一個(gè)卓越的呼叫中心，不是靠技術(shù)領(lǐng)先建起來(lái)的，而是靠周密細(xì)致地規(guī)劃?？?以說(shuō)沒(méi)有好的規(guī)劃和合適的策略，就沒(méi)有合適的呼叫中心。呼叫中心的基礎(chǔ)建設(shè)包 含戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)規(guī)劃、信息系統(tǒng)規(guī)劃和空間規(guī)劃等。
第一節(jié)呼叫中心戰(zhàn)略規(guī)劃
呼叫中心的戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè)復(fù)雜的規(guī)劃過(guò)程，需要全面分析企業(yè)所處行業(yè)的特 點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的呼叫中心的現(xiàn)狀和運(yùn)作情況，以及企業(yè)內(nèi)部整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、客戶服 務(wù)部門與其他部門的關(guān)系等來(lái)綜合確定呼叫中心的使命和目標(biāo)。具體來(lái)講，呼叫中 心戰(zhàn)略涉及客戶戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃三個(gè)層面。
一、客戶戰(zhàn)略：呼叫中心的規(guī)劃之源
有些企業(yè)建立呼叫中心，往往把工作重心放在關(guān)注呼叫中心的技術(shù)和設(shè)備上， 一開始就受非常大的局限。其實(shí)，建立呼叫中心，首先應(yīng)該談到的是企業(yè)客戶戰(zhàn)略， 只有具備了清晰的客戶戰(zhàn)略，才能清楚地找準(zhǔn)呼叫中心的戰(zhàn)略定位。
要實(shí)行客戶戰(zhàn)略，首先要分析我們客戶的特點(diǎn)和企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)，逐步建 立起以客戶為中心的企業(yè)理念，確定如何建立市場(chǎng)營(yíng)銷體系？如何細(xì)分你的客第二篇規(guī)劃篇
I戶群？如何為不同的客戶群提供差異化的策略？業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略？客戶關(guān)系建立與發(fā) I展規(guī)劃？以及客服中心定位(成本中心/利潤(rùn)中心)與目標(biāo)、客服中心制度和文化、客服中心管理和運(yùn)營(yíng)模式等。
二、業(yè)務(wù)規(guī)劃.•呼叫中心的規(guī)劃之本
業(yè)務(wù)規(guī)劃主要是定位呼叫中心提供的業(yè)務(wù)類型，如只是咨詢和信息服務(wù)型(主要為客戶提供產(chǎn)品咨詢和信息服務(wù))，還是售后服務(wù)型(主要提供售后服務(wù)和支持)，或電話營(yíng)銷型(主要做產(chǎn)品市場(chǎng)推廣、商機(jī)挖掘和電話銷售)，或外包型(將自己的業(yè)務(wù) 外包給專業(yè)的呼叫中心)。 '
不同的業(yè)務(wù)規(guī)劃，將會(huì)形成不同的系統(tǒng)建設(shè)需求重點(diǎn)，如售后服務(wù)型主要是解 決大量呼入和知識(shí)庫(kù)的建設(shè)等，電話營(yíng)銷型的重點(diǎn)則是外撥和調(diào)查問(wèn)卷管理、商機(jī) 管理等，外包型則主要是考慮如何選擇合適的服務(wù)提供商及如何協(xié)調(diào)相互的關(guān)系等。
三、技術(shù)規(guī)劃：呼叫中心的規(guī)劃之魂
技術(shù)規(guī)劃則是根據(jù)客戶戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃，考慮相應(yīng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)策略，如接入方 式規(guī)劃(是否需要電話、傳真、短信、Web接入、E-mail接入、視頻接入等全部或部分接入方式)，是需要自動(dòng)外撥還是有人工外撥？是集中建設(shè)還是分散建設(shè)等？
