呼叫中心發(fā)展至今,已經(jīng)經(jīng)過了五代的發(fā)展,每一代的發(fā)展都運用了眾多的計算機技術(shù),都是技術(shù)進步的表現(xiàn)?,F(xiàn)代信息科技發(fā)生了日新月異的變化,Web、Email、傳真等多種接入方式也先繼應(yīng)用到了呼叫中心系統(tǒng)中。下面就呼叫中心的幾項關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用分析。
1、自動呼叫分配(ACD)技術(shù)
自動呼叫分配ACD,轉(zhuǎn)接呼入電話的軟件應(yīng)用程序,是現(xiàn)代呼叫中心有別于一般的熱線電話和自動應(yīng)答系統(tǒng)的重要技術(shù),可按平均或最空閑話務(wù)分配,默認(rèn)根據(jù)數(shù)據(jù)庫號碼對應(yīng)的分機分配,同時按照黑名單來電過濾。
ACD系統(tǒng)是現(xiàn)代呼叫中心的核心系統(tǒng),包括了以下幾項主要功能
1)、程控交換功能
ACD在本質(zhì)上也是交換機的一種類型,必須具有程控交換機(PBX)最基本的話務(wù)交換功能。ACD的作用是將外界來電平均的分配給各個話務(wù)員。
2)排隊機功能
ACD排隊功能能夠定義優(yōu)先級隊列,可以實現(xiàn)留言排隊、重要客戶優(yōu)先排隊等。
3)路由功能
當(dāng)有大量來話同時呼叫時,ACD可以根據(jù)一定的路由規(guī)則將電話轉(zhuǎn)接到話務(wù)員終端座機上。接入人工坐席時,可以智能選擇空閑的坐席。
4)人工坐席應(yīng)答
根據(jù)客戶按鍵的選擇,將自動語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上。
2、自動語音應(yīng)答(IVR)技術(shù)
自動語音應(yīng)答在用戶接入到呼叫中心時,可以提供自動語音服務(wù),是企業(yè)為客戶提供7×24小時自助服務(wù)的主要設(shè)備。系統(tǒng)采用用戶導(dǎo)向的語音目錄,根據(jù)用戶的電話按鍵或語音選擇完成相應(yīng)的信息查詢和語音導(dǎo)航。
通過在IVR后端連接數(shù)據(jù)庫,IVR系統(tǒng)能為客戶提供動態(tài)的,實時的信息。在一體化呼叫中心平臺中,IVR是一個子系統(tǒng),它與其他子系統(tǒng)協(xié)同實現(xiàn)一個呼叫中心平臺的標(biāo)準(zhǔn)功能。
3、計算機電話集成(CTI)技術(shù)
計算機電話集成(CTI)服務(wù)器是連接交換機(PBX)和計算機/計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的最重要的設(shè)備。CTI服務(wù)器是呼叫中心的核心,它為呼叫中心的實現(xiàn)提供軟件控制和硬件支持。
CTI服務(wù)器可以使電話與計算機系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,在系統(tǒng)進行電話語音信號傳送的同時實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)信息的預(yù)提取,在坐席人員應(yīng)答客戶電話的同時,立即在其計算機屏幕上顯示與客戶相關(guān)信息,實現(xiàn)屏幕上彈出功能。
在處理不同的協(xié)議過程中,CTI中間件起到了主要作用。
(1)同步語音和數(shù)據(jù)傳送。當(dāng)來話接通坐席代表話機時,CTI服務(wù)器要保證相應(yīng)的數(shù)據(jù)同步的被送到該代表的計算機上。
(2)協(xié)調(diào)語音和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。保證來電由一坐席轉(zhuǎn)到另一坐席上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。
(3)基于計算機的電話路由。由CTI服務(wù)器上的路由協(xié)議確定出最適合的座席代表,并把來話接通該座席代表處。
(4)提供CTI應(yīng)用的編程接口。即屏蔽低層CTI鏈路協(xié)議的復(fù)雜性,為應(yīng)用開發(fā)人員提供一致的編程接口。
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