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客服人員如何營(yíng)造出顧客認(rèn)同的氛圍

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呼叫中心客服人員說(shuō)服顧客的關(guān)鍵就是取得顧客的信任,這要求客服人員從一開(kāi)始就營(yíng)造認(rèn)同的氛圍,為顧客著想,再理性分析、對(duì)癥下藥,從專業(yè)的角度為顧客出謀劃策。 從談話的一開(kāi)始,客服人員就應(yīng)試圖營(yíng)造一個(gè)說(shuō)是的氛圍,而不要形成一個(gè)說(shuō)否的氛圍。也就是不要把顧客置于不同意、不愿做的位置,然后去批駁他、勸說(shuō)他。如我知道你會(huì)反對(duì)……可是事情已經(jīng)到這一步了,還能怎樣呢,這樣的說(shuō)法顧客往往是難以接受的。在說(shuō)服顧客時(shí),客服人員要先假定對(duì)方是認(rèn)同的,如我知道你能夠把這件事情做得很好,只是還有點(diǎn)兒猶豫而已你一定會(huì)對(duì)這個(gè)問(wèn)題感興趣的等,從積極、主動(dòng)的角度去啟發(fā)、鼓勵(lì)顧客,幫助他提高信心,并接受自己的意見(jiàn)。 客服人員:您好,×公司客戶服務(wù)部,請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫助的? 顧客:我買了你們公司的ⅹ×藥,一個(gè)療程快服用完了,可我有些擔(dān)心。 客服人員:您請(qǐng)講具體擔(dān)心什么問(wèn)題? 顧客:這藥是不是副作用太大了,我最近老覺(jué)得睡不醒,渾身也沒(méi)勁兒,要不然我就不吃了,反正就是腿有點(diǎn)兒疼,多少年的老毛病了,我也能忍得住。 客服人員:其實(shí)您不用太擔(dān)心,這藥是有一定的副作用,但是像您剛才說(shuō)的現(xiàn)象都是很正常的,您還是正常服用就好了。 顧客:我還是不吃了吧,萬(wàn)一老病沒(méi)治好,又添新病就不劃算了。 客服人員:請(qǐng)問(wèn)您,是不是大多數(shù)西藥都有一定的副作用? 顧客:是的。 客服人員:您看別人生病還不是都在吃藥,不能因?yàn)楹ε赂弊饔镁途芙^吃藥吧,這個(gè)道理您肯定也明白。 顧客:那倒是。 客服人員:您肯定也想把腿疼的病治好了,到時(shí)候想去哪里都隨便去,多好!是這樣的吧? 顧客:那樣當(dāng)然好了 客服人員:我也知道您對(duì)我們的藥肯定是很信任的,只是有一點(diǎn)點(diǎn)猶豫,怕藥的副作用引起不良反應(yīng),其實(shí)這種藥的副作用很小,您就只管放心服用,早把病治好了,好嗎? 顧客:你說(shuō)的也是,我只是有點(diǎn)兒擔(dān)心,所以就打電話問(wèn)問(wèn),那我就繼續(xù)服藥。 客服人員:好的,祝您早日康復(fù) 顧客:謝謝!再見(jiàn) 點(diǎn)評(píng): 客服人員先連續(xù)向顧客問(wèn)了幾個(gè)都能得到肯定答案的問(wèn)題,讓顧客產(chǎn)生肯定回答的慣性;然后又說(shuō)顧客只是有一點(diǎn)點(diǎn)猶豫,對(duì)我們的藥很放心假定顧客站在認(rèn)同的立場(chǎng)上,最終成功說(shuō)服了顧客。 溝通技巧: ★假定認(rèn)同,即在溝通中說(shuō)每句話之前,都假定顧客是認(rèn)同的,以這樣的口吻說(shuō)出來(lái)顧客更容易接受。 ★慣性肯定,即多向顧客提出會(huì)得到肯定回答的問(wèn)題,使得交流進(jìn)入顧客慣性肯定的氛圍中,一般情況下顧客都不會(huì)提出太多的異議。

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