400電話已經(jīng)成為500強,以及眾多有實力企業(yè)的象征,能夠幫助企業(yè)樹立良好的品牌形象,帶來內(nèi)部管理水平的提升,以及為客戶提供更加貼心的服務(wù)內(nèi)容。
1:為何要選擇400電話服務(wù)
是一種被叫用戶承擔(dān)話費,而撥打用戶只需提供市話費的業(yè)務(wù)。特別是大型連鎖企業(yè),或者業(yè)務(wù)范圍遍布國內(nèi)各地,所有的客戶不需要再花費長途話費,就可以聯(lián)系企業(yè)進行咨詢服務(wù),可以節(jié)省不少話費支出。這種計費方式,讓客戶更能夠相信企業(yè)的實力,從而產(chǎn)生更大的信任感。
企業(yè)申請使用400電話后,不管將來辦公地址如何搬遷,都不需要更改服務(wù)電話號碼,只需要將新的辦公座機號與服務(wù)號連接,依然保持對外的辦公電話不變,這樣可以不用再去修改宣傳資料中的電話號碼,也能夠保證客戶不會流失。
2:有哪些主要作用
只需要一個主機號,可以綁定多個內(nèi)部分機電話號碼,可以實現(xiàn)同時接聽多名客戶的電話咨詢。這對于服務(wù)行業(yè)來說,可以極大的提高了服務(wù)水平,而且還能夠合理分配客服人員工作,不會因為崗位缺員,導(dǎo)致電話無法接通的事情發(fā)生。
400電話工號播報功能,可以設(shè)置沒通來電結(jié)束時,提醒客戶為客服人員打分,讓客戶監(jiān)督客服人員的工作質(zhì)量,給客戶帶來一種優(yōu)越感,而且能夠監(jiān)督客服人員持續(xù)做好服務(wù)工作,提升服務(wù)水平。
此外,還有通話錄音功能、語音信箱功能,都可以記錄客戶的來電內(nèi)容和號碼,可以及時的查詢回?fù)?,妥善處理客戶的來電訴求,能夠更好的服務(wù)客戶,自然也提升企業(yè)自身的形象,獲得客戶的信賴與稱贊。
當(dāng)然,400電話還有彩鈴定制、智能語音導(dǎo)航等功能,可以更好地宣傳和展示企業(yè)形象,還能夠引導(dǎo)客戶找到合適的專業(yè)問題解答對象,減少客戶因為長時間等待,或者客服人員解答不滿意的矛盾。
3:幫助企業(yè)節(jié)省話費支出
很多中小企業(yè),會對成本支出有著嚴(yán)格的控制,擔(dān)心這種被叫付費的方式,會帶來話費支出的增大。其實,完全沒有必要擔(dān)心。如果只是某個固定區(qū)域的服務(wù)業(yè)務(wù),只需要設(shè)置黑名單系統(tǒng),屏蔽這個服務(wù)業(yè)務(wù)區(qū)域外的所有來電,就不會產(chǎn)生其他話費支出問題了。
企業(yè)完全可以根據(jù)自身的需求,選擇不同的400電話套餐服務(wù),不會帶來想象中的話費支出激增的現(xiàn)象。況且,能夠有如此多的客服電話,對于企業(yè)發(fā)展來說,肯定是喜聞樂見的事情,證明企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)受到如此多的客戶關(guān)注,不是一件非常有利的事情嗎?