彈性的統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)
1. 識(shí)別團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的過(guò)程就像醫(yī)生看病人的過(guò)程一樣，先診斷，后開(kāi)方，上一節(jié)中談到 了如何診斷團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段，根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的不同階段，可以采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。
2. 識(shí)別團(tuán)隊(duì)的兩個(gè)尺度
怎樣判定團(tuán)隊(duì)處于哪個(gè)階段？除團(tuán)隊(duì)的特征外，還可以從另外兩個(gè)提煉的因素 中得到啟示：
•生產(chǎn)力。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力是高還是低，生產(chǎn)力所反映的問(wèn)題是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的 成員會(huì)不會(huì)做事情，能不能做事情，是否擁有相關(guān)的技能。
•團(tuán)隊(duì)成員的士氣。士氣體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)成員愿不愿意做。
3. 四種不同的團(tuán)隊(duì)
根據(jù)士氣和生產(chǎn)力的高和低，我們可以組成四種不同的團(tuán)隊(duì)。
•在第一階段，團(tuán)隊(duì)剛剛組合在一起，面對(duì)新技術(shù)、新觀念、新知識(shí)，可能掌 握得不多，這時(shí)生產(chǎn)力相對(duì)還比較低，但人們剛剛開(kāi)始加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)，都有 一種很大的期望值，士氣比較高。
•進(jìn)入到團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第二個(gè)階段，伴隨著培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)的介紹等，生產(chǎn)力有 所提升，但這個(gè)時(shí)候的士氣很低，因?yàn)槊鼙容^集中，沖突不斷出現(xiàn)。
•隨著培訓(xùn)、技能的切磋和交流，團(tuán)隊(duì)發(fā)展到第三個(gè)階段，這時(shí)生產(chǎn)力不斷攀 升，達(dá)到一個(gè)較高的水平，但士氣則呈現(xiàn)出一種波動(dòng)的狀態(tài)，或高或低。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)的技能能夠完成任務(wù)時(shí)，人們表現(xiàn)出很好的自信心，這時(shí)士氣就高；而 當(dāng)交給該團(tuán)隊(duì)一個(gè)挑戰(zhàn)性的工作，團(tuán)隊(duì)成員的技能還不足以能夠完成它的時(shí)候，團(tuán) 隊(duì)的士氣就低。
例如.•小孩學(xué)游泳，有教練、家長(zhǎng)在旁邊看著，這時(shí)他可以從游泳池的一端游 到另一端，20米長(zhǎng)沒(méi)有問(wèn)題。但有一天教練、家長(zhǎng)都不在了，他自己在一個(gè)深不可測(cè)的湖或大江里，沒(méi)人看護(hù)，他就不敢游。
•進(jìn)入第四個(gè)階段，這時(shí)生產(chǎn)力和士氣都會(huì)進(jìn)入到相對(duì)穩(wěn)定的階段，即雙高階 段。但跟第一階段相比，哪個(gè)士氣更高？第一階段更高，我們很難找到剛開(kāi) 始參加工作時(shí)的熱忱和興奮。團(tuán)隊(duì)發(fā)展到第四個(gè)階段，高士氣是相對(duì)穩(wěn)定的， 不是那種超現(xiàn)實(shí)的狀態(tài)。
4.團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的兩種行為
團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)每天都在做什么？在領(lǐng)導(dǎo)者的眾多行為、眾多事情中，可以歸結(jié)為 如下兩種不同的行為。
(1)指揮性的行為
指揮性的行為就是告訴你做什么，例如布置工作，指導(dǎo)、監(jiān)督下屬。指揮性行 |為是一種單向的溝通方式,也就是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)下屬聽(tīng)，自上而下，包括5個(gè)W和lH(What、 When、Where、who、why、How)。除了告訴你這些工作步驟之外，一個(gè)指揮性的
領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)嚴(yán)格的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展，指揮行為強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者在做決策的時(shí)候，領(lǐng) 導(dǎo)是決定者，是解決問(wèn)題的人。指揮性行為的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于團(tuán)隊(duì)的技能、生產(chǎn)力是有幫助的。
