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電商后臺系統(tǒng):辦理后臺篇之采購辦理(執(zhí)行層

POST TIME:2018-12-03 21:42

 

采購,從外貌上看是公司花錢的部門,實則擔負了尋找、辦理供應商的重任,,確保公司絕大部分的供應鏈成本可以保質、保量的完成。

現在很多電商企業(yè),都不本身生產產品,產品的來源基本上都是從供應商那里采購,所以采購相當于負責了企業(yè)的第一利潤源泉(第一利潤源泉:原材料;第二利潤源泉:人力成本;第三利潤源泉:物流系統(tǒng)),其重要性不言而喻。

采購辦理從大的方面我們可以分為:執(zhí)行層、策略層和戰(zhàn)略層。

采購辦理執(zhí)行層,有些地方也稱為”小采購“,主要由采購員組成,職責包孕下采購單、跟單、催單、結算等相關的執(zhí)行操作。采購辦理戰(zhàn)略層,也可以稱之為”大采購“,也就是對供應商的辦理,包孕供應商開發(fā)人員,負責供應商的尋找、簽約、合同辦理、樣品領用等;質量監(jiān)督人員,負責供應商的貨品質量、價格、到貨準時率、售后問題等相關的績效考核。采購辦理策略層,也就是通過數據來驅動智慧采購,包孕銷量預測、采購建議、自動補貨等,主要幫手采購人員做決策,包孕哪個商品什么時候需要采購,需要從哪個供應商以什么樣的價格采購,需要采購多少數量等,以提高商品的現貨率和減少庫存周轉天數,進而提高效率、減少成本。

這篇文章主要介紹采購辦理的執(zhí)行層。

一、業(yè)務

采購業(yè)務,簡單的說,就是從某個地方,采購某些商品,到哪里去。

從這句話中,我們可以看到幾個因素:

從某個地方:供應商采購某些商品:商品到哪里去:倉庫

中間連接這些因素的叫采購單,采購單的內容和流轉也是這個流程的核心。

二、采購流程

采購業(yè)務的整個流程,主要包孕正向的采購流程和逆向的采購退貨流程,兩個流程類似,所以這里主要介紹正向的采購流程。

采購流程,主要牽涉到三個部門,采購部、倉庫和財務部,從采購部發(fā)起采購單,到倉庫引用采購單做采購入庫單,再到財務部引用采購入庫單做結算單,整個流程算是完整的采購流程。

采購的整個流程,是比較靈活的流程,好比我原計劃采A商品100件,實際供應商又送我5件,或者供應商少發(fā)了5件,或者A商品供應商分了多次配送過來等等,所以采購流程中間按照實際情況的調整也是非常須要。

業(yè)務部門、或者采購人員、或者按照系統(tǒng)的采購建議生成采購單,并把采購單提交審核采購主管或者相關人員對采購單的進行審核,如果審核欠亨過,需要重新編纂提交如果采購單金額超過必然數額,須要時候可以進行財務審核采購單審核通過后,按照采購單的信息,供應商配貨到倉庫倉庫按照審核通過的采購單,創(chuàng)建采購入庫單,采購入庫單可以按照實際情況選擇采購單中的某個或者某幾個商品,而且填寫實際入庫數量倉庫對采購入庫單進行驗貨、入庫、配貨、上架等倉庫操作(這些屬于庫存辦理內容,之后會具體說),同時采購單狀態(tài)變革財務按照采購入庫單,按照供應商的結算類型(幣種、付款比例、賬期時間、是否開票等),創(chuàng)建結算單財務把采購單里面全部的商品都結算完畢后,采購單自動釀成已完成狀態(tài),采購流程結束

三、系統(tǒng)功能點

功能層面,主要包孕對基礎信息的維護,包孕供應商辦理、采購商品辦理、倉庫辦理,對采購流程的辦理,包孕采購單辦理、采購退貨單辦理。大致的功能點如下,具體細節(jié)要按照公司的實際業(yè)務確定。

四、原型

以下原型僅作說明使用,具體細節(jié)需要按照實際業(yè)務進行調整。

采購開單頁面,此頁面是采購執(zhí)行層的開始,主要包孕采購單基本信息和商品信息。供應商,獲取供應商列表的數據,選擇此次采購從哪個供應商那里采貨;收貨倉庫,獲取倉庫列表的數據,選擇此次采購要入的倉庫;商品信息,主要維護此次采購的商品數量和采購價,商品以SKU為單位進行采購。

添加商品,篩選出需要采購的商品,選中商品,填寫采購數量和采購價,進行采購。

采購單列表頁面,按照實際需要展示采購單信息,便利業(yè)務方查找、操作和跟進。

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