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成都移動呼叫中心服務能力管理提升

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 成都移動通過業(yè)務、人員、管理、系統(tǒng)的多要素持續(xù)呈螺旋式共同前進,使熱線服務能力不斷提升。目前成都移動10086人工熱線平均處理話務量已由年初的4367件提升至4886件;平均通話時長由94秒縮短至90秒,在線工作效率已由年初的76%提升至82%??梢?,管理不是簡單的直線式,應是曲線的螺旋式,螺旋在轉(zhuǎn)動,能力在提升?!?  縱觀近年來外部政策環(huán)境與發(fā)展形勢,無論是公司運營還是客戶需求都發(fā)生了較大改變,這給成都移動10086熱線呼叫中心運營帶來了新的挑戰(zhàn)。如何助力客戶NPS指標提升?如何做好熱線價值提升?如何使人員利用率達到最大化?提升熱線服務能力始終是取勝之匙。能力是螺旋核心,螺旋式管理需要以能力為核心的各要素共同持續(xù)推動,螺旋才能越轉(zhuǎn)越快,服務能力才會不斷提升。     管理制度是保障   成都移動以制度為抓手,抓制度完善、落實、細化,使管理手段更科學有效,先后完善員工病事假管理辦法,有效控制異常請假行為,提高員工出勤率;重新擬定員工績效考核方案,以薪酬為激勵導向,激發(fā)工作積極性;實行靈活的置換班方案,使班次、人員與話務量的波動更加契合,確保人力資源的有效利用。通過制度保障,有效促進員工自我管理、自我約束、自我規(guī)范、自我激勵、自我發(fā)展。   系統(tǒng)支撐是助力   在平時的工作中,成都移動熱線經(jīng)常組織生產(chǎn)支撐及管理人員穿越到工作一線,深入體驗工作流程,不斷評估系統(tǒng)、工作流等,提出系統(tǒng)優(yōu)化建議與需求,以確保最佳友好界面設計,同時加快UCD及營銷系統(tǒng)建設,提高智能分析與精準營銷能力,推動系統(tǒng)支撐IT化工作進程,使員工以自然、輕松的方式提供服務,改善客戶體驗。  業(yè)務能力是基礎   員工每天接觸業(yè)務成百上千,對業(yè)務理解能力參差不齊,易形成處理時長不一致、解答不一致、客戶體驗不一致。成都移動通過為重點業(yè)務制定標準快速解釋口徑、標準便捷點擊路徑、標準通話時長的三標準策略,使業(yè)務口徑標準化、規(guī)范化,從而幫助員工更快、更準地輸出信息,在提升業(yè)務能力的同時,有效降低無效通話時長,提高生產(chǎn)效率。   人員管理是主體   10086熱線呼叫中心人員數(shù)量多且趨于年輕化,近年來,隨著客戶需求的變化,對服務要求越來越高,人員管理成為新的挑戰(zhàn)。熱線運用大數(shù)據(jù)思維,將重點服務質(zhì)量數(shù)據(jù)指標相關聯(lián)并建立人員匹配模型,讓員工獲得不同的關注與個性化的輔導,包括員工的業(yè)務、行為、情緒、感知,在提升對人員的掌控能力的同時,有效將管理難點碎片化,為熱線服務能力提升奠定堅實的人員基礎。(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)

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