沒有計劃就等于計劃失敗,計劃是整個銷售活動開展的關鍵,因此,制定計劃和指導計劃執(zhí)行是銷售管理者首要的職能和必備的能力。
一、銷售計劃制定的原則
銷售計劃的制定應遵循兩個原則:既要滿足企業(yè)的銷量及費用要求,又要滿足銷售團隊能夠實際達成。銷售計劃應先由銷售團隊自下而上,根據(jù)市場需求、市場基礎及市場競爭環(huán)境等市場指標寫出銷售計劃,以保證銷售計劃的可行性。然后自上而下進行層級過程監(jiān)控和檢查,提升團隊的執(zhí)行力,沒有檢查力就沒有執(zhí)行力。
二、銷售計劃制定的要求
銷售計劃執(zhí)行案是一個需要有清晰目標、執(zhí)行策略,執(zhí)行步驟,既完整而又簡練的執(zhí)行方案,它應該包括現(xiàn)狀分析、銷量目標、費用預算、銷售區(qū)域、銷售策略、行動步驟、達成時間、人員安排、過程控制、結果評估、獎罰制度、合作部門協(xié)調事宜等事項。
三、銷售計劃的流程管理
銷售計劃落實的流程包括兩個層面:一是銷售團隊內部的執(zhí)行流程,主要是用來規(guī)定每個崗位在執(zhí)行銷售計劃中承擔的任務和職責,保證銷售計劃的有效執(zhí)行。另一方面是銷售團隊和企業(yè)其他相關職能部門相互配合的業(yè)務流程,主要是用來規(guī)定每個部門在營銷活動中承擔的任務和職責,保證部門間的合作順暢。
銷售計劃流程管理的核心是做正確的事”,明確每個業(yè)務人員的責權利和KPI(關鍵業(yè)績指標),通過正確有效的策略方法達到原定的銷售目標;而計劃執(zhí)行的難點,在于過程管理,其核心是正確的做事”,是將計劃轉化為行動和任務的過程,因此計劃的制定必須細化,細化到每個人的任務指標、達成指標的策略方法、承擔什么職責、在什么地方、什么時間,激勵的制度保障等。
四、銷售計劃執(zhí)行的激勵保障制度
為了有效激勵銷售團隊,在執(zhí)行銷售計劃時最大化地發(fā)揮主觀能動性,應當建立績效考核制度,使銷售計劃的執(zhí)行和落實情況同每個執(zhí)行人的切身利益相關聯(lián)。并且,要建立各級定期會議匯報、總結、分析制度,保證計劃在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題能夠及時地得到總結和改進。同時要建立定期培訓制度,不斷地培訓銷售人員執(zhí)行銷售計劃的專業(yè)技能。
五、銷售計劃的量化、表格化管理
將銷售計劃按照區(qū)域、渠道、終端、產(chǎn)品進行量化,將量化后的銷售計劃落實到季計劃、月計劃、周計劃和日計劃進行具體執(zhí)行。然后,建立信息系統(tǒng)及時地收集和反饋信息,時時監(jiān)督和追蹤銷售計劃的執(zhí)行情況。根據(jù)走動式管理和業(yè)務人員的月、周、日計劃管理表格,使執(zhí)行信息快速地得到反饋,便于銷售管理者及時地指導和修正銷售計劃的執(zhí)行。
管理始于計劃,終于控制,任何一項經(jīng)營活動只要有了計劃,就說明企業(yè)的經(jīng)營活動在執(zhí)行前經(jīng)過了科學預測、全面分析、系統(tǒng)籌劃,以及制訂了相應的保障措施,從而確保了企業(yè)經(jīng)營活動結果是可預測、可控制的。面對市場產(chǎn)品同質化的激烈競爭,企業(yè)要生存和發(fā)展,任何一項經(jīng)營活動都不允許處于盲動的狀態(tài),其經(jīng)營效果必須處于可控的狀態(tài)下。
因此,計劃是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎,銷售管理者必須要不斷的夯實和鞏固這個基礎,不斷提高計劃的科學性,使工作變得輕松有序更有效。