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回歸呼叫中心的溝通本質(zhì)

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什么是呼叫中心,各種定義不勝枚舉,可謂仁者見仁智者見智。

百度百科曰:呼叫中心就是在一個(gè)相對集中的場所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu).通常利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時(shí)處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來話信息。
隨著智能機(jī)器人座席引入都呼叫中心,呼叫中心加入微信微博等媒體渠道,這個(gè)定義還適應(yīng)嗎?
隨著人們互動(dòng)交流的方式越來越多樣,呼叫中心的也出現(xiàn)了其他的很多叫法,比如聯(lián)絡(luò)中心、客服中心、客戶關(guān)懷中心、xx熱線等等。各種叫法有何異同?
呼叫中心的本質(zhì)是什么?什么樣的定位能反映其所固有的的根本屬性?能適應(yīng)技術(shù)的飛速發(fā)展、功能的日益增強(qiáng),從而具備長遠(yuǎn)價(jià)值。
個(gè)人認(rèn)為呼叫中心的實(shí)質(zhì)是組織的溝通實(shí)體。是組織的眼睛、耳朵和嘴巴,是一種經(jīng)營管理的基礎(chǔ)設(shè)施。組織通過這一溝通實(shí)體來承載客戶服務(wù)、市場營銷、技術(shù)支持、情感聯(lián)系等各種業(yè)務(wù)。
不忘初心,方得始終。人總是容易走著走著就忘了為什么出發(fā),忘記了溝通這一初心,在呼叫中心的運(yùn)營管理過程中就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。
有些呼叫中心管理規(guī)定,客戶不掛電話,座席不許掛電。初一看,這規(guī)定挺好,顧客就是上帝。我曾經(jīng)聽過國內(nèi)某著名電商企業(yè)的座席人員為了這一規(guī)定,一個(gè)電話硬是東拉西扯活生生打了好幾個(gè)小時(shí)。可是這樣的溝通真的能達(dá)成溝通的目的嗎?能使溝通雙方滿意嗎?
有些呼叫中心唯KPI論。電話響3聲必須應(yīng)答,平均通話時(shí)間需要控制在3到5分鐘,沒達(dá)成的要扣分。溝通的滿意度主要取決于人,而不是這些KPI指標(biāo)完成得好不好。上有政策下有對策,唯KPI論的呼叫中心,員工的心細(xì)都用在了如何滿足考核上了,各種投機(jī)取巧,偏離了溝通的本質(zhì)。唯KPI論是舍本而求末。
有些呼叫中心,對騷擾和惡意投訴電話左右為難,在客戶滿意和員工尊嚴(yán)之間左右搖擺,須不知尊重從來就是互相的,溝通并不能保證百分百解決所有的問題。員工再委屈求全,該惡意投訴還得惡意投訴,在日常的溝通中,遇到這樣的人,我們多半離他遠(yuǎn)點(diǎn)就好了,惹不起我還躲不起嘛,為何就偏偏奢求座席刀槍不如,打不還手罵不還口,還反給了那些居心不良之人可乘之機(jī)。
呼叫中心一線員工的流失率居高不下、招人難、留人難是行業(yè)的痛點(diǎn),這也與很多企業(yè)偏離呼叫中心的溝通實(shí)質(zhì)有莫大的關(guān)系,人是溝通的主體,需要以人為本,而不是把人當(dāng)成機(jī)器人。
回歸呼叫中心的溝通本質(zhì),也許我們能從一個(gè)全新的視角來看待呼叫中心的管理、理念和實(shí)踐。

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