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金融BPO:危機下的變革

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一個溫暖的午后,華道數(shù)據(jù)北京總部的門前,幾個午休的工人正圍在信用卡銷售點前填寫申請表,也許他們并不知道,手中這張表格的終點”正是眼前的四層辦公樓,磨砂玻璃和厚厚的窗簾,為它增添了些許神秘。

其實,我們所做的業(yè)務并不神秘。”華道數(shù)據(jù)的CEO楊鵬這樣告訴記者。的確如此,在華道的車間里,就可以看到整個的生產(chǎn)和流轉(zhuǎn)過程,不過這里的產(chǎn)品是錄入、審核紙質(zhì)金融單據(jù)上的各項數(shù)據(jù),交付的是一張張電子單證,只需數(shù)秒就可完成一件產(chǎn)品”的生產(chǎn)和流轉(zhuǎn)。這便是典型的金融BPO(Business Process Outsourcing)業(yè)務,也就是金融機構(gòu)利用外包商來實施原來由自身進行的非核心業(yè)務流程。

不過,按照楊鵬的說法,這些以數(shù)據(jù)錄入、單據(jù)審核為代表的低端業(yè)務占比已經(jīng)大幅下降,從2007年的90%下降到目前的50%取而代之的是保險理賠、銀行征信等高端BPO業(yè)務的迅速崛起。當然,華道并非行業(yè)中的孤例,凱捷、埃森哲等金融BPO大戶也在銳意變革,創(chuàng)新高端業(yè)務的同時改良傳統(tǒng)業(yè)務。

順勢拓展高端業(yè)務

毫無疑問,這種變革正是基于金融業(yè)自身的變遷。特別是金融危機以來,金融業(yè)去杠桿化的趨勢不斷加深,金融機構(gòu)之間相互兼并,業(yè)務部門或者整合或者出售。因此,相應的職能、業(yè)務流程都會發(fā)生很大變化。

說起來,華夏銀行倒是有些先見之明。華夏銀行信用卡中心經(jīng)理呂銘告訴記者,為了對抗金融危機,華夏信用卡中心重整并收縮了相關(guān)業(yè)務,做起來很輕松。但是,其他沒有BPO銀行卻有諸多困擾,業(yè)務調(diào)整就意味著裁員或其他方式消耗勞動力,然而相應的固定資產(chǎn)閑置、已付的場地租金怎么辦?如果選擇退租或?qū)①Y產(chǎn)打包出售,將來業(yè)務回升了又怎么辦?現(xiàn)實讓更多的金融機構(gòu)意識到選擇BPO的重要性,只有把更多的非核心業(yè)務外包給BPO企業(yè),才能讓自己在金融危機中高效地完成調(diào)整。

而在IBM亞太區(qū)金融事業(yè)部總經(jīng)理黎江看來,這正是金融BPO發(fā)展的良機。以銀行業(yè)務為例,從中可歸納出銀行九大類4000多個業(yè)務概念,350個流程上千個工作流,500多項職能?,F(xiàn)在所做的實際上就是把這些傳統(tǒng)的概念和流程重新解構(gòu)、重新組裝的一個過程,這其中就會有N多種組合。然而無論如何重組,銀行仍要消耗大量的員工去做事務性的交易處理,這些工作依然是重復的、分散的、低效的。

如此,金融BPO便獲得了更廣闊的操作空間。越來越多的金融機構(gòu)意識到業(yè)務流程外包不僅僅是削減成本,更重要的是通過外包,幫助公司提高管理效率,改善過去的一些運營管理,更好地把有限的資源投入到利潤增長上,而這些對于身處危機中的金融企業(yè)是至關(guān)重要的。當然,前提是BPO企業(yè)家們可以提供更貼切更高端的服務。

華道數(shù)據(jù)的業(yè)務構(gòu)成變化(點圖片放大)

這就需要適當?shù)膽?zhàn)略統(tǒng)籌,根據(jù)金融機構(gòu)經(jīng)營的特殊性綜合權(quán)衡,確定核心業(yè)務,合理篩選適宜外包金融服務的范圍。”復旦大學經(jīng)濟學院的邱偉華博士指出。不難理解,BPO作為外包的一種也分有多個層次,不同的業(yè)務在產(chǎn)業(yè)鏈上所處位置不同,有不同的技術(shù)含量。像數(shù)據(jù)錄入、信息核實這樣最基礎(chǔ)的勞動密集型業(yè)務已經(jīng)沒有更大的空間,現(xiàn)在正是時機,順應金融業(yè)發(fā)展需要,充分研究各項流程特征,更快地向價值鏈的高端挺進。也只有這樣,才能強化和提高自己的核心競爭力。票據(jù)業(yè)務、結(jié)算業(yè)務等,如果能夠像國際同行一樣實施后臺集中工廠化”處理,未來將會有很大的改進空間。