以下幾個(gè)關(guān)鍵的詞可以幫助判斷是不是指揮性行為。
•結(jié)構(gòu)，一個(gè)指揮行為強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者總會(huì)希望建立強(qiáng)有力的結(jié)構(gòu)，告訴你這件事 情分三個(gè)階段去完成，第一階段準(zhǔn)備，第二階段實(shí)施，第三階段總結(jié)、檢討 等等。
•組織，組織的對(duì)象是人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等等。當(dāng)一個(gè)任務(wù)布置下去之 后，指揮性行為的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)組織各個(gè)方面的資源完成這個(gè)項(xiàng)目。
•教，告訴下屬怎么做。
•監(jiān)督，指揮行為很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者，絕不會(huì)把任務(wù)布置完，不管不問(wèn)，他會(huì)保持 巡視，了解這件事情的進(jìn)展。
(2)支持性的行為
支持性行為從來(lái)不會(huì)給答案，但會(huì)鼓勵(lì)你：你可以做得到，你能夠完成。當(dāng)你 完成工作的時(shí)候他會(huì)認(rèn)可你，提升你的自信心，他會(huì)擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)成員的思維，鼓勵(lì)你 去冒險(xiǎn)，想得更深入一些。
支持性行為的領(lǐng)導(dǎo)者在開(kāi)會(huì)時(shí)，和指揮性行為領(lǐng)導(dǎo)者的模式完全不同。
指揮性行為很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者，開(kāi)會(huì)時(shí)通常是這種方式：今天我們把大家召集在一 起開(kāi)會(huì)，主要有以下幾個(gè)工作，A工作誰(shuí)去完成，B工作誰(shuí)去完成，C工作誰(shuí)去完 成，好大家有什么不同的意見(jiàn)嗎？如果沒(méi)有大家可以分頭去做！他把所有的事情都 想好，然后開(kāi)會(huì)分解，讓你來(lái)完成這個(gè)計(jì)劃。
支持性行為的領(lǐng)導(dǎo)者在開(kāi)會(huì)時(shí)，通常把大家組織在一起，提出自己的問(wèn)題：最 近我們發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的離職率越來(lái)越高，大家認(rèn)為最主要的原因在哪里？我們應(yīng)該采 取 什么樣的方式來(lái)保留這些合格的，甚至優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員？當(dāng)他把問(wèn)題提出來(lái)以后， 由團(tuán)隊(duì)成員集思廣益，群策群力，想辦法解決。這就是一個(gè)支持性行為領(lǐng)導(dǎo)者的特 征，不告訴你答案，只問(wèn)和聽(tīng)。
支持性行為偏強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)提升士氣，因?yàn)樗偸钦J(rèn)可、贊揚(yáng)，使你覺(jué)得是一 種莫大的激勵(lì)和鼓舞。
有幾個(gè)關(guān)鍵的詞可以幫助判斷是不是支持性行為：?jiǎn)?、?tīng)、鼓勵(lì)、解。
5.四種不同的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方法
事實(shí)上在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的身上，這兩種行為或多或少都存在，不可能完全是指揮性 行為，也不可能是絕對(duì)的支持性行為，只是表現(xiàn)的多寡不同而已。
如果我們把這兩種行為作為兩個(gè)軸，就會(huì)得到一個(gè)象限，可以區(qū)分四種不同的 領(lǐng)導(dǎo)方式。
第一種領(lǐng)導(dǎo)方式——命令式
命令式的領(lǐng)導(dǎo)指揮性行為偏強(qiáng)，而支持性行為偏弱。命令式也可叫做指揮式， 用S:表示。
(1)命令式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格特點(diǎn)
•從行為上說(shuō)，指揮得多，支持得少。他總是告訴你做什么，怎么做。
•從決定權(quán)來(lái)說(shuō)，這個(gè)命令多半是由領(lǐng)導(dǎo)者自己做出。
•從溝通上來(lái)說(shuō)，多半是單向的溝通方式，也就是領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)下屬聽(tīng)，自上而下。 •從監(jiān)督的頻率上來(lái)看，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力不太高，所以監(jiān)督的頻率也比較密。
•從解決問(wèn)題的角度來(lái)看，命令式的領(lǐng)導(dǎo)者通常幫助團(tuán)隊(duì)成員解決大量的問(wèn)題。
•協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員剛剛組合在一起，還不具備自己去判 斷和知道問(wèn)題所在的能力。
