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客服選擇性對(duì)客戶發(fā)問(wèn)

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總的來(lái)說(shuō),問(wèn)題的類型有開放式問(wèn)題和封閉式問(wèn)題兩種,開放式問(wèn)題是引導(dǎo)顧客講述事實(shí),如您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?只需一句話,顧客就滔滔不絕了,這就是開放式問(wèn)題:封閉式問(wèn)題則是限定了顧客的回答范圍,如您的意思是要更換產(chǎn)品,對(duì)嗎?顧客就只能回答是或者不是。把客服人員向顧客的發(fā)問(wèn)按目的細(xì)分,可以分為一般性發(fā)問(wèn)、針對(duì)性發(fā)問(wèn)、澄清性發(fā)問(wèn)、選擇 性發(fā)問(wèn)、征詢式發(fā)問(wèn)和啟發(fā)式發(fā)問(wèn)六種不同的發(fā)問(wèn)類型。在談話的不同階段,因?yàn)椴煌哪康?,要運(yùn)用不同的發(fā)問(wèn)類型。客服人員在發(fā)問(wèn)時(shí)要根據(jù)具體情況靈活 把握。 一般性發(fā)問(wèn)通常是用來(lái)了解信息的,在客服工作中,無(wú)論是應(yīng)對(duì)顧客的咨詢投訴或抱怨,呼叫中心客服人員都必須掌握足夠多的信息,才能更好地為顧客服務(wù)。為了獲取這些信息,客服人員必須掌握一般性發(fā)問(wèn)的技巧,做到適時(shí)發(fā)問(wèn)。 客服人員:王先生,為了能夠更好地為您提供服務(wù),我們需要將您的資料進(jìn)行登記,麻煩您告訴我您的手機(jī)號(hào)碼,好嗎 顧客:好的,X×× 客服人員:好的,王先生!請(qǐng)問(wèn)您大概是從什么時(shí)候開始頻繁出現(xiàn)這種焦躁不安的情緒的? 顧客:去年年底吧。 客服人員:您是什么時(shí)候認(rèn)為自己可能是患病了呢? 顧客:今年2月份吧,也就是過(guò)春節(jié)的時(shí)候,和我一個(gè)朋友談起來(lái),他告訴我可能是生病了,建議我找心理醫(yī)生看看。 客服人員:好的,王先生,后來(lái)還有別的事情發(fā)生嗎?您是通過(guò)什么途徑了解到我們這個(gè)機(jī)構(gòu)的? 顧客:我朋友告訴我可能是生病了,起初我并沒有在意,因?yàn)槲乙恢倍己芙】?,也不相信自己?huì)得心理疾病,但我內(nèi)心還是有點(diǎn)兒不安。直到上個(gè)月,我們單位換了新領(lǐng)導(dǎo),我跟他很難相處,開始無(wú)法控制情緒,我在單位三天兩頭就為點(diǎn)兒小事大發(fā)雷霆,雖然過(guò)后我很后悔,但當(dāng)時(shí)自己根本控制不了。晚上連續(xù)失眠,我就覺得自己可能真的是病了,有一次半夜爬起來(lái)上網(wǎng),無(wú)意中發(fā)現(xiàn)了你們的網(wǎng)站,再看了一些你們的專家寫的關(guān)于這方面的文章,我才確信自己是患病了。 客服人員:好的,大體情況我們了解得差不多了,請(qǐng)您稍候,我們會(huì)有針對(duì)性地安排適合的大夫?yàn)槟鲈\斷,好嗎? 顧客:好的。 點(diǎn)評(píng): 案例中前幾個(gè)問(wèn)題都屬于一般性發(fā)問(wèn)。一般來(lái)說(shuō),客服人員需要通過(guò)這類發(fā)問(wèn)掌握顧客的個(gè)人信息,這可能會(huì)對(duì)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響;更重要的是通過(guò)一般性發(fā)間能夠把握顧客的需求,并從逐漸發(fā)覺至準(zhǔn)確理解,這樣客服人員才會(huì)做出正確決策,為顧客提供更準(zhǔn)確的服務(wù)。 溝通技巧: ★在服務(wù)的開始階段,往往需要了解顧客的一些個(gè)人信息,這可能會(huì)對(duì)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。 ★通過(guò)一般性發(fā)問(wèn),讓顧客講述自已的需求,客服人員從而做到認(rèn)真傾聽、準(zhǔn)確掌握顧客的需求。

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