目前,北京進入建設世界城市的新階段,政府部門作為國家行政管理部門,引導產業(yè)發(fā)展、規(guī)范市場行為是其主要職責之一。就電子政務外包行業(yè)而言,北京市缺少外包產業(yè)發(fā)展政策,政府支持力度不夠,缺乏運維外包企業(yè)市場準入資質管理、服務監(jiān)管與評價等政策,缺少統(tǒng)一的服務標準規(guī)范,無法保證外包服務質量、控制外包風險。
電子政務外包行業(yè)的困難主要體現在以下四個方面:
外包企業(yè)存在對政府業(yè)務不熟悉,服務產品同質低端化,缺乏針對電子政務的特色服務。如絕大多數運維企業(yè)提供終端設備以及系統(tǒng)網絡運維服務,而高端的政務應用服務與安全服務,則少有企業(yè)有能力問津。
外包企業(yè)管理能力需要繼續(xù)加強。外包企業(yè)在人員管理、質量管理、知識管理等各方面距真正的規(guī)范化管理還有明顯的差距。其中運維外包企業(yè)相對更弱,只有幾家企業(yè)通過了國際運維服務管理體系認證。有很多企業(yè)人員管理和知識管理不到位,加劇了電子政務的安全風險。
企業(yè)自主創(chuàng)新能力有待增強。在新技術、新服務研發(fā)投入不足,自主創(chuàng)新能力普遍不強,多數企業(yè)只能跟風模仿,提供利潤較低的產業(yè)鏈下游服務。
政府部門在外包企業(yè)選擇、外包關系確立、外包服務過程及最后驗收等環(huán)節(jié)的管理控制都有待提高。沒有設立外包企業(yè)準入資質和退出機制,特別是沒有運維企業(yè)和運維人員的資質要求;缺乏統(tǒng)一的運維服務規(guī)范標準;缺少詳細規(guī)范的外包協(xié)議明確雙方權責;缺少運維服務監(jiān)控與績效評價機制,不能及時發(fā)現問題,并采取措施。
這些問題若得到有效解決,將實現企業(yè)和政府雙贏,不僅降低北京市電子政務的風險,而且可以充分發(fā)揮電子政務平臺的作用,帶動和引導現代信息服務業(yè)的發(fā)展,否則,將制約北京市外包產業(yè)的發(fā)展。
北京市已經連續(xù)出臺了促進信息服務業(yè)發(fā)展的政策,需要進一步在電子政務領域貫徹落實。加強電子政務項目建設和應用系統(tǒng)的外包管理,是提高電子政務應用效能的重要手段,最終促進信息服務業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,促進企業(yè)自主創(chuàng)新體系建設。
信息化主管部門在平衡管控風險和收益基礎上,在一些方面可以設置管控措施。
對IT外包服務企業(yè)實行資質準入制度,報市經濟和信息化委員會審核,重點培育和扶持幾家大型IT服務外包企業(yè)。
對IT外包服務企業(yè)核心人員和關鍵崗位人員實行備案管理制度,報市經濟和信息化委員會備案,在網站上可以查詢和驗證。
外包合同報市經濟和信息化委員會審核把關;建立外包企業(yè)和個人信用記錄管理;推進總包+分包模式,帶動中小企業(yè)發(fā)展;建立外包考核機制;建立重大運維外包項目監(jiān)理機制。
建立運維費審核制度。市經濟和信息化委員會審核各部門運維方案和年度經費,建立全市信息化資產動態(tài)庫;規(guī)范外包企業(yè)、合同文本、招投標要點等;信息化外包納入信息化業(yè)務規(guī)劃或年度項目計劃;統(tǒng)籌北京市電子政務外包需求。