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呼叫中心營銷人員如何判斷數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量

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通常來說,呼叫中心營銷人員在衡量數(shù)據(jù)庫質(zhì)量時(shí),根據(jù)不同的字段有不同的指標(biāo),但重點(diǎn)都是如何判斷重點(diǎn)數(shù)據(jù)字段的質(zhì)量。 (一)關(guān)鍵人姓名 關(guān)鍵人就是有決策權(quán)的人或?qū)Q策有重要影響的人。關(guān)鍵人的姓名記錄要求具備全名為佳,不能是簡單的張經(jīng)理、馬小姐之類。對(duì)每個(gè)人來說,最動(dòng)聽的聲音就是聽見別人叫他/她的名字,所以讓電話營銷人員知道關(guān)鍵人的全名是非常必要的。另外,了解關(guān)鍵人的全名也便于其他渠道的溝通,比如發(fā)信函、郵寄目錄,沒有全名就容易造成無法準(zhǔn)確送達(dá)。 (二)電話號(hào)碼 這里所指的電話號(hào)碼專指固定電話號(hào)碼,一般有企業(yè)固定電話以及家庭固定電話之分,根據(jù)不同B2B與B2C業(yè)務(wù)的類型,各有用途。例如,一家銷售奶粉或兒童圖書的公司,一般銷售溝通的黃金時(shí)間都是在家長下班或雙休日,所以對(duì)于B2C行業(yè)來說,家庭電話肯定是更重要的。 影響電話號(hào)碼質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)包括: (1)區(qū)號(hào)是否與地址對(duì)應(yīng),是否在全國編碼范圍內(nèi)。 (2)電話號(hào)碼的位數(shù)是否與當(dāng)?shù)氐赜蛳嘁恢隆?/span> (3)電話號(hào)碼格式是否標(biāo)準(zhǔn)、完整,是否具備區(qū)號(hào)一電話號(hào)碼一分機(jī)號(hào)等。 (4)號(hào)碼的準(zhǔn)確性,包括是否是空號(hào)、錯(cuò)號(hào),是否無人接聽等。所謂準(zhǔn)確的號(hào)碼就是可以正確對(duì)應(yīng)關(guān)鍵人的號(hào)碼。 (5)號(hào)碼的接觸率,即在號(hào)碼是正確的前提下,有多少是能夠撥打成功找得到關(guān)鍵人的,這在電話營銷里稱為接觸率。 一般我們衡量數(shù)據(jù)庫中電話號(hào)碼的質(zhì)量,主要就是通過以上所說的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。 (三)手機(jī)號(hào)碼 手機(jī)是能夠擺脫時(shí)間空間的限制,直接聯(lián)系到客戶的最佳數(shù)據(jù),所以手機(jī)號(hào)碼也是各大數(shù)據(jù)庫公司爭奪的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)。 評(píng)價(jià)手機(jī)數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)主要有如下幾個(gè): (1)手機(jī)號(hào)碼是否為11位數(shù)字。 (2)手機(jī)號(hào)碼的歸屬地核實(shí),是否是本地網(wǎng)絡(luò),是否由于各種原因號(hào)碼已經(jīng)失效。 (3)手機(jī)接通率檢測(cè),檢測(cè)號(hào)碼是否開機(jī)或是否為空號(hào)等。 (4)手機(jī)號(hào)碼的準(zhǔn)確性,即是否對(duì)應(yīng)關(guān)鍵人。 (5)和固定電話一樣,也要檢測(cè)手機(jī)號(hào)碼的接觸率。 在以上的指標(biāo)中,第(1(2)3)項(xiàng)可以通過專業(yè)的軟件清洗出來,而第4(5)項(xiàng)還需要通過電話營銷人員人工核實(shí)。 (四)電子郵件 許可式電子郵件營銷在全世界都是非常流行的營銷方式。根據(jù)2008年美國DMA的統(tǒng)計(jì),其投資回報(bào)率大約是目錄直郵的10倍,是電話直銷的4倍,所以也越來越受到企業(yè)的重視。在中國,由于目前對(duì)于垃圾郵件的管制還不規(guī)范,企業(yè)和私人的郵件地址被濫用的現(xiàn)象嚴(yán)重,所以郵件營銷被很多人誤認(rèn)為是騷擾和垃圾郵件,沒有得到充分的應(yīng)用專業(yè)的電子郵件營銷可以幫助企業(yè)解決數(shù)據(jù)質(zhì)量差、無法如期到達(dá)客戶郵箱的問題。在發(fā)送郵件之前,衡量電子郵件數(shù)據(jù)的質(zhì)量相對(duì)簡單,主要是: (1)電子郵件字段是否包括@、net、com等; (2)是否為客戶經(jīng)常使用的電子郵件。 第一個(gè)目標(biāo)可以通過軟件清洗實(shí)現(xiàn),第二個(gè)目標(biāo)可通過電話銷售核實(shí),當(dāng)然也可以在發(fā)送時(shí)根據(jù)反饋情況了解。 (五)地址和郵政編碼 地址和郵政編碼對(duì)于那些希望通過廣告直投的方法打開市場(chǎng)的企業(yè),特別對(duì)于一些企業(yè)或家庭消費(fèi)日用品行業(yè)來講,如辦公用品、化妝品、銀行等特別重要。 根據(jù)客戶對(duì)象的不同,可以分為企業(yè)類數(shù)據(jù)與家庭類數(shù)據(jù)。由于郵政編碼是國家統(tǒng)一的,所以關(guān)鍵還是看地址,通過地址,商家可以進(jìn)行賬單郵寄以及市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。從地址中可以讀取到客戶所屬行政區(qū)域,中央商務(wù)區(qū)和郊區(qū)、農(nóng)村在消費(fèi)力上當(dāng)然無法比較,同時(shí)這也為未來分析區(qū)域客戶消費(fèi)潛力提供依據(jù)。由于地址信息是一種自由格式的多信息單元變量,在填寫時(shí)更容易出現(xiàn)不規(guī)范和隨意的情況。目前我國在信息填寫的規(guī)范性和完整性方面與發(fā)達(dá)國家相比還有相當(dāng)大的差距,客戶在填寫其地址信息時(shí)仍存在一定的隨意性,導(dǎo)致了很多地址數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的產(chǎn)生。衡量地址數(shù)據(jù)質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)包括: (1)郵政編碼位數(shù)是否正確; (2)地址是否和郵編匹配; (3)是否由于填寫不規(guī)范缺少某項(xiàng)關(guān)鍵信息(如缺少街道轄區(qū)信息); (4)是否以習(xí)慣的名稱稱呼而非正規(guī)地址名稱(如某某大廈對(duì)面,這樣的信息都不能出現(xiàn)); (5)郵編是否在郵政總局規(guī)定的郵政編碼的范圍內(nèi); (6)省份、城市、區(qū)號(hào)和郵編是否一致(如010、北京、100025)

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