那是一生中最美好的一天,精彩紛呈的婚禮需要在策劃與創(chuàng)意下功夫,要么搞得隆重,就像競(jìng)選大會(huì);要么搞得富麗堂皇,好似公主出嫁了;要么趣味橫生,猶如百變大咖秀……而這,是婚慶公司施展才華的舞臺(tái),但好的策劃創(chuàng)意只是成功的一半,婚慶服務(wù)公司還是應(yīng)該著力于服務(wù)方面下功夫。
有人說(shuō)做婚慶公司蠻簡(jiǎn)單,三五個(gè)人,整合一下司儀、車隊(duì)、化妝師、文藝表演、花店等資源,然后買些道具就可以開張營(yíng)業(yè)了。收起莫名其妙的野心吧,婚慶工作可沒有這么簡(jiǎn)單,很多創(chuàng)業(yè)者初創(chuàng)業(yè)時(shí)期憑一時(shí)的激情,小有起色,但由于沒有系統(tǒng)的管理和服務(wù)體系,最終無(wú)法讓自己的婚慶公司可持續(xù)發(fā)展下去。
長(zhǎng)沙市樂(lè)薇婚禮策劃工作室是一家集婚禮、宴會(huì)、求婚、party等專業(yè)策劃和服務(wù)于一體的綜合性公司。一群有想法的90后組成的團(tuán)隊(duì),他們擁有活躍的創(chuàng)新精神和專注的審美姿態(tài)。他們選擇了國(guó)內(nèi)在線CRM第一品牌XTools,用信息化流程管理來(lái)提升客戶服務(wù)能力。而同行業(yè)的公司還有很多,比如北京的迦南、花田、唯你等婚慶公司、策劃?rùn)C(jī)構(gòu)和工作室,也對(duì)XTools的CRM有很高的評(píng)價(jià)。
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下面我們來(lái)聊聊婚慶公司如何借助CRM提升服務(wù)力的:
用CRM整合協(xié)作單位和資源
對(duì)于婚慶公司而言,資源協(xié)作是非常復(fù)雜的,一是公司內(nèi)部,二是公司外部資源整合方面的管理。在婚禮期間安排協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)和外部資源。人力資源:節(jié)目演員、主持人、攝像師、化妝師、司機(jī);場(chǎng)地資源:酒店、教堂、草坪、舞臺(tái)、燈光;設(shè)備資源:車輛、音響、燈光、鮮花、彩蝶等。涉及到的合作單位與合作單位的聯(lián)系人等,也會(huì)比較復(fù)雜。對(duì)于一場(chǎng)中大型婚禮,各合作單位聯(lián)系人最多時(shí)超過(guò)百人。
我們來(lái)看這個(gè)部分的管理要點(diǎn):1.合作單位的聯(lián)系人 2.合作單位的各種資源 3.所有聯(lián)系人、資源都必須在統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一反饋。有任何一個(gè)聯(lián)系人或資源掉鏈子,都有可能影響到整個(gè)婚禮的效果。
在XTools中,我們把每一個(gè)簽約的婚禮以項(xiàng)目型跟單的方式管理起來(lái)。