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客服應(yīng)征詢(xún)顧客意見(jiàn)

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呼叫中心客服人員在提出解決方案時(shí),要征詢(xún)顧客的意見(jiàn),等顧客同意后再做決定。 (某網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售公司前臺(tái),顧客完成網(wǎng)上交易后上門(mén)提貨,辦完手續(xù)后等待商品出庫(kù),但一個(gè)多小時(shí)后,商品仍未能找到,顧客開(kāi)始抱怨。) 顧客:什么時(shí)候能找到呀?我都等了快兩個(gè)小時(shí)了,你們公司怎么回事啊?效率這么低嗎?我的時(shí)間可浪費(fèi)不起?。? 客服人員:對(duì)不起,耽誤您的時(shí)間了,我們感到很抱歉,我們已經(jīng)加派了人手正在庫(kù)房幫您尋找。由于近期訂單量實(shí)在太大,我們的庫(kù)房比較擁擠,個(gè)別貨物可能出現(xiàn)了亂放的現(xiàn)象,請(qǐng)您諒解。 顧客:諒解!難道我的時(shí)間就是免費(fèi)的嗎? 客服人員:實(shí)在不好意思,讓您久等了。要不您先回去,等我們的工作人員找到貨物后,由快遞公司給您送上門(mén),費(fèi)用由我們承擔(dān),再贈(zèng)送您一份精美的小禮品,以示感謝。您看可以嗎? 顧客:我考慮一下,嗯,那大概什么時(shí)候能送到我家? 客服人員:正常情況下一到兩個(gè)工作日,您放心吧,要是今天找不到貨物,我就幫您重新下單,后天應(yīng)該也能到貨。 顧客:那就這么辦吧。 點(diǎn)評(píng): 客服人員在提出解決方案時(shí),要征詢(xún)顧客的意見(jiàn),不可自己做決定。需要注意的是,客服人員在征詢(xún)顧客的意見(jiàn)時(shí),語(yǔ)氣一定要委婉,讓顧客體會(huì)到是自己在行使決策權(quán),同時(shí)認(rèn)為這是最好的解決方案。否則,即使是合理的解決方案,也可能因?yàn)榭头藛T的大意而使顧客發(fā)怒,從而激化矛盾。 溝通技巧: ★提出解決方案的時(shí)候,客服人員一定要征詢(xún)顧客的意見(jiàn),待顧客同意后再做決定。 ★客服人員可以用選擇法向顧客提問(wèn),如我們可以給您免費(fèi)換貨,也可以給您一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,您認(rèn)為哪樣更好呢。

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