如今,嗅覺靈敏的BPO企業(yè)已經(jīng)推出了多項高端業(yè)務,其中,由華道開創(chuàng)的保險理賠BPO和銀行征信BPO便是這些業(yè)務中的典范。

華道數(shù)據(jù)理賠行業(yè)總監(jiān)王兵告訴記者,通常情況下,壽險公司的理賠有95%以上都是涉及醫(yī)療費賠付的,一家公司每月可能要處理上萬件此類賠付,而這種理賠的過程價值非常低,只需要正確計算出賠付金額就可以。但實際操作卻異常麻煩,大量的時間被浪費在錄入數(shù)據(jù)和掃描單據(jù)這樣的事情上,其實核心的工作也就不過五分鐘,這五分鐘就足以讓一個醫(yī)生按照相關(guān)規(guī)定計算出準確的理賠金額,而一個理賠往往還需要五個醫(yī)生共同完成。如此的工作方式,效率低下不說,人力資源也被大大浪費了。

于是,華道將全國各地的醫(yī)藥資料,社保、醫(yī)保信息及壽險公司信息進行梳理,做成一個資源庫,只需簡單輸入便可將藥名自動顯示,然后根據(jù)所用藥品,當?shù)氐纳绫!⑨t(yī)保政策以及壽險公司的賠付要約,計算出實際應賠付的金額。而整個過程只需要一個醫(yī)生和四個普通的操作員,五分鐘就能完成。當然,這些操作員也必須具有醫(yī)療背景,會看醫(yī)生的賬單,熟悉藥名和病名,同時還要有及時更新的資源庫。

如果說保險理賠BPO是種技術(shù)流程與人工技能”的結(jié)合,那么銀行征信BPO則體現(xiàn)了完全自動化的特點。

以往銀行的征信員需要通過各種渠道收集征信對象的各種信息,記錄、打印并重新整理成銀行標準化的表格。而華道通過和銀行客戶的合作,制作了專門的軟件。它可以鏈接到不同的征信數(shù)據(jù)庫尋找不同屬性的相關(guān)信息,并且由此自動生成客戶制定的標準化文件。整個過程取消了物理文檔的流轉(zhuǎn),耗時更短、信息量更大、更安全、更準確,同時也節(jié)約了人工的支出。

事實證明,國內(nèi)金融BPO市場的發(fā)展正逐步由低附加值服務向高附加值服務演變。這些企業(yè)將更多的注意力放在了創(chuàng)新、咨詢、品牌和日益綜合的服務上,令高端業(yè)務的占比不斷提升。有專家指出,未來兩年內(nèi),金融BPO高端業(yè)務占比將達到總業(yè)務量30%以上。

業(yè)務上精耕細作

隨著高端業(yè)務種類的不斷豐富,金融BPO行業(yè)也度過了草創(chuàng)期,進入一個業(yè)務多元化、流程復雜化的發(fā)展期。精明的BPO管理者知道,拓展高端業(yè)務只是提高自身競爭力的外功,如果沒有精深業(yè)務的內(nèi)功支持,高端業(yè)務就會失去可持續(xù)發(fā)展的動力,企業(yè)仍不能擺脫被淘汰的厄運。而如今的金融危機正好為大家提供了一個反思的機會,讓先期埋頭奔跑的企業(yè)家們仔細地審視自己,回過頭對已有的業(yè)務精耕細作。

可以想象,一個數(shù)千人的公司,有數(shù)百個業(yè)務流程,必定存在改進的空間,可以利用各種技術(shù)手段優(yōu)化業(yè)務流程,將人員的利用率提高到最大。按楊鵬的話說就是:既然要套用制造業(yè)的方式來做BPO,就要借用制造業(yè)的傳統(tǒng)理念——能用一分錢解決的事,絕不用兩分錢,能讓一個人完成的事情,絕不用兩個人。”

