為進(jìn)一步完善清華科技園園區(qū)物業(yè)管理模式,搭建園區(qū)統(tǒng)一的物業(yè)服務(wù)平臺(tái),華清物業(yè)公司于7月1日起全面試運(yùn)行園區(qū)物業(yè)服務(wù)呼叫中心,園區(qū)入駐客戶可通過(guò)統(tǒng)一的服務(wù)熱線400-115-8800進(jìn)行物業(yè)服務(wù)咨詢及報(bào)修。
呼叫中心系統(tǒng)是一種以客戶為中心的全新的服務(wù)模式,作為一個(gè)統(tǒng)一、高效的服務(wù)平臺(tái),通過(guò)專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系,搭建與客戶溝通的橋梁,為客戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。客戶從打入電話到客戶回訪的整個(gè)流程均有記錄可追溯,通過(guò)電話錄音可及時(shí)再現(xiàn)當(dāng)時(shí)與客戶的溝通情況,從而通過(guò)優(yōu)化和完善服務(wù)流程的每個(gè)細(xì)節(jié),提升對(duì)客服務(wù)的效率和水平。
華清物業(yè)公司近年來(lái)逐步對(duì)園區(qū)各大廈的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理和統(tǒng)一,并于去年啟動(dòng)了呼叫中心建設(shè)工作。經(jīng)過(guò)6個(gè)月的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、硬件采購(gòu)及調(diào)試運(yùn)行,于2014年1月開(kāi)始內(nèi)部試運(yùn)行,5月實(shí)現(xiàn)科技大廈對(duì)客試運(yùn)行,7月起覆蓋園區(qū)管理的其他大廈,正式受理各大廈客戶的報(bào)修、咨詢、投訴和對(duì)客回訪工作。
以呼叫中心建設(shè)為契機(jī),華清物業(yè)公司還將不斷推進(jìn)園區(qū)物業(yè)管理的信息化手段,在客戶關(guān)系管理、樓宇設(shè)備設(shè)施管理、能源綜合管理等多個(gè)方面逐步探索建立更為高效的管理系統(tǒng),將清華科技園打造成為科技型的智慧園區(qū)和綠色園區(qū)。