旅游集團進一步落實市國資委差旅外包服務(wù)對接會精神,開發(fā)差旅外包服務(wù)系統(tǒng)”,完善科技+制度”監(jiān)督模式,推進市管國企規(guī)范管理、降低成本,共同落實好八項規(guī)定”,實現(xiàn)快速健康發(fā)展。目前,集團已與市國資系統(tǒng)10家集團簽署協(xié)議,100余家下屬企業(yè)上線使用,降低差旅成本20%。此外,集團還與中國能源天津電建、豐田中國銷售總部等建立了合作關(guān)系。
提供更優(yōu)方案。系統(tǒng)可幫助企業(yè)進行全過程管控,優(yōu)化差旅管理層級政策、審批流程監(jiān)管和價格信息公示。前期可通過系統(tǒng)對差旅費用進行預(yù)控制,從事后報賬變?yōu)槭虑皩徍耍瑢崿F(xiàn)管理的前沿化。事中和事后可生成差旅數(shù)據(jù)分析報告,并植入企業(yè)OA系統(tǒng)等管理平臺,幫助管理者掌握信息,提供決策管理的數(shù)據(jù)支持。
共享服務(wù)資源。通過系統(tǒng),企業(yè)可與民航系統(tǒng)進行在線直連,及時查詢與預(yù)定航班機票,免去中間加價成本,保證出行者享受最低折扣。同時,系統(tǒng)搭建了企業(yè)與多家航空公司、酒店簽署三方協(xié)議的平臺,幫助企業(yè)得到更加優(yōu)惠的協(xié)議價格,享受累積優(yōu)惠。
優(yōu)化管理模式。一是強化預(yù)算管理。系統(tǒng)的差旅數(shù)據(jù)分析報告可與企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)對接,實時監(jiān)控比對,便于企業(yè)進行預(yù)算管控。二是強化效能考核。差旅數(shù)據(jù)分析報告可將費用情況與所創(chuàng)業(yè)務(wù)效能進行關(guān)聯(lián)比對,便于項目盈虧考核管理。三是節(jié)約人力成本,員工可自主在線查詢預(yù)訂,企業(yè)可節(jié)省專項人員的人力成本,并實現(xiàn)無紙化辦公。
操作更加便捷。一是方便出差員工,系統(tǒng)的在線預(yù)訂功能同時支持電腦和手機客戶端,方便出差在外的人員操作使用。二是方便上級審批,處理方式設(shè)計的更加人性化,界面更加友好,企業(yè)領(lǐng)導可快速便捷進行審批。
下一步,旅游集團將繼續(xù)加強與各市管企業(yè)對接,爭取更多客戶端上線運行。同時,結(jié)合新《預(yù)算法》的正式實施,及時改版升級系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、整合及分析功能,由單一的差旅外包服務(wù)管控拓展至更廣泛領(lǐng)域,為客戶提供數(shù)據(jù)整合外包服務(wù),進一步服務(wù)國企的管理模式創(chuàng)新,實現(xiàn)合作共贏。