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顛覆傳統(tǒng)服務模式,智能語音為IVR注入新生機

POST TIME:2021-10-12 12:22

IVR,(Interactive Voice Response 互動式語音應答)在呼叫中心的發(fā)展歷程中,由于其可以有效解決一些高頻簡單的業(yè)務,而廣泛應用在目前的主流呼叫中心中,今天如果你撥打10086、10010電信行業(yè)客服熱線,或者撥打400等熱線服務時,你可能會聽到這樣一些熟悉的聲音:“普通話服務請按1, For Service In English, Press 2”,“查詢服務請按1,業(yè)務辦理請按2”,如果你對著自己的電話繼續(xù)按鍵,系統(tǒng)會引導你一直按下去,直到完成業(yè)務查詢或業(yè)務辦理。IVR通過將用戶的需求梳理進行分類,形成一個樹狀菜單,解決了固定的信息查詢和辦理類問題,通過縱深菜單層級,擴展新的業(yè)務。

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隨著業(yè)務的不斷發(fā)展,IVR中需要加載的業(yè)務越來越多,樹狀菜單的層級也越來越深,有的業(yè)務已經(jīng)藏到了7層甚至更深的節(jié)點,很少有客戶能耐心按照菜單提示一步一步的按下去,客戶最希望聽到的就是“人工服務,請按0”,進而導致人工話務居高不下,隨著人工成本的不斷提升,企業(yè)面臨越來越大的壓力。為提升IVR的分流能力,這幾年呼叫中心想出了各 種辦法進行嘗試解決,例如個性化IVR,用戶可以自己定義專屬自己的菜單,從而簡化個人的按鍵流程,但是很少有用戶使用,主要原因是定制菜單花費的時間太多,客戶不太愿意使用。再如近幾年提出的IVR優(yōu)化,通過去除低頻訪問的業(yè)務,只保留高頻業(yè)務,并安排呼叫頻度決定業(yè)務所處的層架,這種方式會導致許多業(yè)務通過IVR無法辦理,損傷了客戶的體驗。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,“用戶體驗”重要性不言而喻,而競爭日益加劇的今天,“降低成本”是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。如何實現(xiàn)“魚和熊掌兼得”?關(guān)鍵在于提升IVR的服務能力,通過菜單調(diào)整的方法終究是“治標不治本”,我們需要對IVR進行顛覆性的改變。

智能語音技術(shù)的發(fā)展為IVR的發(fā)展注入了新的生機,以蘋果“siri””為代表的手機智能語音助理的出現(xiàn),標志智能語音技術(shù)發(fā)展達到了實用水平,在IVR中應用智能語音技術(shù),用戶無需按鍵,說出需求即可辦理業(yè)務,非常符合人的使用習慣,同時完全擺脫了0-9按鍵個數(shù)的限制,大幅提升信息輸入效率。

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一.智能語音在IVR中的業(yè)務模式

我們對國內(nèi)從事智能語音技術(shù)研發(fā)的領(lǐng)導企業(yè)“科大訊飛”進行了調(diào)研,智能語音在IVR

中的應用是公司的重要產(chǎn)品方向之一,公司在06年開始嘗試在IVR中的應用, 提出“語音導航”的方案,為呼叫中心提供語音識別驅(qū)動的新型自動語音交互應用。通過這幾年的發(fā)展,已經(jīng)從一個創(chuàng)新型的技術(shù)變成了一個完整的解決方案,09年已經(jīng)在工商銀行電話銀行中得到了應用,目前已經(jīng)有眾多行業(yè)企業(yè)開始應用該方案。

用戶來電進入語音導航系統(tǒng),直接表達業(yè)務需求,如“我的手機里還有多少錢”,系統(tǒng)便可直接定位至話費查詢節(jié)點,并通過語音合成技術(shù)動態(tài)播報用戶話費信息。該應用主要依賴科大訊飛公司在人機交互領(lǐng)域持續(xù)積累的幾個核心技術(shù)。

1.語音識別技術(shù) –“人的耳朵”

