導讀:一位是坐鎮(zhèn)百年老店橫河電機亞洲區(qū)總裁41年,以仁愛之心帶領公司在激變中不斷壯大的智者;一位是在學院派導師—企業(yè)經(jīng)營者—回歸導師的過程中完成無縫對接,用3年時間推動新希望六和成功轉(zhuǎn)型的低調(diào)學者。關于組織和管理,他們有著怎樣的獨門絕技? 6月15日,在正和島2016島鄰大會“新組織與新管理”專場論壇上,橫河電機終身榮譽總裁賴涯橋,著名管理學者陳春花,分享了各自的經(jīng)驗和心得。
賴涯橋:41年來,我一直堅持這件事
今天我想和大家講一下橫河電機的故事。這是一家跨國企業(yè),有101年的歷史,我擔任亞洲區(qū)總裁41年了。我的演講題目比較簡單,叫做《交響樂團的生產(chǎn)業(yè)務流程—讓員工和工作談戀愛》。
交響樂團和生產(chǎn)業(yè)務流程有什么關系呢?大家知道,新加坡的背景比較特殊,其中一點就是本身沒有任何自然資源,想發(fā)展,必須要有“天塌下來也能夠把它頂住”的精神。同時,更為重要的一點,早期的移民中,沒受過教育的人比較多,所以,如何凸顯創(chuàng)造價值和華人的文化價值,在優(yōu)化經(jīng)營管理的同時提升我們產(chǎn)品質(zhì)量和國民素質(zhì),這需要我們以美學的眼光,把文化和經(jīng)營有效結(jié)合起來。
所以我在橫河電機的41年里,一直致力于把員工塑造成多面手,也就是全能型,一人操作多臺機器,能夠管控多道工序,這是一種全新的嘗試。為了推動這種革新,我們說服了日本的橫河總公司,現(xiàn)在新加坡橫河的管理模式已經(jīng)傳送到全球55個國家。
我們的自動化控制系統(tǒng)用在核電站、風電、太陽能太陽發(fā)電、石化以及鋼鐵行業(yè),我們也生產(chǎn)空客所有型號的配件,比如飛機控制儀表盤等,都在這里。企業(yè)本身是完成產(chǎn)供銷一條龍的形態(tài),從設計開始最終到客戶現(xiàn)場的調(diào)式安裝,還有開車運行等等都由我們自己展開。
這么做的好處在哪里?一是以市場的需求為導向,收到訂單之后再進行生產(chǎn),沒有訂單就不生產(chǎn),避免生產(chǎn)過剩造成庫存積壓,而且不錯失商業(yè)機會,對市場有良性推動作用。零庫存帶來的好處之一,就是我們41年來沒有向銀行借過一分錢,也沒有對外融資,現(xiàn)金流非常充裕。
這種模式和員工是環(huán)環(huán)相扣的關系,員工在這個過程里有了更高的自主性,被鼓勵有更多的創(chuàng)意,他的操作涵蓋了幾乎訂單涉及到的所有環(huán)節(jié),這個時候他生產(chǎn)的已經(jīng)不僅僅是產(chǎn)品了,而是一件藝術品,是他心血的結(jié)晶,他有高度的自豪感。這樣一種關系既像接力棒,更像樂團和樂手,彼此配合,又能聽到自己的聲音,帶來的最大效果是員工的改革意識,進而推動全公司的構(gòu)造改革。
通過這種細胞單元生產(chǎn)方式,消除浪費的工序環(huán)節(jié),從手工作業(yè)轉(zhuǎn)換成機械自動化操作,現(xiàn)場操作更為人性化,員工也能從中確定對自我的要求。你幫助員工找到了自己的價值所在,你的企業(yè)文化是這樣一種氛圍,員工也很少有跳槽離職的念頭,我們的離職率幾乎是零。
更重要的一點,我們的員工對自己所從事的工作的價值理念高度認同,一開始就要把事情做對,上班,下班,交班,全程貫徹準確率100%的理念。我們不光注重工作質(zhì)量,在細節(jié)上也非常重視,兼顧安全、高效和修身養(yǎng)性。
