呼叫中心在家電行業(yè)的方案解決途徑
一、行業(yè)背景
我國家電行業(yè)逐漸失去成本制造優(yōu)勢,內(nèi)外需短期都難以改善,行業(yè)亟待結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)型。正所謂窮則思變,那么傳統(tǒng)家電企業(yè)到底如何才能度過寒冬呢?除了近兩年市場競爭持續(xù)上揚(yáng)的產(chǎn)品智能化、互聯(lián)網(wǎng)+共享模式等市場策略外,家電企業(yè)對于產(chǎn)品的服務(wù)保障也應(yīng)給予足夠的重視。
隨著客戶消費(fèi)水平的不斷提高,老百姓對家電產(chǎn)品的選購標(biāo)準(zhǔn)也越來越高,人們不再僅僅關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、價格這些直觀的產(chǎn)品指標(biāo),對于廠家售后保障的力度也越來越重視,尤其對于一些有志發(fā)展電商平臺或已經(jīng)開拓了電商渠道的廠家來說,客戶評價在客戶選購產(chǎn)品的過程中起到的影響不言而喻。因此,完善售后服務(wù)體系進(jìn)而提升企業(yè)形象,建設(shè)一個信息化智能服務(wù)平臺也已成為家電企業(yè)提高市場競爭力的必備殺器。
二、解決方案
1、售后管理應(yīng)對機(jī)制
針對客戶投訴,世訊科技呼叫中心提供IVR業(yè)務(wù)分流、來電彈屏、知識庫管理、智能路由等功能,對客戶投訴建立起一套有效疏導(dǎo),及時反饋,事后總結(jié)的投訴管理機(jī)制。
1.1、系統(tǒng)通過自動語音播報,提示用戶根據(jù)自身需要的服務(wù)類型按鍵,可選擇進(jìn)行自助服務(wù)或接入不同的人工坐席。
1.2、彈出客戶基本信息、安裝信息、維修信息、物流信息、投訴信息,客戶來電第一時間知曉客戶的所有信息,更好的為客戶服務(wù),提升客戶滿意度。
1.3、知識庫管理:將產(chǎn)品信息、售后問題分類歸檔,同時建立客服應(yīng)對投訴的話術(shù)管理平臺,統(tǒng)一話術(shù),服務(wù)更專業(yè),問題處理更高效。
1.4、智能路由:將客戶來電按客戶歸屬分配給客服人員接聽,讓用戶感受VIP客戶專屬服務(wù)。
2、完備的售后工單系統(tǒng)
世訊科技提供完善的售后工單系統(tǒng),針對經(jīng)銷商、代理商、服務(wù)點等多點帳號集中管理,派發(fā)安裝工單、維修工單、投訴工單等,流轉(zhuǎn)到不同的部門及服務(wù)點,并針對每條工單進(jìn)行回訪。
做到單單有記錄,件件有回訪。為整個售后管理搭建起一整套的工單體系。
3、便捷的集成開發(fā)應(yīng)用
世訊科技呼叫中心提供標(biāo)準(zhǔn)、高效的集成開發(fā)應(yīng)用服務(wù),對接工作量是同行業(yè)產(chǎn)品所需工作量的1/3。提供基于HTTP、JavaScript動態(tài)鏈接庫,Socket等多種形式的接口,可以快速與B/S、C/S程序?qū)印?/div>
4、基于國際KPI考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計報表
世訊科技呼叫中心系統(tǒng)具有清晰的統(tǒng)計報表功能。包括:客戶評價統(tǒng)計、示忙統(tǒng)計、隊列統(tǒng)計、坐席統(tǒng)計和IVR統(tǒng)計。系統(tǒng)內(nèi)所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)均可以Excel導(dǎo)出,以數(shù)據(jù)表和柱狀圖的形式同時呈現(xiàn)。
三、方案價值
1、高效的售后管理機(jī)制,服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營效率、企業(yè)形象多向提升。
2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與呼叫中心無縫對接,整合業(yè)務(wù)模式,優(yōu)化服務(wù)流程。
3、多維度的坐席考核方式,坐席工作績效一手掌握。
4、智能的電話分配機(jī)制,客戶尊享VIP專屬服務(wù)。
5、完善的工單系統(tǒng),為整個售后服務(wù)提供流程化的管理。