智能語音交互首先需要IVR系統(tǒng)能夠聽懂人說話,這就是需要語音識別技術(shù),語音識別技術(shù)經(jīng)歷了幾個發(fā)展階段:命令詞識別,需要客戶準確說出業(yè)務名稱才能識別;關(guān)鍵詞識別,客戶需要說出業(yè)務關(guān)鍵詞;連續(xù)語音識別:識別可以自由表述需求,無需關(guān)注業(yè)務名稱。語音導航應用的為連續(xù)語音識別技術(shù),并基于國際先進的DBN核心技術(shù)。語音識別除了和技術(shù)相關(guān),數(shù)據(jù)起的作用也很大,比如北京人和廣東人表述“話費查詢”,口音和表達方法都不完全相同,如果語音識別聽過的數(shù)據(jù)越多,識別率就越高,科大訊飛產(chǎn)品已經(jīng)對大多業(yè)務類型、口音特點和電話信道等進行了適配,識別率能夠達到90%以上。

2.語義理解技術(shù) — “人的大腦”

聽懂語音還不夠,還需要理解其意思,例如我們聽國外人唱歌,聲音能聽得出來,甚至還能模仿幾句,但是不知道其意思。語音導航應用需要能夠理解客戶說話的意思,例如:“我要查余額”和“我看下卡上還有多少錢”都是余額查詢的意思,這就是語義理解技術(shù)。語音和語義密不可分,科大訊飛在在語義理解方面也有長期的積累,在重點行業(yè)中已經(jīng)有豐富的應用。目前應用在智能語音導航產(chǎn)品中的語義理解技術(shù),正確率都已經(jīng)超過95%以上。

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3.語音合成技術(shù) — “人的嘴巴”

聽懂客戶說話的內(nèi)容和意思后,還需要給客戶做回復,語音合成技術(shù)目前已經(jīng)廣泛應用在呼叫中心,可以將任意的文本變成語音后播報給客戶,實現(xiàn)動態(tài)信息的及時播報,較板卡拼接、錄音等方式,語音合成播報在播報時長和效果都顯著提升??拼笥嶏w在語音合成領(lǐng)域的地位是公認的,自然度得分唯一超過4.5分(專業(yè)播音員5分,普通人水平較高能達到4.0分),Blizzard Challenge英文合成比賽7年冠,覆蓋幾乎全球常用語種的合成系統(tǒng)足以說明。為滿足語音導航應用的應用,針對不同行業(yè),專門定制了發(fā)音人,發(fā)音風格更甜美,客戶體驗更好。

二.智能語音在IVR中的應用情況

近幾年已經(jīng)有諸多企業(yè)引入了智能語音在IVR中的應用,銀行領(lǐng)域如工行銀行、中信銀行;電信運營商如廣東移動、浙江移動、安徽移動、安徽聯(lián)通、湖南電信等;保險如平安集團等。以安徽移動為例,語音導航系統(tǒng)于2013年3月上線,已面向全省客戶開放,目前語音導航的日均呼叫量超過10萬,降低整體人工話務量10%以上,顯著減輕了人工成本。與此同時,語音導航系統(tǒng)的業(yè)務辦理率相對于按鍵IVR系統(tǒng)明顯提升,語音導航平均業(yè)務辦理率15%以上,而傳統(tǒng)IVR按鍵系統(tǒng)不到1%。

在IVR中應用智能語音識別技術(shù)需要注意如下幾點:

1.深入分析業(yè)務需求,結(jié)合智能語音特點,確定智能語音應用范圍

智能語音通過技術(shù)創(chuàng)新,徹底消除了傳統(tǒng)的按鍵菜單層級太多的瓶頸,從源頭上解決按鍵式IVR面臨的問題,但并不是所有業(yè)務都適合應用語音識別技術(shù),例如卡號、手機號等大串數(shù)字輸入,或者號碼和英文字母混合的場景,輸入錯誤一位則意味著輸入失敗,而“1”和“7”,“1”和“E”等發(fā)音非常相近,這種情況則不適合語音應用,使用按鍵輸入更加合適。因此應用前需要和專業(yè)的智能語音廠商進行深入溝通,“揚長避短”的應用智能語音技術(shù)。