還有一點,我們也努力提升產(chǎn)品的增值,比如產(chǎn)品的數(shù)據(jù)的留存時間是20年,保證了質(zhì)量的源頭有據(jù)可查,同時呢包裝上的標簽一掃就能查到它的去向,員工知道他生產(chǎn)的產(chǎn)品賣給了誰,運到世界上的哪一個地方,無形中更加強化了他對產(chǎn)品的感情。你很難想象在新加坡這個社會,他一個人扮演了六七個不同的角色。
我們在新加坡,印尼和馬來西亞都有廠,跨國跨海一體化,非常難得的是,印尼和馬來西亞工廠的員工雖然沒有中文基礎,和我們也有著完全不同的文化背景,但通過上面一系列的措施,他們也能夠按照標準化的流程,以及對我們戰(zhàn)略措施的高度理解和認同,同樣實現(xiàn)了零庫存。在這個過程中,員工也提升了自己的工作能力和應對能力,這讓我非常欣慰。我們分享就到這里,謝謝大家。
陳春花:認清4個嚴峻現(xiàn)實,再不和員工戀愛就來不及了
今天我想談一談組織這個話題。
商業(yè)模式里,最大的挑戰(zhàn)是什么?不是數(shù)據(jù),也不是技術,其實是人。20年前,人力資源談員工的時候談的最多的一個詞叫員工忠誠度,10年前,這個詞被員工滿意度替代了,5年前又變成了員工幸福感,大家可以感受到組織跟員工之間關系的變化有多么的巨大。所以我最近幾年來一直在討論的就是組織如何面對環(huán)境的變化,今天我?guī)б粋€案例來,介紹一下新希望六和是怎么樣跟新員工談一場轟轟烈烈的戀愛。
這是我給人力資源部的一個命題,還好3年來他們把這件事情做到了,我們的新員工非常好的留存在這個企業(yè)中。我個人有個觀點,如果一個企業(yè)留不住新員工,這個企業(yè)是沒有未來的,很多人可能更關心核心管理者和中層,可是新入職的員工同樣需要被用心對待,他們持續(xù)的在,這個公司就會有持續(xù)性。
大家知道我們是由兩家公司重組而來的,其中新希望有32年的歷史,六合則是23年。我們有500多家分子公司,員工6萬,最重要的是要服務幾十萬的養(yǎng)殖戶,我們的產(chǎn)品覆蓋的消費人群接近2億人,這樣的一家公司其實體量和復雜性都比較高,而我們從事的又是最傳統(tǒng)的行業(yè),我們遇到的挑戰(zhàn)其實是年輕人。
記得有一年我去北大招聘大學生,結(jié)果大學生們直接就跟我講,陳老師,我們沒有人愿意幫你養(yǎng)豬養(yǎng)雞,估計你招不到人。我當時最大的感慨,就是怎么能夠讓這些年輕人知道,在這個最傳統(tǒng)、最土的行業(yè)里邊,其實我們可能擁有最多的機會和最大的成長性。這也是我們?yōu)槭裁磿讶瞬虐l(fā)展變成公司最重要的戰(zhàn)略。
在這樣的一個理念下,我們設計了一套完整的人才成長的路徑,幫助員工可以在這個企業(yè)成長起來。2013年開始,我們設了另外一個比較特殊的系列,叫做首席科學家系列,幫助公司打造多元化的模型,也要讓我們的員工有一個多元化發(fā)展的路徑。
我研究組織管理的時間非常長,其實中國在過30年的企業(yè)管理當中在人才的浪費上非常巨大,最大的浪費就是讓專業(yè)的人去做了管理者,走管理線路對他反而是有傷害的,所以我就特別希望公司能夠保持住每個人才的獨立的成長空間,當這套設計出來的時候,我們發(fā)現(xiàn)員工果然能夠很安心的就按照他的專業(yè)路徑去發(fā)展。
我很喜歡新希望六和的這種人才發(fā)展體系,這是我們花了20多年的時間慢慢固化沉淀下來的,如果這個行業(yè)的整體人才素質(zhì)能夠提升,這個行業(yè)才會真正具有競爭力。后來我們把六和商學院改名為新希望六和商學院,聚焦農(nóng)牧行業(yè),這10年當中,我們內(nèi)部培養(yǎng)的人才占的比重是49%,我非常高興,實際上是用了一個平臺再加上一個體系,構(gòu)建了一個人才輸入和輸出系統(tǒng),那么這個輸入和輸出之間的非常好的系統(tǒng),我們用4個“英”來概括:新英,精英,雄英,領英。
