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呼叫中心人員配比分析

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  呼叫中心是典型的勞動密集型行業(yè),人是呼叫中心運營中至關重要的組織部分,在整個運營過程中對于運營管理品質(zhì)的牽引作用尤其重要。合理的人員配比既是保證各項整體KPI指標達成、確保整體運營品質(zhì)的原始驅(qū)動力,同時也是合理控制運營成本、保證運營機制合理性和連續(xù)性的有效保障。本文將對此部分內(nèi)容進行相對完整的分析和闡述。
  呼叫中心人員構(gòu)成
  呼叫中心的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成,按照橫向切面來看,分別存在有:一線、二線(值班長)、TL、SV、OM等職位,按照縱向切面來看,分別存在有:運營團隊和支撐團隊,運營團隊包括有:受話團隊(Inbound和Outbound)、非受話團隊,支撐團隊包括有:報表專員、培訓專員、人事行政專員、質(zhì)控專員、流程工程師等崗位。圖形展示為:



  一、一線人員配比數(shù)量預測分析
  1.所需條件
  • 歷史業(yè)務量數(shù)據(jù)

  此數(shù)據(jù)可從公司營銷部門的營銷報表中提取,將作為預測未來業(yè)務量的參考依據(jù)。

  • 平均人員工作飽和度

  此數(shù)據(jù)可從考勤管理報表中提取,將作為未來人員配比數(shù)量的計算條件。

  • 平均CPH(每小時處理量)

  此數(shù)據(jù)可從班次管理表中提取,將作為未來人員配比數(shù)量的計算條件。

  2.計算方法
  • 未來業(yè)務量

  未來業(yè)務量=歷史業(yè)務量+歷史業(yè)務量X營銷增幅比例

  • 人員配比數(shù)量

  •   1、計算方法
      人員配比數(shù)量=(平均每日座席數(shù)量X7)/平均個人每周可工作天數(shù)/平均人員出勤率
      2、舉例說明
      平均每日座席數(shù)量30,平均人員出勤率90%。
      排班機制7X8(七天工作制,每天8小時,平均個人每周可工作天數(shù)為5天)
      人員配比數(shù)量=(30X7)/5/90%=210/5/90%=47人
      管理人員配比
      一、運營管理職位
      根據(jù)一線人員數(shù)量,以人力資源管理中組織管理原則—Leader與團隊人員數(shù)量的比值1:7(加減2),作為人員配比的基礎原則。同時,需考慮成本控制因素,合理配置各級管理人員。以下為經(jīng)驗參考值:
      二、職能管理職位
      根據(jù)各崗位每日/每周/每月工作明細用時,計算該崗位總工時,根據(jù)勞動法規(guī)定反推出所需配比人力。同時,需考慮成本控制因素,合理配置各職能管理崗位人員。例如:


      以上內(nèi)容對呼叫中心不同崗位的人力配比數(shù)據(jù)進行了簡單的分析闡述,也即我們知道了呼叫中心是由哪些人員構(gòu)成,并且不同的崗位應該配比多少人力。人員的到位、規(guī)范的配置,只是呼叫中心運營的開端和基礎,之后仍需按照“建制度、理流程、明分工、重效率”的運營管理方針搭建并不斷優(yōu)化運營體系,將人真正用好、發(fā)揮出人員功效的最大化,只有如此方能持續(xù)確保呼叫中心的整體運營品質(zhì),對外樹立起良好的服務品牌,真正成為企業(yè)對外服務的一扇窗口。

    CTI論壇報道

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