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呼叫中心電話銷(xiāo)售人員積極主動(dòng)服務(wù)客戶(hù)

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積極主動(dòng)是熱情服務(wù)的又一種表現(xiàn),也是呼叫中心的客服人員服務(wù)欲望的體現(xiàn)。只有端正心態(tài),從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到顧客的重要性,客服人員才能從容地表現(xiàn)出積極主動(dòng)來(lái)。 客服人員甲:您好,ⅹⅹ公司售后服務(wù)部,請(qǐng)問(wèn)有什么能幫助您的? 顧客:你妤,我們的打印機(jī)出問(wèn)題了,打出來(lái)的文件很模糊,不清楚。 客服人員甲:哦,您什么時(shí)候買(mǎi)的打印機(jī)啊?還在保修期內(nèi)嗎? 顧客:在保修期內(nèi),才買(mǎi)了半年,你們不是一年之內(nèi)都提供上門(mén)維修服務(wù)嗎? 客服人員甲:是啊,不過(guò)我們的打印機(jī)一般是不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題的,是不是你們操作不當(dāng),或者是溫度太高啊? 顧客:沒(méi)有啊,一直都好好的,今天它突然就成這樣了。 客服人員甲:那您就換墨盒吧,應(yīng)該是墨盒的問(wèn)題。 顧客:你能確定是墨盒的問(wèn)題嗎?要是我換了墨盒還不能解決問(wèn)題怎么辦?你負(fù)責(zé)嗎? 客服人員甲:這我也說(shuō)不好了,我又不是搞維修的,也沒(méi)親眼見(jiàn)過(guò)打印機(jī)到底出了什么問(wèn)題。您還是自己想想辦法吧,多試試說(shuō)不定就好了。 顧客:你為什么不趕緊派人給我維修呀?你們不是承諾售后一年之內(nèi)提供上門(mén)維修服務(wù)的嗎? 客服人員甲:我們的維修人員都出去了,最近很忙!要不您就等等吧,哪天有時(shí)間了再去給您修。 顧客:天哪!你們這是什么服務(wù)啊?我要投訴你! (不久,電話鈴響,客服人員乙打來(lái)了電話。)一 客服人員乙:您好,我是ⅹ×公司售后服務(wù)部的客服人員ⅹ××,剛才聽(tīng)我同事說(shuō)了您的事情,非常抱歉,現(xiàn)在由我來(lái)為您服務(wù),好嗎? 顧客:哼,我正準(zhǔn)備投訴你們呢,你們那個(gè)同事什么服務(wù)態(tài)度?。? 客服人員乙:對(duì)不起,非常抱歉,我一定全力解決您的問(wèn)題,請(qǐng)問(wèn)您購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)多久了? 顧客:才買(mǎi)了半年呀,怎么就壞了呢? 客服人員乙:哦,您不用著急,我們會(huì)給您提供維修服務(wù)的。為了提高派修的準(zhǔn)確率,我先問(wèn)您幾個(gè)問(wèn)題,好嗎? 顧客:好的,你問(wèn)吧。 客服人員♂:請(qǐng)問(wèn)您是按照說(shuō)明書(shū)上正確的操作方法使用這臺(tái)打印機(jī)的嗎? 顧客:肯定沒(méi)問(wèn)題,在這之前我都已經(jīng)用了好幾臺(tái)了,操作方法當(dāng)然不會(huì)錯(cuò)。 客服人員乙:哦,再提醒您一下,墨盒里的墨快用完的時(shí)候也可能出現(xiàn)這種情況,您確定不是需要加墨的問(wèn)題吧? 顧客:不是,才加過(guò)沒(méi)幾天。 客服人員乙:好的,我明白了。先生,您的打印機(jī)還在免費(fèi)維修期內(nèi),我們將為您提供上門(mén)維修服務(wù)。但是特別抱歉的是,最近因?yàn)橐粋€(gè)大項(xiàng)目,我們維修部的同事全都出去了,真的非常抱歉!但是我們會(huì)在最快的時(shí)間內(nèi)為您維修的。 顧客:怎么這樣啊?可是我這邊還等著用呢。 客服人員乙:真的很不好意思,影響了您的使用,我們現(xiàn)在確實(shí)是出現(xiàn)了特 殊情況,請(qǐng)您諒解,對(duì)不起! 顧客:那具體得多長(zhǎng)時(shí)間呀? 客服人員乙:目前我也說(shuō)不準(zhǔn),但我可以向您保證,在星期四之前肯定能上門(mén)為您維修 顧客:那好吧,你們快點(diǎn)吧 客服人員乙:好的,謝謝您對(duì)我工作的支持。 點(diǎn)評(píng): 客服人員甲最初就試圖找顧客的問(wèn)題,為自已推脫責(zé)任,最后甚至說(shuō)讓顧客等著,有時(shí)間了再去修,他把維修服務(wù)當(dāng)成了對(duì)顧客施舍的一點(diǎn)兒小恩惠。這樣的服務(wù)態(tài)度是極不可取的,它造成的負(fù)面影響會(huì)特別大,直接威脅到企業(yè)的生存。對(duì)比客服人員乙跟顧客的溝通,并沒(méi)有增加企業(yè)的成本,也是推遲時(shí)間上門(mén)維修,卻贏得了顧客的好感。 溝通技巧: ★積極主動(dòng)是客服人員服務(wù)欲望的表現(xiàn),就是告訴顧客我愿意,我很高興為您服務(wù)! ★積極主動(dòng)要通過(guò)行為來(lái)體現(xiàn),客服人員切忌積極承諾而不積極兌現(xiàn)。

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