新英就是指新入職的員工,培養(yǎng)目標是從零經(jīng)驗到勝任崗位。所有經(jīng)過這個培訓的員工都非常感恩公司這樣的一個幫助,他們?nèi)绻歇q豫的時候,想到在新英的感受,就會堅定下來。
精英面對的是進入公司3到5年的年輕人,我們稱之為優(yōu)秀經(jīng)理人,儲備經(jīng)營層繼任者。
雄英主要是針對關鍵崗位的經(jīng)理人和管理者,幫助他們成為變革型領導者和經(jīng)營者。
領英則是事業(yè)的領導者,也就是我們的核心領導層這個部分,幫助他成為戰(zhàn)略型領導者。
這樣的一個人才發(fā)展的計劃讓公司人才有梯隊有層次,整個隊伍的能力不斷得到提升。對于人力資源來講,今天有一個挑戰(zhàn)比以往更大,就是你能不能夠讓合適的人在合適的崗位上,因為大部分的人今天并不希望通過你去管理他取得績效,他希望通過自己去激發(fā)而得到績效。想激發(fā)他的話,最重要的就是他要在合適的崗位上,我不認為有誰存在先天勝任,最重要的是在崗位上的培訓和成長。
怎么能夠跟新員工談一場轟轟烈烈的戀愛?最重要的是雙方真的愿意在一起,可以共同成長。有一句話我非常認同:真正的愛情不是互相凝望,而是共同望向相同的遠方。我覺得這句話是說得真的非常棒,恰恰是新員工培訓的一個核心點。
有些時候可能我們?yōu)樾聠T工所考慮到的、所設計的東西不見得是他考慮和看重的,所以我們在培訓當中會及時收集需求,據(jù)此結(jié)合我們的培訓進行新的組合與調(diào)整,這個過程實際上增加了很強的認同感,也讓我們彼此有了更深的認識。所以總體上來講,我們在做培訓的目的其實是讓員工認同組織,轉(zhuǎn)換角色,樹立信念,最重要的是要告訴新員工,我們是要能夠共同成長,這樣才容易彼此相愛。
我做一個小小的總結(jié)。
第一,有一個數(shù)字我希望大家重視,中國過去這3年當中,以大學畢業(yè)生為主的新員工離職率超過67%,你很認真地到校園去招聘,也投入大量時間精力來培訓他,如此巨大的波動意味著你之前所做的所有努力都浪費了。
第二,美國有一個數(shù)據(jù)也讓我非常驚訝,最近5年,超過50%的畢業(yè)生選擇去100人以下的公司,很多人喜歡去創(chuàng)業(yè)公司和新興公司,他覺得小公司有非常多的鍛煉和成長的機會,這個數(shù)字挺可怕的,也是巨頭企業(yè)需要注意的一個趨勢。
第三件事情,希望大家能夠理解,雇傭關系會妨礙創(chuàng)造力,也就是說雇傭社會有可能消失,沒有人再愿意當雇員和下屬,每個人可能都希望成為獨立個體,所以海爾才有人人是創(chuàng)客這樣的理念,這是我們要接受的一個最重要的現(xiàn)實。
第四個需要大家關注的是個體價值的崛起。技術和知識使得個體擁有非常大的創(chuàng)造力,這樣的創(chuàng)造力會幫助企業(yè)成長,如果你不能跟具有創(chuàng)造力的個體組合在一起,你就沒有辦法讓這個企業(yè)具有創(chuàng)造力。
這4點實際上就是我們?yōu)槭裁匆聠T工去談一場轟轟烈烈的戀愛的原因,我們希望他們通過這樣的一個過程了解到公司和自己,通過這樣的一個過程知道這個幫助他成長的平臺和平臺的價值,也希望通過這樣的一個過程,讓公司成為具有吸引力的和影響力的企業(yè)組織。我也希望各位能夠從這個角度去思考,對新員工我們要基于什么樣的立場、角度和投入,擁有全新的員工,當你能夠持續(xù)擁有年輕員工,企業(yè)也就擁有了未來。預祝各位一切都好,謝謝!
