呼叫中心現(xiàn)在也幾乎成為許多企業(yè)必不可缺的職能部門之一,成為了衡量企業(yè)有沒有客戶服務(wù)意識的標準。那么如何把呼叫中心運營好,充分體現(xiàn)它的價值,CRM與呼叫中心系統(tǒng)整合一體化價值就更大化了。
CRM是呼叫中心的靈魂,“以客戶為中心”的管理理念正在逐步得到企業(yè)的重視和認可,作為從事服務(wù)性行業(yè)的企業(yè),為了提高工作效率,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶、留住客戶的目標。一個基于呼叫中心的CRM應(yīng)運而生,全面提升呼叫中心的客戶關(guān)系管理水平。
CRM是以客戶管理為中心,用以規(guī)范企業(yè)的市場營銷、銷售流程、技術(shù)支持、客戶服務(wù)的管理工具。建立一套完整的CRM系統(tǒng),是提高客戶滿意度和服務(wù)質(zhì)量的第一個首要目標。
呼叫中心又叫客戶服務(wù)中心,一般是指企業(yè)通過公開一個電話特服號碼(如10086),提供對客戶的電話服務(wù)。作為前端的與客戶接觸主要工具的管理,增強了對客戶提供滿意服務(wù)的目標。
二套系統(tǒng)在技術(shù)上看似獨立,CRM是純業(yè)務(wù)系統(tǒng),呼叫中心是以電話為中心的處理系統(tǒng),而在實踐應(yīng)用中,一體化能夠?qū)崿F(xiàn)更大的價值,能為企業(yè)帶來根本性的客戶服務(wù)水平和質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。
呼叫中心為企業(yè)提供與外界溝通的多種渠道,并提供自動語音應(yīng)答(IVR)自動接待大量的客戶訪問,在進行自動答復(fù)的同時,應(yīng)CRM的要求,能記錄客戶信息及問題類型,CRM軟件進行分析,搜索出潛在客戶線索并進行登記、追蹤、管理。
呼叫中心通過CTI技術(shù)可以對重點客戶、重點業(yè)務(wù)的進行識別,通過CRM軟件查詢客戶來電、通話紀錄,自動將負責人分配給指定重要客戶,實現(xiàn)一對一客戶服務(wù),將重要業(yè)務(wù)分配給相應(yīng)的負責部門和人員進行處理,不但提高了工作效率,同時節(jié)約了客戶的時間,提高了服務(wù)的水準。
通過呼叫中心的基本數(shù)據(jù)采集,實現(xiàn)了跨部門、跨業(yè)務(wù)、多入口的信息同步與共享,不同部門的人以客戶信息為紐帶,進行協(xié)同工作,提高了工作效率和服務(wù)水平,進而提高了客戶滿意度。
呼叫中心是企業(yè)和外部的聯(lián)系通道。使用呼叫中心后,服務(wù)中心的咨詢?nèi)藛T就可根據(jù)主叫號碼到CRM的客戶數(shù)據(jù)中提取客戶的基本信息和以往電話記錄,很快進入問題的核心;或?qū)⒑艚修D(zhuǎn)接到相關(guān)專業(yè)人員的坐席,使客戶可以馬上得到專業(yè)人員的幫助。
同時呼叫中心記錄下了企業(yè)的呼叫次數(shù)、CRM是基于大型數(shù)據(jù)倉庫的客戶資料管理系統(tǒng)。服務(wù)中心的咨詢?nèi)藛T記錄下客戶的來電問題,形成定單,給出是否解決的標記;處理人員就那些尚未解決的問題進行處理,并反饋客戶,也可安排上門服務(wù);質(zhì)檢人員對上門服務(wù)的情況進行客戶回訪,對上門質(zhì)量進行檢查。
查詢分析正是就呼叫中心里記錄的那些企業(yè)來電情況、CRM里定單管理流程數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘,給企業(yè)管理者直觀的獲悉服務(wù)中心運轉(zhuǎn)狀況,為優(yōu)化人員配置、業(yè)務(wù)流程重組,人員資源管理、維護客戶關(guān)系提供分析數(shù)據(jù)。以指導(dǎo)基層人員的業(yè)務(wù)行為、更好的關(guān)懷客戶。
標簽:無錫
唐山
馬鞍山
阜新
辛集