像華道和中金數(shù)據(jù)這類大型BPO企業(yè),都已經(jīng)設(shè)立了專門的流程分析部門,抽調(diào)對金融行業(yè)最熟悉的員工,甚至特意招攬來金融機構(gòu)的精英,組成一個團隊,專門負責將各子行業(yè)進行梳理,以便研究出更優(yōu)化、成本更低的解決方案。拿精簡工序為例,通常來說,在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié),兩員工打入同一字段后,系統(tǒng)自動對比,如不吻合,還需要第三個員工檢查確認,這被稱為兩打一檢”?,F(xiàn)在可以將人為因素”考慮到生產(chǎn)流程中,一個以往正確率極高的人錄入該字段,就可以將模式轉(zhuǎn)化為一打一檢”。

無論從人數(shù)、服務內(nèi)容和客戶來看,華道數(shù)據(jù)的增長都相當迅速(點圖片放大)

此外,還有的BPO企業(yè)專門留出了機動部隊”作為儲備。從原先的各個流水線抽出一部分員工,將他們調(diào)配到總部的人力資源庫中統(tǒng)一管理。這群人熟悉各種業(yè)務,當某項業(yè)務數(shù)量激增或時間更為緊迫時,由這支預備隊沖鋒陷陣,而這一過程都是由專門的內(nèi)部流程系統(tǒng)進行監(jiān)控、調(diào)配,更好地保證了人員的使用效率。

許多企業(yè)已經(jīng)從這類優(yōu)化方案中嘗到了甜頭。作為占據(jù)八成市場的企業(yè),華道憑借精耕細作,令月平均支出顯著下降,節(jié)約了相當?shù)默F(xiàn)金流,剛剛獲得的1000萬美元投資也可以更多地用于高端業(yè)務的開發(fā)中。去年,華道的業(yè)務量仍保持250%以上的成長,毛利率維持在50%左右。2008年8月剛建立的昆山業(yè)務中心為了應付不斷增加的業(yè)務,現(xiàn)在仍保持每月招聘200-300人的規(guī)模。華道總?cè)藬?shù)已超5000人,預計明年的產(chǎn)出仍將維持50%-100%的增長。

正如著名咨詢公司Asia Base報告所示,隨著行業(yè)的發(fā)展和時機的成熟,中國金融BPO企業(yè)仍有非常光明的未來,甚至有望趁印度BPO下滑之際,奪得更大的外包份額。

有趣的是,凱捷集團大中華區(qū)董事會主席及首席執(zhí)行官陳波的際遇正暗合AsiaBase的這個預測,最近我有20個印度的同事寫信給我,想在中國謀一個職務,這個在過去是很少的。其中還有一位印度最大的IT服務公司的中國CEO想做我的COO。”

陳波最近還參加上海金融后臺沙龍,這個論壇由昆山花橋國際商貿(mào)城發(fā)起的。花橋開發(fā)區(qū)在金融海嘯肆虐的2008年剛剛把自己定位為金融BPO產(chǎn)業(yè)基地。在昆山市委書記張國華看來,未來十年很可能就是中國金融行業(yè)變革最集中的一段時間,隨著金融BPO不斷挖掘出高端業(yè)務、提高自身的效率,金融BPO行業(yè)大有發(fā)展。而與昆山持類似看法的,還有杭州、成都和大連等城市。

然而,金融BPO的企業(yè)家們還不能高興得太早。要知道,目前這場金融危機尚未見底,如果金融海嘯還有第三波、第四波......首當其沖的仍是金融企業(yè)。那時,它們大面積虧損,業(yè)務量急速下降,BPO的盤子快速縮小,外包承接商們甚至會陷入皮之不存,毛將焉附”的尷尬境地。而這些,都應該是華道、凱捷們不得不未雨綢繆的。



陌生”的金融BPO

金融BPO的發(fā)展正面臨瓶頸限制。這不僅是因為金融行業(yè)對信息安全的模糊概念和相關(guān)的法律法規(guī)的匱乏,同時,社會對金融BPO的理解也相對初級。