主持人(致遠董事長兼總裁徐石):我先請問陳(春花)教授,你剛剛離開新希望六和,這3年當中,帶給你內(nèi)心最大的觸動的是什么?
陳春花:我最深的感受就是新希望六和是一家具有使命感的有追求的公司,非常值得敬仰,這家公司在面對變化時,愿意立足現(xiàn)實,積極改變,它所做出的這樣的努力讓我特別感慨,而且比較幸運的是,我跟團隊,跟董事會,包括永好董事長,劉暢和李兵,我們能夠一起真正的解決的問題,而且我也比較高興的是知識、理論跟實踐之間其實是沒有距離的,雙方的互動非常好。
主持人:我再來請問賴教授,我知道賴教授每個月都會抽出一天時間和員工深度交流互動,而且很巧,你和陳教授都談到了和員工戀愛這個理念。那么企業(yè)文化和你所倡導的優(yōu)美的交響樂之間是什么樣的關系?
賴涯橋:新加坡的特點是多元文化,語言、宗教、價值觀和生活理念都不一樣。所以我從這個1975年加入公司起,每個月都在月初的第一天把大家召集起來,時間不少于兩個小時,不談工作,而是和員工一起了解全球的政治經(jīng)濟時事,還有周圍的變化,幫助員工提高眼界,這個辦法非常有效。
第二,我兩周一次,組織不同業(yè)務部門的主管一起去生產(chǎn)線巡回調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場辦公,及時解決。我們有時候停下步來跟現(xiàn)場的員工進行探討,員工一旦被帶動起來,他的智慧像涌泉一樣,非常多。他感受到被尊重和重視,他的忠誠度很高,所以公司很多員工都是幾十年的老員工,有的人都超過60歲了。
再者,我經(jīng)常組織員工到世界各地旅游,或者帶他們?nèi)ヂ犚魳窌?,到美術館、博物館去參觀,通過這個來強化審美觀,有助于在工作中精益求精??梢赃@么說,整個新加坡的發(fā)電廠,從30年前我們安置第一套設備到今天,從來沒有發(fā)生故障,也沒有停電事故,我們?yōu)榭湛蜕a(chǎn)的飛行控制儀表被裝在9000多架飛機上,沒有一架飛機出現(xiàn)過失誤。
主持人:繼續(xù)請問賴教授,您做總裁41年,如果讓您跟各位分享的兩條經(jīng)驗的話,你最想分享哪兩條經(jīng)驗?
賴涯橋:第一就是必須要對自己的事業(yè)專心,對自己忠誠,同時你必須也要忠于員工,即使遇到經(jīng)濟上的大滑落,我們也堅持不裁員,喚起他對公司的忠誠。
第二,我一直是走動式作業(yè),基本不坐在辦公室,都是在各個生產(chǎn)線走動,每一個員工,你都要熟悉他們的名字,甚至他是什么時候加入的,他的生日是哪一天,這些都要記住。有參觀團來參觀的時候,你經(jīng)過他身邊,和他打個招呼,體現(xiàn)對他的尊重,員工一定會更加努力投入工作,所以真正難的不是錦上添花,而是雪中送炭。
主持人:回到大會的主題,敬畏與相信,請二位簡要分享一下。
賴涯橋:我最敬畏的是人,我最相信的也是人,人的智慧。只要有了人,什么都可以被創(chuàng)造出來,所以企業(yè)要和員工轟轟烈烈談戀愛,員工可以從中萌發(fā)出更多創(chuàng)造力和智慧。
陳春花:我選敬畏責任,責任特別需要敬畏的東西。相信,我想說要相信伙伴,特別是要相信你的上司,你的老板,你的同事,你的合作者。