2.持續(xù)優(yōu)化是智能語音應用的關(guān)鍵,需要在推廣、項目工期中做充分考慮。

智能語音應用和移動互聯(lián)網(wǎng)應用類似,通過用戶的行為驅(qū)動系統(tǒng)進行更新,將不能識別的說法加入到語義模型中,調(diào)整智能語音系統(tǒng)的資源模型實現(xiàn)識別率的持續(xù)提升。調(diào)優(yōu)過程一般需要2-3個月的調(diào)優(yōu)期,推廣需要選擇一個城市對新事物接受較快的用戶群進行試點,效果提升到一定程度后再推廣到所有的用戶。因此需要提升上線頻度,同時需要智能語音廠商能快速實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化迭代。

3.設計了完善的VUI(語音交互界面),提升整體應用效果

語音導航系統(tǒng)對用戶而言是“開放式”的系統(tǒng),用戶在使用智能語音導航系統(tǒng)時,會將系統(tǒng)當做是真人進行交互,說法也會多種多樣,因此設計合適的交互流程,友好的語音提示和引導,可以有效提升客戶感知,降低應用失敗率。

設計語音交互流程,更象是一門藝術(shù),比如確定用戶是否需要辦理彩鈴業(yè)務,二種不同的問法:“請問您是要辦理彩鈴業(yè)務嗎?”和“您確定辦理彩鈴業(yè)務嗎?確定請說確認,不是請說返回。”,對于第一種問法,用戶的回答可能有:“是”、“是的”、“好的”、“嗯”等多種表述,而第二種問法,用戶的回答大多都是:“確定”,“返回”。第二種方法系統(tǒng)更容易處理,錯誤率更低,用戶也更容易完成業(yè)務。而對于客戶較為模糊的說法,系統(tǒng)可進行二次引導,明確用戶真實需求,例如用戶說:“我辦理個業(yè)務”,此時系統(tǒng)回答:“請問您是需要辦理話費業(yè)務、GPRS業(yè)務還是其它業(yè)務了”,把常用的選項提供給用戶,讓客戶做選擇題而不是問答題。針對客戶說話聲音過大、過小、過快、周圍噪音過大等異常情況,系統(tǒng)需要提示原因。而對于客戶打招呼、閑聊等一些與業(yè)務無關(guān)的說法,系統(tǒng)也能夠簡單回答。

我們在科大訊飛公司看到了一個VUI專業(yè)服務團隊,他們正在通過做大量的用戶撥打測試,了解用戶在特定提示音下的第一反應是什么,研究什么樣的交互式更符合用戶習慣,同時最容易供智能語音系統(tǒng)進行處理。

三.智能語音在IVR中的應用展望

智能語音在IVR中的應用已經(jīng)初步體現(xiàn)了價值,其中最主要為節(jié)約人工成本,以1000坐席的呼叫中心規(guī)模計算,智能語音導航可分流10%以上的話務量,節(jié)省100名坐席、每名坐席每年的綜合成本以6萬元計算,年節(jié)約費用600萬元。同時用戶無需受限于冗長、復雜、效率低下的按鍵式菜單、帶來更高的客戶滿意度。智能語音驅(qū)動的IVR系統(tǒng)擴展業(yè)務更加方便,沒有層級的限制,可以將更多的業(yè)務擴展到系統(tǒng)中,例如與知識庫等系統(tǒng)對接,直接回答用戶問題,進一步提升自助服務的能力,降低人工話務。我們還可以將智能語音導航系統(tǒng)拓展到手機客戶端中,集成在網(wǎng)廳中,用戶對著手機和電腦說出需求,即可辦理業(yè)務,實現(xiàn)多渠道智能語音服務。

在傳統(tǒng)IVR面臨根本性的應用瓶頸時,智能語音技術(shù)的出現(xiàn)為IVR注入了新的生機,隨著智能語音技術(shù)的識別效果不斷提升,我們相信智能語音驅(qū)動的IVR將成為傳統(tǒng)IVR發(fā)展的必然方向。

標簽:青海 焦作 宜春 撫順 嘉峪關(guān)



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