•從解決問(wèn)題的角度來(lái)看，命令式的領(lǐng)導(dǎo)者通常幫助團(tuán)隊(duì)成員解決大量的問(wèn)題。設(shè)定團(tuán)隊(duì)成員的角色，提供明確的職責(zé)和目標(biāo)。
•從解決問(wèn)題的角度來(lái)看，命令式的領(lǐng)導(dǎo)者通常幫助團(tuán)隊(duì)成員解決大量的問(wèn)題。明確指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生行動(dòng)計(jì)劃，這套行動(dòng)計(jì)劃需要在指導(dǎo)下去完善。
•從解決問(wèn)題的角度來(lái)看，命令式的領(lǐng)導(dǎo)者通常幫助團(tuán)隊(duì)成員解決大量的問(wèn)題。 領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工，在多數(shù)情形下采取單向溝通的方式，自上而下解決問(wèn)題，控 制決策。要明確地告訴團(tuán)隊(duì)成員他所期望的工作標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)跟蹤反饋。
第二種領(lǐng)導(dǎo)方式——教練式
教練式的領(lǐng)導(dǎo)是一種雙高階段的領(lǐng)導(dǎo)模式，在這種領(lǐng)導(dǎo)模式中指揮性行為和支 持性行為是并重的。教練式的領(lǐng)導(dǎo)恰好對(duì)應(yīng)的是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第二個(gè)階段，用s2表示。 (1)教練式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的特點(diǎn) •從行為上來(lái)看，是雙高的，高指揮，高支持。
•從決策權(quán)來(lái)看，領(lǐng)導(dǎo)是在征求意見(jiàn)以后再做決定。
•從溝通上來(lái)說(shuō)，是一種雙向交流，并且提供反饋。
•從監(jiān)督上來(lái)說(shuō)，相對(duì)比第一階段的次數(shù)要少。但因?yàn)榈诙A段沖突不斷，建 議監(jiān)督的頻率還要維持在一定的范圍內(nèi)，不宜過(guò)少。
•從解決問(wèn)題方面來(lái)看，建議領(lǐng)導(dǎo)者稍稍退出來(lái)一點(diǎn)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為比較困 難時(shí)，才幫他解決。
•如果說(shuō)第一階段團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)的核心位置，到了第二個(gè)階段，因?yàn)閳F(tuán) 隊(duì)成員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)已經(jīng)產(chǎn)生了懷疑和不滿，建議領(lǐng)導(dǎo)者稍稍退出中心，很多 問(wèn)題可以征求下屬的意見(jiàn)。
(2)教練式的領(lǐng)導(dǎo)所要做的
•應(yīng)確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題在哪里，第二個(gè)階段團(tuán)隊(duì)成員可能慢慢會(huì)知道問(wèn)題在哪里， 但是不確定，這就是主要問(wèn)題所在，領(lǐng)導(dǎo)要幫助團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)問(wèn)題所在。
•要幫助團(tuán)隊(duì)設(shè)定這個(gè)階段的目標(biāo)。
•說(shuō)明決策的理由并征求團(tuán)隊(duì)的建議，傾聽(tīng)成員的感受，促發(fā)大家的創(chuàng)意。 •支持和贊美團(tuán)隊(duì)的發(fā)展、進(jìn)程。
•做最后的決定，并繼續(xù)指導(dǎo)任務(wù)的完成。
第三種領(lǐng)導(dǎo)方式——支持式
支持式的領(lǐng)導(dǎo)方式是一種高支持、低指揮的領(lǐng)導(dǎo)方式，用S3。支持式的領(lǐng)導(dǎo)適 應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三個(gè)階段，生產(chǎn)力較高，而士氣處于波動(dòng)的狀態(tài)，正需要支持。
(1) 支持式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的特點(diǎn)
•從決策權(quán)來(lái)說(shuō)，和前兩個(gè)階段有所不同，決定權(quán)己經(jīng)慢慢向團(tuán)隊(duì)成員過(guò)渡。 •從溝通上來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)者是多問(wèn)少說(shuō)，并且經(jīng)常反饋，多聽(tīng)大家的意見(jiàn)。
•建議在這個(gè)時(shí)期監(jiān)督次數(shù)要減少，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)比較高的水平。
(2) 支持式的領(lǐng)導(dǎo)所要做的
•領(lǐng)導(dǎo)要讓下屬參與到問(wèn)題的確認(rèn)和目標(biāo)的設(shè)定當(dāng)中來(lái)。
