遠(yuǎn)洋集團(tuán)海鷗II項(xiàng)目的精髓之一,就是要建立一套新商業(yè)的生態(tài)辦理體系。
中國房地產(chǎn)行業(yè)正在推陳出新,主打信息化融合之路,遠(yuǎn)洋集團(tuán)無疑是先行者之一。早在 2009 年,遠(yuǎn)洋集團(tuán)總裁李明就表示了有力且具有前瞻性的眼光,推行“去組織化”,推行“人依附于事”辦理模式,推行一場用信息化手段重塑企業(yè)辦理的厘革,其目的就是優(yōu)化決策程序和信息流程。如今,投資 2 億多打造的海鷗II系統(tǒng)儼然已經(jīng)成為純粹的房地產(chǎn)全業(yè)務(wù)全鏈條管控的信息化系統(tǒng)。
為此,我們采訪到遠(yuǎn)洋集團(tuán)戰(zhàn)略流程中心總經(jīng)理樊海云,作為遠(yuǎn)洋集團(tuán)信息化辦理實(shí)踐的首席執(zhí)行官,他對海鷗II有著深刻的理解?!爸袊眯畔⒒侄沃厮芷髽I(yè)辦理的改革,面臨的問題是沒有可模仿、可跟隨的,只有創(chuàng)新往前進(jìn)。從 2009 年初海鷗II項(xiàng)目啟動,到集團(tuán)發(fā)展生產(chǎn)力的提升,回顧系統(tǒng)迭代優(yōu)化歷史,總能發(fā)現(xiàn)在初心支撐下堅持創(chuàng)新理念的堅定,也許在這個時候,我們更應(yīng)該思考下——人依附于事辦理理念的真正含義?!?/p>
定位創(chuàng)新 重新定義信息化
樊海云體現(xiàn),,傳統(tǒng)的企業(yè)信息化,主要是為企業(yè)既定的辦理與業(yè)務(wù)辦事的,先設(shè)定組織、辦理層級、業(yè)務(wù)模式和管控方法,然后通過信息化來落地。這種方法,與信息化自己的目標(biāo)透明是沖突的。就 2007 年版的《信息化規(guī)劃與實(shí)踐》中引入的信息熵方法論依據(jù),遠(yuǎn)洋集團(tuán)的海鷗II重新定義信息化,一切的業(yè)務(wù)辦理,是否先進(jìn)、優(yōu)秀,只有一個評判尺度,就是是否有利于信息透明、高效傳遞,確保信息熵逐步降低。如果人員、流程任一倒霉于信息傳遞,那就需要調(diào)整。
遠(yuǎn)洋相信一個對六大關(guān)系人(投資者、公眾、辦理層、供應(yīng)商、客戶、員工)信息傳遞透明、高效的系統(tǒng),一定是一個活躍的生態(tài)。所以海鷗II的目標(biāo)一直沒有變,透明、效率。
BPM(Business Process Management)和主數(shù)據(jù)庫是該創(chuàng)新的根基,基于此不但僅可以打通內(nèi)部組織便捷,還可以像八爪魚一樣和外部世界連接起來。海鷗II用流程打通所有業(yè)務(wù),用一套資源數(shù)據(jù)打破信息孤島實(shí)現(xiàn)信息分享。
團(tuán)隊創(chuàng)新 重新定義信息化人員
樊海云介紹,為適應(yīng)引領(lǐng)的角色,遠(yuǎn)洋信息化團(tuán)隊一度是遠(yuǎn)洋人員本質(zhì)最高的團(tuán)隊。BA(BusinessAnalyst)不但做業(yè)務(wù)分析,還涉及流程設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等多個角色的融合,具有非常強(qiáng)的信息化思維。SA(SystemAnalyst)在負(fù)責(zé)系統(tǒng)架構(gòu)的同時,還涉及代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)設(shè)計和接口設(shè)計,結(jié)合業(yè)務(wù)需求對系統(tǒng)操作、用戶體驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化,做出符合透明和效率的系統(tǒng)。
信息化人員價值的多重發(fā)揮,給團(tuán)隊帶來了很大的成長空間,引領(lǐng)的角色也使遠(yuǎn)洋全員的信息化本質(zhì)快速提升。
技術(shù)創(chuàng)新 重新定義信息化系統(tǒng)
緊隨DT(DataTechnology)時代到來,技術(shù)迭代創(chuàng)新,海鷗II從SOA(Service-OrientedArchitecture)、ESB(Enterprise Service Bus)、BI(BusinessIntelligence),到APP、Cloud Computing、Big Data、IOT(Internet ofThings)、AI(ArtificialIntelligence),最終要實(shí)現(xiàn)為我和利他的統(tǒng)一,從而創(chuàng)造一個信息自由透明的全商業(yè)生態(tài)系統(tǒng),邁向全新的DT發(fā)展階段。
創(chuàng)業(yè)維艱 探索者的突破
“海鷗II項(xiàng)目創(chuàng)新了信息化概念,一開始并沒有讓遠(yuǎn)洋為其買單?!狈T企w現(xiàn)。
首先,海鷗II在實(shí)現(xiàn)整個透明目標(biāo)的過程中和原有的流程體系相沖突,據(jù)樊海云回憶說,當(dāng)時流程中心的解決方法通過權(quán)威機(jī)構(gòu)來解決,和IS9000 機(jī)構(gòu)達(dá)成共識,整個架構(gòu)受到尺度機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。同時由于遠(yuǎn)洋是港股上市公司,整個體系要符合港股要求,符合公司法,符合會計準(zhǔn)則,還要符合行業(yè)監(jiān)管要求,難度可想而知。
在辦理厘革上通過領(lǐng)導(dǎo)班子達(dá)成共識,主管領(lǐng)導(dǎo)鞭策來解決。幾乎每個月要上一次總裁會宣貫,統(tǒng)一認(rèn)識。
在主動驅(qū)使系統(tǒng)的創(chuàng)新上也遇到了問題,上線和開發(fā)的速度比較慢。好用、有用、不得不消作為解決整個難題的解決措施。基層層面鞭策遠(yuǎn)薪APP工具,讓它越來越好用;高管層面搞意識教育,讓其覺得有用,好比推送同看一張表;中層覺得不得不消,不消達(dá)不到辦理目的。
不忘初心 信息化的動力
樊海云始終沒有放棄對創(chuàng)新的堅持,他一直思考怎么在企業(yè)內(nèi)部做到無界限辦理?!敖M織自己就是權(quán)利的界限,有意無意不讓信息穿透,我們應(yīng)該把組織拋開,釀成一個生態(tài)系統(tǒng),以事為中心,人和事直接對接,實(shí)現(xiàn)信息透明與高效傳遞,企業(yè)信息無界限是主要的追求。”
在此初心的堅守下,遠(yuǎn)洋集團(tuán)在無界限辦理的理論和實(shí)踐中,持續(xù)前進(jìn)。