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企業(yè)如何改進IVR地獄?

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 IVR地獄這個短語并不是憑空而來的;當系統(tǒng)列出太多的菜單選項時,就會不可避免地產(chǎn)生這樣的結(jié)果,向客戶詢問以后需要重復的信息,沒有快速路由出這個系統(tǒng)--總之,浪費客戶的時間。這是一個巨大的問題,在最近的Forrester Research的研究中,66%的人說,重視他們的時間是企業(yè)能為他們提供良好客戶服務所應該做的唯一最重要的事情。    你會認為人們應該從IVR時代吸取教訓。但是,在過去兩年中,看一下企業(yè)基于聊天機器人所做的事情,似乎你又錯了。許多聊天機器人項目都是基于對提高客戶服務流程效率的渴望。聊天機器人具有創(chuàng)造新的、引人注目的客戶服務體驗的潛力。然而,企業(yè)似乎滿足于將其視為削減成本的游戲。正如IVR在過去的30年所顯示的那樣,客戶的不滿往往是以客戶體驗為代價的。    那么,企業(yè)如何才能避免創(chuàng)建新的、改進的IVR地獄--聊天機器人地獄呢?從用例開始,這些用例的目的不是替代聯(lián)絡中心座席,而是希望增加他們的能力。這些方法有兩種基本形式:    座席機器人。在這個模式中,客戶以通常的方式發(fā)起與聯(lián)絡中心座席之間的網(wǎng)絡聊天。機器人監(jiān)控來回的會話,然后向座席推薦答案或其他話語。然后,座席可以決定是否使用建議,修改或個性化建議的文本,或拒絕提示,而使用自己的答案。機器學習觀察座席的行為,并利用他們對建議文本的反應來改進建議算法。這里的關(guān)鍵是什么?客戶永遠不會知道一個機器人已經(jīng)涉及到服務的過程中了。他們只是看到他們得到了更一致,更好的服務。與此同時,企業(yè)看到了效率的提高,因為能力增強的座席可以處理比以前更多的交互。    這種模式已經(jīng)幫助了一些知名企業(yè),尤其是荷蘭皇家航空。在接受《福布斯》采訪時表示:我們不會用技術(shù)來代替人類座席,我們使用技術(shù)來促進與客戶的對話。    嚴格設計用于前端客戶服務交互的聊天機器人。在這個場景中,一個客戶聯(lián)絡到一家公司,并且遇到了一個聊天機器人。聊天機器人試圖弄清楚客戶的意圖--這是一個計費問題嗎?產(chǎn)品缺陷?關(guān)于退貨的問題?聊天機器人還可以嘗試對客戶進行身份驗證。然后聊天機器人獲取所有這些信息,并將交互傳遞給最佳座席,以解決客戶的問題。作為交接的一部分,聊天機器人提供了所有收集到的信息。根據(jù)聊天機器人收集的信息,這可以減少人與人之間大約幾分鐘的交談,使企業(yè)需要的效率得以提升,但不讓聊天機器人解決客戶的復雜問題。    在本質(zhì)上,這兩種方法的目的是通過消除一些通常會導致服務分解過程的摩擦,從而對客戶的時間產(chǎn)生價值。而且,通過不強迫顧客與那些讓他們遠離你的服務人員的技術(shù)進行互動,他們也會幫助你避免聊天機器人地獄這類問題的發(fā)生。

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