•應(yīng)多問(wèn)少說(shuō)，聽(tīng)聽(tīng)下屬的意見(jiàn)，激勵(lì)下屬共同承擔(dān)責(zé)任。
•必要時(shí)提供一些資源、意見(jiàn)和保證。
•領(lǐng)導(dǎo)和下屬要共同參與決策的制定，分享決策權(quán)。
支持式的領(lǐng)導(dǎo)者盡可能在下屬無(wú)計(jì)可施的時(shí)候才出面，即便是復(fù)雜的問(wèn)題你也 要讓團(tuán)隊(duì)成員自己試試看，否則的話會(huì)養(yǎng)成依賴(lài)的心理。
第四種方式——授權(quán)式
授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)指揮性行為比較少，而支持性行為也比較少，是一種雙低的領(lǐng)導(dǎo) 行為，用S4表示。對(duì)于一個(gè)發(fā)展到第四階段的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式是受歡迎的。第四階段生產(chǎn)力已經(jīng)很高，你不需要指揮他，面對(duì)一個(gè)士氣相對(duì)比較穩(wěn)定的員工，也不需要過(guò)多的激勵(lì)。
(1) 授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)方式的特點(diǎn)
•從行為上來(lái)說(shuō)，是少指揮，少支持。
•從決定權(quán)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)完全下放，但任何時(shí)候目標(biāo)的最終決定權(quán)都在領(lǐng)導(dǎo)身上。
•從溝通上來(lái)說(shuō)，也是一種雙向的交流，并及時(shí)提供反饋。
•從監(jiān)督上來(lái)說(shuō)，要盡可能少。
•從解決問(wèn)題上來(lái)說(shuō)，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員自己解決。
•通過(guò)授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)隊(duì)真正實(shí)現(xiàn)了分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，團(tuán)隊(duì)可以做到集思廣益，
達(dá)到真正的高績(jī)效。
(2) 授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)者需要做的
•跟下屬共同界定問(wèn)題，共定目標(biāo)，下屬參與的程度更高一些。
•行動(dòng)計(jì)劃由下屬自己來(lái)做。
•鼓勵(lì)下屬挑戰(zhàn)高難度的工作。
•酬勞你的團(tuán)隊(duì)，要給他們適當(dāng)?shù)恼J(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)，提供團(tuán)隊(duì)成員成為他人良師的 機(jī)會(huì)。
•定期檢查和跟蹤團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
我們可以看到，領(lǐng)導(dǎo)方式有四種：命令、教練、支持和授權(quán)。團(tuán)隊(duì)發(fā)展 有四個(gè)階段：第一、第二、第三和第四。在每種領(lǐng)導(dǎo)方式和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的每一個(gè)階段 之間，都可以很容易的給它們畫(huà)上一個(gè)連接符，用命令式的領(lǐng)導(dǎo)方式指導(dǎo)第一階段 的團(tuán)隊(duì)，用教練式的領(lǐng)導(dǎo)方式指導(dǎo)第二階段的團(tuán)隊(duì)，用支持式的領(lǐng)導(dǎo)方式指導(dǎo)第三 階段的團(tuán)隊(duì)，用授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式來(lái)指導(dǎo)第四階段的團(tuán)隊(duì)。
每一種領(lǐng)導(dǎo)方式和每一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段之間都是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，這便于我們 去理解用什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式來(lái)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展。
這一節(jié)主要討論的問(wèn)題有以下三個(gè)方面。
衡量團(tuán)隊(duì)發(fā)展的兩個(gè)尺度,一個(gè)是生產(chǎn)力，一個(gè)是團(tuán)隊(duì)的士氣；
領(lǐng)導(dǎo)者的兩種行為••一個(gè)是指揮性的行為，一個(gè)是支持性的行為；
四種不同的領(lǐng)導(dǎo)方法
••命令式、教練式、支持式和授權(quán)式。
我們要針對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā) 展的不同階段采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方法，用S!來(lái)指導(dǎo)第一，用S4來(lái)指導(dǎo)第四。
