一、通過輪流負(fù)責(zé)執(zhí)行廚房義務(wù)來幫助保持會議室的清潔
每天保持公共場所干凈整潔的好辦法--沒有讓它成為一個人的工作--是把事情輪流安排給每個團(tuán)隊(duì),一周一次。
廚房義務(wù)可以全年在不同的團(tuán)隊(duì)之間輪轉(zhuǎn),輪值表顯示在公共墻上公示。
輪值這個方法也有助于鼓勵日常清潔的行為,防止破壞環(huán)境。
二、定期給座席掌握新產(chǎn)品的機(jī)會
定期將新產(chǎn)品分給座席,可以幫助他們更好地處理棘手的客戶電話。
有時候你需要親自觸摸產(chǎn)品才知道客戶在說什么,樂高的Monika Lutke-Daldrup說。
讓這個普通的行為成為客服呼叫中心生活的一部分,把新產(chǎn)品放在公共區(qū)域。
三、為慈善事業(yè)…拍賣產(chǎn)品
如果你是在一個快節(jié)奏的,新產(chǎn)品頻發(fā)的環(huán)境中工作,客服呼叫中心可能很快就被各種產(chǎn)品塞滿了。
繼續(xù)上面的一個好方法是組織內(nèi)部拍賣,讓員工有機(jī)會以便宜的價格得到心儀的產(chǎn)品--其收益捐給慈善機(jī)構(gòu)。
四、充分利用預(yù)定的停機(jī)時間志愿參與當(dāng)?shù)氐墓娛聵I(yè)
當(dāng)下次你的客服呼叫中心要經(jīng)歷一些預(yù)定的停機(jī)時間時,如裝修、安裝新電話或電腦升級--請充分利用它。
如果你只有幾個小時,為什么不帶大家出去吃早餐,或計(jì)劃團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練或在附近的會議室開展運(yùn)動呢?
如果你有一整天,可以嘗試著把客服呼叫中心每個人的時間和精力貢獻(xiàn)給當(dāng)?shù)氐哪稠?xiàng)公眾事業(yè)。
五、分配給每個人晚上和周末的值班--無論他們的頭銜
安排座席員晚上和周末的值班是很困難的一件事--即使它包含在合同里。
解決這個問題的方法之一是讓每個人都輪流值班--包括管理團(tuán)隊(duì)。
這應(yīng)該有助于促進(jìn)我們在一起的心態(tài),提高參與度和認(rèn)同感。
六、通過在休息室提供免費(fèi)水果和堅(jiān)果來鼓勵健康零食
通過在休息室提供免費(fèi)的水果和堅(jiān)果可以幫助座席選擇健康的零食。
這比在食堂售賣糖果和巧克力要有效的多。
七、在創(chuàng)建電子郵件模板時征求座席的意見
在設(shè)計(jì)電子郵件模板時,和座席員談?wù)勊麄冇X得需要幫助改進(jìn)的地方和如何及時提供高質(zhì)量的體驗(yàn)。
他們能察覺系統(tǒng)中的任何漏洞,特別是如果他們已經(jīng)不得不遵從相同類型的電子郵件每天完成20封的話。
八、發(fā)送一封快樂星期五郵件
每周發(fā)送一個快樂星期五電子郵件是一個偉大的方式,它可以讓每個人都了解相關(guān)事情并度過一個積極的周末。
這封郵件可以包括:
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關(guān)于未來一周的重要更新信息
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過去一周的好消息(如獎項(xiàng)獲得者,偉大的客戶反饋,等等)
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上周任何有趣的照片(烘焙制品的銷售、化裝,等等)
十、使用Go,Look,See方法解決問題產(chǎn)生的根源
下次當(dāng)你在團(tuán)隊(duì)會議上提出一個問題時,試著用Go,Look,See方法在采取任何行動之前來解決它。
替代有限的故障信息,自己去調(diào)查問題來獲得第一手對問題根源的了解。這可能涉及到與座席坐在一起接聽電話來見證問題的發(fā)生。
一旦你收集到這些信息,可以反饋到團(tuán)隊(duì),用它來幫助開發(fā)出一個解決方案。
十一、所有的呼叫都是同等重要的
將所有的客戶請求同等對待--不管他們來自于什么渠道。
樂高客服呼叫中心,甚至對孩子們手寫后掃描到系統(tǒng)里的信都同樣重視,視作為一個關(guān)于產(chǎn)品的查詢郵件。
十二、利用一個虛構(gòu)的客戶使來自各個渠道的聲音相一致
讓來自于客服呼叫中心所有渠道的聲音相一致的一個好方法是創(chuàng)建一個虛構(gòu)的客戶。
這個虛構(gòu)的客戶應(yīng)該有名字、年齡、興趣和反映目標(biāo)人群的性格特征。
用來保持有趣和迷人的風(fēng)格,樂高的標(biāo)準(zhǔn)模板是用這樣一種方式,他們可以被送給一個8歲名叫馬克斯的男孩,或由馬克斯的父母讀給他聽。這有助于確保所有標(biāo)準(zhǔn)模板即使是一個孩子也是可以理解的。
他們也有針對父母(另一個角色)的模板,馬克斯的風(fēng)格對于一個嚴(yán)重的投訴是不適合的。
十三、把電話號碼放在每一封電子郵件的開頭
未來方便客戶在收到一封電子郵件之后打電話聯(lián)系中心,可以在電子郵件的開頭把客服電話寫上去。
你也可以參考這個郵件。例如,如果你想更詳細(xì)地討論這些,請撥打這個號碼(插入客服電話號碼)。
記住當(dāng)號碼改變時要更新電子郵件模板。
十四、將你的企業(yè)價值觀重新定義為消費(fèi)者聯(lián)絡(luò)價值觀
通過將你的企業(yè)價值觀重新定義為消費(fèi)者聯(lián)絡(luò)價值觀,從而把你的客戶真正放在核心業(yè)務(wù)活動的中心。
鼓勵座席互相認(rèn)識的1號憑證 座席員之間相互認(rèn)識是提高客服呼叫中心戰(zhàn)斗力的一個偉大方式?! ∫龅竭@一點(diǎn)的方法之一是鼓勵座席員彼此識別善行1號憑證。這些憑證可以分發(fā)給對方,并說非常感謝你對我所做的事情(原因)。