,認(rèn)為這是客戶對個(gè)人的責(zé)罵,不能正確區(qū)分職業(yè)角色和個(gè)人角色之間的關(guān)系;而也沒有人及時(shí)的關(guān)心和輔導(dǎo),從而對工作失去興趣。
新員工需要經(jīng)歷的環(huán)境方面的適應(yīng)不單單是指上班地點(diǎn)的改變、工作物理環(huán)境、工作條件的改變等,更重要的是人文環(huán)境或者是團(tuán)隊(duì)文化。團(tuán)隊(duì)氛圍是不是足夠的親和,能不能盡快找到可以說話的朋友,有困難的時(shí)候有沒有人及時(shí)相助,和班組長的管理風(fēng)格的匹配情況,甚至和整個(gè)公司的文化氛圍是否匹配都會影響到員工是否留下來的決定。
所以,留住新員工,需要注意:
1、支持----從工作到精神
無論是業(yè)務(wù)層面的難題還是環(huán)境方面的不適應(yīng),都需要有人及時(shí)支持。人新到一個(gè)環(huán)境,需要有人及時(shí)的陪伴;尤其是客服中心的特性,很多員工是剛畢業(yè)的,而客服中心是他們的第一個(gè)職場,他們需要完成的不單單是這份工作的適應(yīng),還有從學(xué)校到職場的心理轉(zhuǎn)變。所以會有各種不適應(yīng),在適應(yīng)的過程中需要有人陪伴和引導(dǎo)。
2、融入-----從個(gè)人到集體
每個(gè)人都希望能夠被接受,如果新員工感覺到自己很快被接納,并且自己也能很快在團(tuán)隊(duì)內(nèi)找到了朋友,這個(gè)團(tuán)隊(duì)不會讓自己有任何的不適應(yīng),而是感覺很舒服、很開心,會大大的降低員工流失的可能性。
其實(shí)團(tuán)隊(duì)相處的“費(fèi)力度”不單單對新員工,對所有人的工作積極性、工作穩(wěn)定性都會有很大的影響。
而在員工融入的問題上,班組長和老員工的主動接近新員工是非常重要的。
3、適應(yīng)---從客戶到管理
適應(yīng)客戶的責(zé)罵的前提是能正確看到客戶的情緒問題,也能分清楚職業(yè)角色和個(gè)人角色的區(qū)別;
而適應(yīng)管理包括對于質(zhì)檢扣分、績效考核、排班模式方面的理解和認(rèn)可。
這些都需要有管理者的耐心指導(dǎo)與及時(shí)輔導(dǎo)。
留住新員工,從“心”開始!