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呼叫中心的作用

POST TIME:2021-09-18 17:18

    呼叫中心是利用計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù),由公司業(yè)務(wù)代表或者一組座席集中進(jìn)行來話處理和呼出與用戶聯(lián)系的一個平臺。
    部分企業(yè)對呼叫中心的認(rèn)識還處在初級階段,認(rèn)為呼叫中心就是成本中心,需要投入大量的人力物力資源。呼叫中心還是利潤中心,為企業(yè)對客戶的服務(wù)中心的,可以為企業(yè)樹立品牌形象。通過呼叫中心平臺也可以構(gòu)建一個與客戶親密聯(lián)系的一座橋梁。
    呼叫中心的作用有下面幾點。每一個呼叫都意味著是一個重要的機(jī)會。
呼叫中心的作用
    1、建設(shè)呼叫中心有助于提供企業(yè)的工作效率。
   呼叫中心能自動識別來話者信息,對數(shù)據(jù)庫中沒有的來話者的信息進(jìn)行自動存儲或者來話彈窗,有限減少了話務(wù)員了解客戶的時間;并且呼叫中心能在第一時間內(nèi)將來話轉(zhuǎn)接到正確的話務(wù)員分機(jī)上,有效提高了工作效率。
   2、降低成本開支
   通過呼叫中心能有效減少通話時間,降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,減少開支。
   3、提供個性化服務(wù),提高客戶忠誠度。
   企業(yè)要提高客戶忠誠度,不僅僅是要讓客戶滿意,現(xiàn)代的服務(wù)理念是感動客戶,企業(yè)可以通過呼叫中心系統(tǒng)對客戶的了解表示一定的客戶關(guān)懷,例如,客戶生日的時候表示祝福,或者與客戶完成交易的時候,附上小禮物,讓客戶感覺自己享受的服務(wù)是獨特的,從而讓客戶更忠誠與企業(yè)。
   4、選擇合適的資源
   根據(jù)員工的技能熟悉范圍以及程度結(jié)合來話者的需要,根據(jù)不同的工作地點、工作時間,選擇最適合的話務(wù)員。
   5、提高服務(wù)質(zhì)量
   呼叫中心是企業(yè)提升服務(wù)的有利武器。呼叫中心技術(shù)的應(yīng)用大大提高了服務(wù)質(zhì)量。ACD排隊機(jī)有效改善了客戶接通率;自動語音應(yīng)答技術(shù)的應(yīng)用為客戶提供了7×24小時的不間斷的熱情服務(wù)。由于電話處理的速度有所提高,也減少了用戶在線等候的時間。
    6、留住客戶
    通過呼叫中心適時對客戶表示一定的客戶關(guān)懷,并獎勵老客戶,找出客戶的需要滿足他們的需要,從而提高服務(wù)水平??蛻魸M意度提高了,客戶自然就留下來了。
   7、構(gòu)建新的服務(wù)體系,發(fā)現(xiàn)新機(jī)遇。
   企業(yè)間的激烈競爭猶如逆水行舟,不進(jìn)則退。如何在市場中占有一席之地,這就需要企業(yè)不斷創(chuàng)新。呼叫中心可以實現(xiàn)一站式服務(wù),成為公司對外統(tǒng)一的服務(wù)窗口,公司各個部門都可以通過這個窗口接觸客戶、了解客戶、服務(wù)客戶,從而形成一個全新的服務(wù)體系。同時呼叫中心系統(tǒng)可以對客戶信息進(jìn)行分類分析,形成客觀的報表或者圖形,便于從中發(fā)現(xiàn)新的商機(jī)。

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