葉麗雅/文

昆山吸引我的地方在于它的人文和人居,這兒是昆曲的發(fā)源地,有大閘蟹和顧炎武,同時生活環(huán)境也相當好。”陳波在向凱捷全球總裁匯報他為什么選擇昆山作為他們?nèi)蚪桓逗凸蚕碇行臅r,除了陳述對昆山的、科技、生態(tài)、區(qū)位的綜合考慮外,還特別強調(diào)了這兩點。在他看來,昆山政府管理者的國際觀和對新知識的學習與掌握也是非常關(guān)鍵的,因此昆山的文化環(huán)境是一種以知識、學習與創(chuàng)新實踐為傳統(tǒng)的文化,這對他們在中國發(fā)展外包服務尤其重要。而人居則是因為金融BPO行業(yè)和制造業(yè)不同,他們對高品質(zhì)的生活環(huán)境非常關(guān)注。

當陳波將這番話轉(zhuǎn)述給昆山市委的有關(guān)領(lǐng)導時,市委領(lǐng)導當場就決定請一家著名的美國公司來為昆山進行生態(tài)環(huán)境規(guī)劃。

昆山,這個中國長三角上最大的制造業(yè)基地,今天也在積極引入金融BPO的業(yè)務,然而,想要發(fā)展服務外包業(yè)務卻并不是那么簡單。

花旗銀行給華道數(shù)據(jù)列出一長串的要求,內(nèi)容甚至細節(jié)到他們辦公樓頂不允許有直升機停機坪,辦公樓外觀不能有太明顯標志,辦公室內(nèi)所有的玻璃都必須是不透光的毛玻璃的時候,很多金融機構(gòu)對信息安全的概念還只停留在如果連外資銀行都能用華道數(shù)據(jù)的服務,說明他們在信息安全上做得足夠好”。

華道數(shù)據(jù)在信息安全上確實下了很多功夫:招聘每位員工都要求對方必須出具當?shù)毓矙C構(gòu)的無犯罪記錄證明;一層1800~2000平米的辦公樓安裝了近50個攝像頭,遍布每個死角,所有的錄像根據(jù)各銀行的要求保留1~3個月;辦公室實行無紙化操作,不能攜帶任何紙筆做記錄;USB接口全部封死,剩下的都安裝安全系統(tǒng),認證每一個接入的USB;而參觀現(xiàn)場時,隨時會有人提醒你不能越過他們在地上畫出的黃線;并允許發(fā)包商每月1~2次的臨時飛行檢查。它們還于2007年8月取得國際公認最完整的信息安全管理標準ISO27001的認證,成為首批通過該認證的中國BPO公司之一。

但是,這并不代表它們已經(jīng)做得很完美。事實上,在最近和某大型國有銀行的合作中,該行希望華道能夠和自己一樣推廣6sigma管理,提高管理效率,降低誤差。華道數(shù)據(jù)CEO楊鵬卻對該行的這個要求表現(xiàn)出格外的熱情:在這個行業(yè),信息安全再怎么強調(diào)都不過分。”事實上,能夠?qū)λ麄兊男畔踩到y(tǒng)提出要求來的金融機構(gòu)從來都不多,能提出像該行一樣成體系的標準的,就更加鳳毛麟角了。

不僅如此,相關(guān)的法律法規(guī)在此方面嚴重匱乏,社會對金融BPO的理解也相對初級。

我們都是搞制造業(yè)出身的。談制造,我們清清楚楚,但搞金融BPO、搞服務業(yè)卻沒經(jīng)驗。”力主引進金融BPO機構(gòu)的中共昆山市書記張國華曾私下里這么感嘆過。改革開放30年他們積累的是如何發(fā)展制造業(yè)的經(jīng)驗,但是,金融BPO行業(yè)需要的顯然不僅僅是土地和財政政策的支持。

傳統(tǒng)制造業(yè)強調(diào)的基礎(chǔ)建設(shè),是物流、存儲、電力、公路交通等設(shè)施,并不是BPO的必要條件。在印度,工業(yè)園外可以是地獄,基礎(chǔ)建設(shè)可以落后中國十年,甚至更多,但只要班加羅爾等工業(yè)園內(nèi)是天堂就可以了,信息高速公路才是發(fā)展金融BPO等現(xiàn)代服務業(yè)的前提。制造業(yè)對人力資源的需求是大量廉價勞動力,對價格異常敏感,但對金融BPO這樣的行業(yè),勞動力的素質(zhì)才是最重要的,知識不僅僅是財富,還是資產(chǎn)。

這意味著,中國過去30年所積累起來的制造業(yè)經(jīng)驗在新模式下不可通用,大家必須從頭開始積累一套新的語言和價值體系。

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