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企業(yè)的聯絡呼叫中心被BPO知多少

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任何企業(yè)中僅做后臺支持而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應該外包出去,任何不提供高級發(fā)展機會的業(yè)務與活動也應該采取外包的形式。 管理學大師彼得?德魯克所倡導的這一理念,在過去的N多年里,得到了眾多企業(yè)的認同,并得以有效實施。全球500強企業(yè)中有80%左右采用外包。作為BPO業(yè)務的重要內容,聯絡中心外包業(yè)務近年 來也發(fā)展得如火如荼,10月份在京召開的2009中國聯絡中心產業(yè)峰會上,我國聯絡中心外包業(yè)務更顯春風得意。

根據IDC 最新發(fā)布的報告《中國聯絡中心外包市場:機遇和挑戰(zhàn)》,2008 年中國聯絡中心外包市場容量達到605.2百萬美元,較 2007年增長 21.7%。IDC 預測該市場將保持23.2%的五年復合增長率,2013年將達到1718.8百萬美元。

誠然,即使沒有這些數據的支撐,相信人們也能夠感受到近年來聯絡中心外包市場的持續(xù)升溫。人們不禁要問:聯絡中心外包為何受到中國企業(yè)的如此青睞呢?事實上,外包型聯絡中心的繁榮,在很多程度上意味著整個聯絡中心行業(yè)的產業(yè)繁榮。隨著國內聯絡中心產業(yè)的成熟,外包型聯絡中心的持續(xù)升溫也是意料之中的事情。至于為什么外包型聯絡中心能在金融危機中春風依舊得意,托管以及自建型聯絡中心卻依然默默無聞,我們從前文管理大師的分析可以得到另一個邏輯,那就是——聯絡中心被定位為企業(yè)非核心的業(yè)務,企業(yè)認為它不創(chuàng)造營業(yè)額、且不能提供高級發(fā)展機會,因此,難逃被外包的境地。

但事實上,聯絡中心在企業(yè)運營中的角色正在發(fā)生天翻地覆的變化,已經開始擺脫成本中心的桎梏,并擁有了自身獨特的盈利能力,甚至開始成長為企業(yè)構建自身核心競爭力的必備武器之一,越來越多的企業(yè)開始認識到聯絡中心作為利潤中心的部署潛力。這樣一來,按照彼得?德魯克的邏輯來推理,正在開始為企業(yè)創(chuàng)造利潤的聯絡中心已經不適合再被BPO!

當然,有人會說事實勝于雄辯。不管聯絡中心的外包形勢是否跟得上形勢,她強勁的增長勢頭還是讓人們不得不保持仰視的姿態(tài);而單從彼得?德魯克大師的管理邏輯來論證聯絡中心是否該繼續(xù)外包主導,也不足以令人信服。為了有一個更為明確的認知,我們走訪了國內多家聯絡中心服務提供商和用戶,總結起來,有以下幾點:

首先,呼叫中心的三種服務方式各有利弊。每種方式的聯絡中心都有其與生俱來的優(yōu)勢,這也使其贏得市場的重要籌碼。比如,外包方式,比較省心,直接把需求遞交給服務提供商,然后等著結果就ok,系統(tǒng)維護、業(yè)務操作等等企業(yè)通通不用操心;托管方式,投入很低,上線快,如果企業(yè)自身網絡環(huán)境、設備齊全,初期投入基本為零,而系統(tǒng)能夠得到7*24小時專業(yè)維護;自建型,投入大,上線周期也較長,需要有雇傭專人維護,但它最大的優(yōu)勢在于與企業(yè)業(yè)務的貼合度高,并且能夠提供高級發(fā)展的機會與應用,與企業(yè)一同成長。有句話說得好,絕對的優(yōu)勢意味著不可避免的劣勢,在聯絡中心部署上,三種方式的優(yōu)劣各有千秋,但在某種意義上,優(yōu)勢就意味著劣勢。在這種情況下,我們只能說,適合自己的才是最好的。

其次,企業(yè)聯絡中心的構建方式,一定是基于自身業(yè)務現狀和發(fā)展需求的。我們公司前幾年上聯絡中心系統(tǒng)的時候,只是單純地想利用它來處理客戶投訴以及做一些市場問卷調查,所以選擇了外包形式,基本上沒有考慮業(yè)務機密和客戶信息之類的問題。但是,近幾年隨著客戶群體的不斷擴容,另外我們的營銷、服務管理理念發(fā)生了轉變,比如說,服務水平,外包公司提供的客戶服務非常標準化,但是我們現在開始想要追求個性化、人性化,尤其是人性化。怎樣做到人性化呢?我個人覺得坐席員工的歸屬感非常重要。外包公司的坐席人員不隸屬于自己提供服務的公司,長期的歸屬感缺乏,也使服務水平相應地遭遇‘高原期’,這一點,對于大多數聯絡中心外包服務提供商而言,基本上是個死角。在這種情況下,想要突破,只能是重新構建自己的聯絡中心。由于我們將聯絡中心的部署擴展到更多的業(yè)務層面,托管型、外包型聯絡中心的安全性讓人質疑。這是一位資深CIO的切身體會。他提醒廣大企業(yè),從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來講,如果資金允許,在適當的時候構建更加貼合業(yè)務實際并能夠隨時適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展需求的自建型聯絡中心,是一種更為明智的選擇。從企業(yè)發(fā)展的角度來講是這樣,從企業(yè)數據安全的角度來講更是如此。

最后,聯絡中心開始成為企業(yè)利潤中心,選擇BPO、托管要三思。北京風語者軟件公司總裁董先生認為,目前企業(yè)聯絡中心從成本中心轉而成為利潤中心的說法已經得到業(yè)界以至絕大多數用戶的一致認可。尤其是技術的不斷變革,聯絡中心的成本在不斷攤薄,企業(yè)構建自身的盈利中心(聯絡中心)已經不是大型企業(yè)的專利。中國有近千萬的中小企業(yè),這些企業(yè)迫切地需要盈利以促進自身發(fā)展,適時自己的搭建聯絡中心(客服中心和營銷中心),是時候被提上日程了。董先生還指出,目前軟交換技術以及呼叫中心與Internet、統(tǒng)一通信、客戶關系管理以及商業(yè)智能等多種技術的融合,更加促進了聯絡中心在節(jié)省企業(yè)運營成本以及營造企業(yè)營銷平臺方面的優(yōu)越性,聯絡中心正在成為企業(yè)成本控制、績效管理以及信息化營銷的利器。當然,這一切,有一個重要前提,就是企業(yè)放棄了聯絡中心外包形式(牽涉到盈利和發(fā)展的業(yè)務,外包方式顯然不那么合適)、甚至放棄托管方式。搭建一個管理系統(tǒng)本就是一件麻煩和費精力的事情,對于企業(yè)來講,現在的省心、省事兒可能意味著將來層出不窮的麻煩。尤其是,在現有的企業(yè)信用體系下,企業(yè)不得不擔心外包和托管所可能帶來數據的安全隱患。

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