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廣通云為企業(yè)解惑托管vs自建

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  近期針對各行業(yè)企業(yè)客戶對廣通云呼叫中心在企業(yè)呼叫中心建設(shè)模式方面提出的有代表性的問題:企業(yè)到底選擇自建還是托管的方式擁有云呼叫中心?就此問題,廣通云呼叫中心為企業(yè)就這兩種建設(shè)形式做了幾個方面的客觀分析,供企業(yè)參考,并根據(jù)企業(yè)自身特點酌情選擇最有利于企業(yè)今后發(fā)展的建設(shè)方式。   這兩種方式建設(shè)的呼叫中心平臺在功能上沒有本質(zhì)的區(qū)別,實現(xiàn)各功能模塊的技術(shù)基本相同。

  廣通云呼叫中心的建設(shè)工作相對呼叫中心建好后的運營管理是短期行為,就是說建呼叫中心是一時的事情,相對后期管理很容易,怎樣結(jié)合企業(yè)優(yōu)勢去用好廣通云呼叫中心幫助企業(yè)長期發(fā)展才是關(guān)鍵,因為企業(yè)利用呼叫中心運營是長期可持續(xù)的行為,從大家最關(guān)心的呼叫中心建成后對其長期管理的角度分析:自建呼叫中心系統(tǒng)建好后的管理維護需要企業(yè)具有豐富的呼叫中心運營管理經(jīng)驗,在運營過程前和過程中要構(gòu)建龐大運維團隊,適合政府職能部門和有預算的事業(yè)單位。企業(yè)如要選擇自建形式的呼叫中心應先分析企業(yè)自身是不是能夠或已經(jīng)具備了上述及長期維護的能力,否則,會使企業(yè)在盲目投入自建呼叫中心后很可能陷入雞肋局面,食之無肉,棄之有味:用吧,繼續(xù)投入的費用較大,不用吧,又覺得可惜,在現(xiàn)實情況中經(jīng)常會發(fā)生企業(yè)呼叫中心建成后成功上線運行的系統(tǒng)功能與實際需求有很大差異,結(jié)果白白浪費錢還沒達到預期的目的和效果,這樣的例子并不鮮見。

  廣通云呼叫中心是非常專業(yè)的融合了通信等多個技術(shù)領(lǐng)域成果的結(jié)晶,需要專業(yè)技術(shù)人員和坐席人員7*24小時的管理維護和接聽,企業(yè)要自建呼叫中心同樣要達到上述要求,且出現(xiàn)問題要求助于系統(tǒng)硬件集成商,由于時間地點的關(guān)系,會影響企業(yè)的運營,給企業(yè)造成負擔甚至損失。

  那么廣通云托管型呼叫中心的管理維護特點顧名思義是企業(yè)不用親自去維護系統(tǒng),維護工作交給服務商提供的專業(yè)技術(shù)專家即可,運行呼叫中心所需系統(tǒng)硬件集成在大的移動機房里,全天24小時保持穩(wěn)定的運行,企業(yè)后續(xù)管理比較輕松,適合于各種規(guī)模各種類型的企業(yè)中國移動400電話。

  從建設(shè)成本分析,自建型呼叫中心需要購買硬件設(shè)備,要有配套的場地安置機房設(shè)備等,成本之高可想而知,雖然呼叫中心是盈利的組織,企業(yè)也要根據(jù)投入產(chǎn)出概率,算好一筆賬,對自建型呼叫中心對企業(yè)的作用做全盤的考慮后,決定是否有必要自建。

  采用托管型呼叫中心由于企業(yè)用不著自購硬件設(shè)備,無需專門的場地作為機房,用不著組建運維團隊,所以初期投資很少,且能很快投入使用,使用中座席的數(shù)量亦可隨需增減。成本低而且可以靈活控制。對有數(shù)據(jù)本地化要求的企業(yè),進行數(shù)據(jù)庫等日常維護工作由企業(yè)自己承擔,難度遠遠小于自建的數(shù)據(jù)庫維護,故此企業(yè)用托管型呼叫中心的成本比自建型低很多,合理用好托管型呼叫中心的話,能大幅提升企業(yè)的投入產(chǎn)出比。

  從后期與企業(yè)其他系統(tǒng)融合更為順暢的角度分析,托管型呼叫中心相較自建來講相對開放,對第三方系統(tǒng)預留友好的接口,企業(yè)在發(fā)展過程中,隨管理經(jīng)營需要增加的系統(tǒng)可以方便快捷的整合進托管型呼叫中心系統(tǒng)里。

  自建型呼叫中心如要增加第三方接口,對技術(shù),成本都有較復雜較高的要求,對大多數(shù)企業(yè)來說缺乏一定的靈活性。

  還有重要的一點是企業(yè)響應國家綠色環(huán)保號召,為建立節(jié)能型新社會做貢獻方面考慮,廣通云托管型呼叫中心是首選。

  經(jīng)過這樣幾方面分析,相信企業(yè)的經(jīng)營者或相關(guān)負責人對選擇托管還是自建的方式來建設(shè)廣通云呼叫中心應該有了較清晰的認識,企業(yè)的經(jīng)營和廣通云呼叫中心的建立一樣需要用長遠發(fā)展的眼光來看待,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有清醒理性的思路,才能更好的把握時機,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢去贏得市場。

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